HKDO – Đồng hành cùng ngành Thuế, hộ kinh doanh triển khai thực hiện hóa đơn điện tử

1. HKDO - Công cụ "kế toán bỏ túi" cho hộ kinh doanh thời đại số

HKDO là một giải pháp phần mềm kế toán di động thông minh, được thiết kế để phục vụ cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, linh hoạt. Thay vì phải sử dụng phần mềm phức tạp trên máy tính, HKDO cho phép người dùng thao tác trực tiếp trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng – các thiết bị phổ biến hiện nay.

Điểm nổi bật của HKDO chính là tích hợp đầy đủ các tính năng của một hệ thống kế toán chuyên nghiệp: quản lý doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, công nợ; lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính; và đặc biệt là xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phù hợp với yêu cầu tại Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới được Chính phủ ban hành.

2. Đồng hành cùng ngành Thuế trong triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hội nghị do Chi cục Thuế khu vực I tổ chức ngày 8/5 vừa qua đã khẳng định vai trò trọng tâm của hóa đơn điện tử trong tiến trình chuyển đổi số ngành Thuế. Theo đó, việc mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ giúp tăng cường minh bạch hóa giao dịch, quản lý thuế hiệu quả, chống thất thu ngân sách.

Trong bối cảnh đó, HKDO trở thành giải pháp lý tưởng để hiện thực hóa chủ trương này. Với việc tích hợp trực tiếp với máy tính tiền thông minh hoặc thiết bị bán hàng, HKDO cho phép người bán: Xuất hóa đơn điện tử ngay tại điểm bán, đúng thời điểm giao dịch.

Dữ liệu hóa đơn được ký số, truyền ngay đến Cục Thuế qua kênh kết nối chuẩn.

Tự động lưu trữ hóa đơn an toàn trên nền tảng điện toán đám mây.

Nhờ vậy, HKDO giúp rút ngắn quy trình lập hóa đơn từ hàng chục phút xuống chỉ vài giây, giảm thiểu sai sót, tránh trễ hạn, đồng thời bảo đảm tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Nhân viên HKDO hướng dẫn cài đặt và thực hành trên điện thoại di động tại hội nghị ngành Thuế với các cơ quan hữu quan triển khai thực hiện hoá đơn điện tử ngày 8/5/2025.

3. So sánh HKDO với máy tính tiền và các giải pháp cạnh tranh

Hiện nay có 6 giải pháp chính cho hộ kinh doanh trong việc lập hóa đơn điện tử:

. HKDO kế toán điện tử (Không in hoá đơn giấy, dùng hoá đơn bằng link file điện tử: chi phí thấp nhất chỉ 1 triệu đồng, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ cần khởi tạo hoá đơn từ máy tính tiền nhanh và báo cáo thuế): chi phí thấp nhất, chỉ 1 triệu đồng, phù hợp với hộ nhỏ cần khai thuế và báo cáo nhanh.

. HKDO kế toán (1 triệu đồng) + máy in nhiệt (1,3 - 2 triệu đồng): tổng đầu tư khoảng 2,3 - 3 triệu đồng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu xuất hóa đơn điện tử tại điểm bán.

. HKDO kế toán (1 triệu đồng) + máy POS (7-12 triệu đồng): tổng đầu tư 8-13 triệu đồng, dành cho mô hình bán hàng chuyên nghiệp hơn.

. Phần mềm kế toán máy tính (2,4-3,6 triệu đồng) + máy tính (5-12 triệu đồng): tổng chi phí 7,4-15,6 triệu đồng.

. Phần mềm kế toán máy tính + máy tính + máy in nhiệt: tổng đầu tư 8,7 - 17,6 triệu đồng.

. Máy POS tích hợp kế toán (7-12 triệu đồng): tổng đầu tư tương đương nhưng thiếu linh hoạt so với HKDO.

Ngoài ra, chi phí thường xuyên cần tính đến là giấy in nhiệt (khoảng 600.000 đồng/cuộn, cho ~130 hóa đơn).

So với máy tính tiền truyền thống:

Máy tính tiền chủ yếu để ghi nhận giao dịch và in hóa đơn đơn giản, còn HKDO tích hợp toàn diện từ quản lý tài chính đến kê khai thuế.

