Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tự xác định nghĩa vụ thuế qua dữ liệu hóa đơn điện tử

Cán bộ thuế tuyên truyền, vận động người dân triển khai quy định sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ảnh minh họa

Nhiều giải pháp đồng bộ hỗ trợ

Theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 1/6/2025 (Nghị định 70), từ ngày 1/6/2025, các hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.

Để đưa Nghị định 70 đi vào cuộc sống, ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết, ngành Thuế đã có nhiều giải pháp đồng bộ để hỗ trợ các hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trong đó, đã phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để đưa chính sách miễn phí phần mềm, cắt giảm chi phí lập hóa đơn điện tử cho các cơ sở kinh doanh, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh để triển khai có hiệu quả, thiết thực, hỗ trợ tối đa cho phát triển kinh tế tư nhân theo chủ trương của Đảng, Quốc hội, Chính phủ. Song song với đó, Cục Thuế chỉ đạo cơ quan thuế các cấp chủ động phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn để rà soát danh sách cơ sở kinh doanh thuộc diện phải áp dụng; tranh thủ sự chỉ đạo của UBND tỉnh, thành phố để đẩy mạnh triển khai.

Ngoài ra, cơ quan thuế các cấp đã phối hợp, làm việc với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, các đại lý thuế tổ chức các hội nghị tập huấn quy định chính sách pháp luật; tổ chức các tổ công tác đến tận địa điểm kinh doanh của từng hộ kinh doanh trên địa bàn để phổ biến, tuyên truyền, vận động người dân triển khai quy định sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cũng như hướng dẫn các thao tác đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Chị Thanh Loan - Chủ quán cà phê trên địa bàn TP. Hải Phòng cho biết, hộ kinh doanh đã sử dụng hệ thống máy tính tiền có kết nối hóa đơn điện tử truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Để áp dụng phương thức bán hàng này, cán bộ thuế đã xuống tận cửa hàng tư vấn, hỗ trợ chuyển đổi. Thực tế sử dụng phương thức bán hàng mới này giúp tính tiền cho khách hàng được nhanh chóng, thuận tiện hơn rất nhiều so với phương thức thủ công trước đây.

Đơn giản hóa thủ tục hành chính để hộ kinh doanh thực hiện

Chia sẻ về giải pháp tạo thuận lợi nhất cho hộ kinh doanh, đặc biệt là thúc đẩy hộ kinh doanh chuyển thành doanh nghiệp, ông Mai Sơn cho biết, Bộ Tài chính chủ trương đơn giản hóa tối đa chế độ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ để các hộ kinh doanh dễ thực hiện.

Song song đó, cơ quan nhà nước sẽ phối hợp cùng với các nhà cung cấp giải pháp phần mềm kế toán, hóa đơn cung cấp miễn phí các công cụ, phần mềm kế toán dùng chung và tăng cường hỗ trợ, hướng dẫn về kế toán, thuế, pháp luật cho các hộ kinh doanh. Mục tiêu là giúp hộ kinh doanh quen dần với việc ghi sổ sách, xuất hóa đơn minh bạch nhưng không tạo ra quá nhiều thủ tục phức tạp hay chi phí tuân thủ cao. Những ứng dụng, phần mềm do ngành Thuế cung cấp sẽ giúp hộ kinh doanh tự tính toán, dễ dàng kê khai được doanh thu, số thuế phải nộp một cách thuận tiện, qua đó việc chuyển đổi sang phương thức mới sẽ đơn giản hơn.

Ngoài ra, Bộ Tài chính đã chỉ đạo ngành Thuế đã và đang đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính thuế, đơn giản hóa quy trình kê khai, nộp thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Xây dựng các hệ thống ứng dụng cho phép tự động xác định nghĩa vụ thuế dựa trên dữ liệu hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh sử dụng. Điều này có nghĩa là, dựa trên dữ liệu doanh thu từ hóa đơn điện tử, hệ thống thuế sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp và lập sẵn tờ khai thuế cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ cần kiểm tra lại và xác nhận, giúp đơn giản hóa đáng kể việc kê khai thuế.

Bên cạnh đó, ngành Thuế đang nâng cấp hệ thống hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế điện tử có tính năng tự động điền thông tin dựa trên dữ liệu hóa đơn, cũng như chức năng nhắc nhở thời hạn kê khai, nộp thuế. Những giải pháp công nghệ này sẽ giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tuân thủ các quy định về thuế và kế toán, giảm thiểu sai sót và thời gian thực hiện nghĩa vụ thuế.