Máy tính tiền cần thêm phần mềm hoặc phần cứng để hợp chuẩn hóa đơn điện tử, trong khi HKDO chỉ cần một thiết bị di động là đủ.

HKDO cho phép truy cập và quản lý dữ liệu từ xa, mọi lúc mọi nơi – điểm mạnh vượt trội so với các thiết bị cố định.

So với các phần mềm kế toán phổ biến:

Các phần mềm như MISA, FAST thường có chi phí cao hơn, cài đặt phức tạp, cần sử dụng máy tính.

HKDO tối ưu cho người không chuyên, dễ học, dễ dùng.

Đặc biệt, khả năng xuất hóa đơn ngay tại điểm bán trên điện thoại là lợi thế chiến lược mà hầu hết phần mềm khác chưa đáp ứng.

4. Cầu nối giữa hộ kinh doanh và chính quyền số

Tại Hà Nội, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền còn mang ý nghĩa đặc biệt trong thực hiện Nghị quyết 18-NQ/TU và Chỉ thị 42-CT/TU của Thành ủy Hà Nội về chuyển đổi số toàn diện.

HKDO là cầu nối giúp hộ kinh doanh – lực lượng đóng góp hơn 82% lao động và hơn 30% thu ngân sách nhà nước – từng bước chuyển mình theo hướng số hóa. Không cần nhân sự kế toán chuyên nghiệp, người kinh doanh chỉ cần sử dụng HKDO là có thể: Tự động hạch toán doanh thu – chi phí; Theo dõi tồn kho, công nợ khách hàng; Lập và gửi báo cáo thuế đúng kỳ; Xuất hóa đơn điện tử đúng quy định.

Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực quản lý nội bộ, mà còn tạo điều kiện cho hộ kinh doanh được tiếp cận vốn, đối tác, khách hàng chuyên nghiệp hơn, từng bước chính quy hóa hoạt động.

Ảnh minh hoạ. Nguồn internet

5. Thúc đẩy thực thi chính sách và cải cách hành chính thuế

Triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bước đi then chốt trong cải cách hành chính thuế. Với HKDO, người nộp thuế không còn phải ghi chép thủ công, lưu trữ hóa đơn giấy, kê khai rườm rà. Toàn bộ dữ liệu được xử lý tự động và minh bạch.

Cụ thể: Giảm chi phí in ấn, lưu kho hóa đơn; Hạn chế gian lận, trốn thuế qua hóa đơn giả; Dễ dàng đối chiếu, kiểm tra, tra cứu lịch sử hóa đơn; Tăng uy tín với người tiêu dùng qua hóa đơn xác thực; Hộ kinh doanh sử dụng HKDO cũng được cảnh báo nếu nằm trong diện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, từ đó tự điều chỉnh hành vi tuân thủ.

6. Góp phần xây dựng hệ sinh thái số cho kinh tế tư nhân

Trong bối cảnh Bộ Chính trị vừa ban hành Nghị quyết 68 khẳng định vai trò đầu tàu của kinh tế tư nhân, HKDO không chỉ là giải pháp kế toán – thuế, mà còn là hạ tầng số cơ bản cho sự phát triển bền vững của khu vực này.

Với khả năng mở rộng tích hợp: Kết nối máy tính tiền, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho; Kết nối ngân hàng để đối soát dòng tiền; Tích hợp ví điện tử, QR code thanh toán; Hỗ trợ lập báo cáo vay vốn, báo cáo tài chính chuẩn mực.

HKDO giúp hộ kinh doanh trở thành một tế bào số hiện đại trong nền kinh tế số, thay vì hoạt động ngoài lề hệ thống chính thức như trước đây.

7. Hướng đến phổ cập và nhân rộng toàn quốc

Với sự vào cuộc đồng bộ của ngành Thuế, các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ và chính quyền địa phương, HKDO đang được triển khai thí điểm tại nhiều địa phương, và hoàn toàn có thể nhân rộng trên toàn quốc trong thời gian tới.

Việc đưa HKDO vào danh mục giải pháp khuyến nghị sử dụng trong các hội nghị thuế, như Chi cục Thuế khu vực I đã thực hiện, sẽ là tiền đề để lan tỏa một mô hình quản lý hiện đại, minh bạch, thuận tiện và hợp pháp tới hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước.