Chung tay phát triển đại lý làm thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu

(TBTCO) - Đại lý làm thủ tục hải quan, được ví như “cánh tay nối dài” của cơ quan hải quan, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tuân thủ pháp luật tốt hơn. Song, phải thừa nhận rằng, hoạt động của các đại lý hải quan hiện vẫn chưa được như mong đợi. Chính vì vậy, việc phát triển đại lý thủ tục hải quan theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, tin cậy là yêu cầu cấp thiết.
aa
Chung tay phát triển đại lý làm thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Nguồn: Tổng cục Hải quan Đồ họa: Văn Chung

Còn khiêm tốn so với tiềm năng

Thời gian qua, Tổng cục Hải quan đã công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan đối với hơn 1.600 doanh nghiệp. Số lượng công ty đăng ký hoạt động đại lý hải quan tăng lên từng năm, tuy nhiên trong quá trình hoạt động cũng có những đại lý hải quan bị tạm dừng, chấm dứt hoạt động, do vậy số lượng đại lý hải quan hiện đang hoạt động khoảng 1.200 đại lý. Về nhân viên đại lý hải quan, Tổng cục Hải quan đã thực hiện cấp mã số nhân viên đại lý hải quan cho khoảng 3.200 nhân viên. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, đại lý hải quan đã làm thủ tục thu hồi mã số nhân viên đại lý hải quan, do vậy, hiện cả nước có khoảng 1.700 mã số nhân viên đại lý hải quan đang hoạt động.

Đại lý hải quan được chủ hàng ủy quyền làm thủ tục hải quan

Công việc đại lý hải quan được chủ hàng ủy quyền thực hiện gồm: Khai, truyền dữ liệu điện tử trên hệ thống hải quan theo nội dung mà bên chủ hàng cung cấp; Ký, đóng dấu lên tờ khai, bản sao các chứng từ, thuộc hồ sơ hải quan có liên quan đến lô hàng nhập, xuất khẩu; Nộp và xuất trình bộ hồ sơ hải quan có liên quan đến lô hàng hóa xuất, nhập khẩu; Xuất trình hàng hóa đến cho cơ quan hải quan để kiểm tra và chứng kiến việc kiểm tra hàng hóa.

Các đại lý hải quan còn được ủy quyền: Nộp thuế xuất nhập khẩu, các loại thuế khác, lệ phí và các khoản thu khác có liên quan đến hàng hóa xuất, nhập khẩu; Đệ trình các khiếu nại, yêu cầu xét lại hay điều chỉnh các quyết định của cơ quan hải quan liên quan đến hàng hóa xuất, nhập khẩu; Thay mặt chủ hàng ký các biên bản do cán bộ hải quan lập có liên quan đến lô hàng xuất, nhập khẩu.

Các đại lý hải quan và nhân viên đại lý hải quan tập trung hoạt động chủ yếu tại các thành phố có hoạt động xuất nhập khẩu phát triển như TP. Hồ Chí Minh, TP. Hà Nội, TP. Hải Phòng và các tỉnh lân cận các thành phố này như Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bình Dương. Có địa bàn, Cục Hải quan có rất ít hoặc không có đại lý hải quan như: Đắk Lắk, Điện Biên, Hà Giang, Bình Phước.

Có thể thấy số lượng đại lý hải quan bị tạm dừng, chấm dứt hoạt động tương đối nhiều. Ngoài lý do doanh nghiệp thay đổi, chuyển đổi hoạt động kinh doanh thì các đại lý hải quan bị tạm dừng, chấm dứt chủ yếu là do không đảm bảo điều kiện có ít nhất 1 nhân viên đại lý hải quan. Ngoài ra còn có lý do không thực hiện đúng quy định về báo cáo tình hình hoạt động hải quan trong 3 quý liên tiếp, tức là không nộp báo cáo hoặc có báo cáo nhưng không đúng, không đủ về nội dung hoặc không đúng thời hạn với cơ quan hải quan. Điều này cũng cho thấy nhiều đại lý hải quan cũng chưa sát sao, quan tâm đến các quy định liên quan đến hoạt động của chính mình.

Về hoạt động, thống kê số liệu từ tờ khai hải quan cho thấy, việc sử dụng dịch vụ đại lý hải quan trong khai báo hải quan còn thấp so với tổng số tờ khai xuất nhập khẩu. Quan trọng hơn, qua ghi nhận thực tế có đến 80-90% các thủ tục thông quan hàng hóa đang do các nhân viên đại lý hải quan thực hiện nhưng bằng hình thức lấy giấy giới thiệu từ chính doanh nghiệp có hàng hóa xuất nhập khẩu, sau đó dùng danh nghĩa nhân viên của doanh nghiệp đến các Chi cục làm thủ tục hải quan. Số đại lý thực hiện đầy đủ các công việc của đại lý hải quan từ các khâu tư vấn, khai báo đến nộp thuế rồi hàng được thông quan và kiểm tra sau thông quan có thể khẳng định là không nhiều. Các đại lý hải quan này chủ yếu là các đại lý hải quan lớn, có tiềm lực và chủ hàng mà họ ký kết hợp đồng chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Xây dựng bộ tiêu chí công nhận đại lý hải quan ưu tiên

Thực hiện mục tiêu đã đặt ra trong Chiến lược phát triển hải quan đến năm 2030, hiện nay, Tổng cục Hải quan đã và đang hướng tập trung triển khai một số việc để phát triển khối đại lý hải quan.

Theo ông Đặng Thế Duyên – Trưởng phòng, Cục Giám sát quản lý về hải quan (Tổng cục Hải quan), cơ quan Hải quan đang xây dựng chính sách với hệ thống công nghệ thông tin hiện đại hướng tới quản lý được chính xác người khai hải quan, đại lý hải quan và nhân viên đại lý hải quan, từ đó có cơ sở ban hành bộ tiêu chí công nhận đại lý hải quan ưu tiên, nhân viên đại lý hải quan ưu tiên sát với tình hình thực tế hoạt động của các đại lý hải quan, nhân viên đại lý hải quan và xây dựng chính sách ưu tiên trong hoạt động cho các đại lý hải quan và nhân viên đại lý hải quan được công nhận ưu tiên. Điều này sẽ khuyến khích các đại lý và nhân viên đại lý đạt điều kiện để được ưu tiên và chịu trách nhiệm đối với các hoạt động thông quan hàng hóa do mình thực hiện.

Bên cạnh đó, đẩy mạnh hơn nữa mối quan hệ hải quan – doanh nghiệp, công khai, minh bạch tạo lòng tin cho cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa đối với các đại lý hải quan và nhân viên đại lý hải quan. Trong đó, đôn đốc, phối hợp triển khai việc thành lập Hiệp hội đại lý hải quan và Hội đại lý hải quan tại các tỉnh, thành phố; tổ chức ký kết thỏa thuận hợp tác giữa Hiệp hội đại lý hải quan với cơ quan hải quan cả ở cấp Tổng cục hải quan và cấp Cục Hải quan để có đầu mối trong việc tham gia, phản hồi trong quá trình xây dựng chính sách; tổ chức thường niên hoạt động đối thoại hải quan - doanh nghiệp - đại lý hải quan.

Cũng theo ông Duyên, phía cơ quan hải quan đã xây dựng một kênh điện tử trao đổi thông tin nhanh, hiệu quả hơn hiện nay giữa cơ quan hải quan với các đại lý hải quan, tạo điều kiện cho việc truyền tải thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy, kịp thời, để tránh việc các bên không có thông tin của nhau, khó trao đổi, gửi báo cáo định kỳ điện tử, tham vấn, khắc phục được tình trạng bị thất lạc thông tin do gửi thông tin bằng bản giấy.

Đặc biệt là xây dựng cơ chế phối hợp trong động viên, khen thưởng, xây dựng chương trình và tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ có liên quan, phối hợp trong đánh giá, phân loại, xác nhận điều kiện doanh nghiệp ưu tiên và trong công khai danh sách đại lý hải quan, nhân viên đại lý hải quan.

Dĩ nhiên, cùng với các nghiệp vụ chung, Tổng cục Hải quan cũng đã và đang xây dựng, hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ các đại lý hải quan nói riêng và các chủ hàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung.

Chung tay phát triển đại lý làm thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu

ÔNG HOÀNG QUỐC QUANG - PHÓ CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TP. HÀ NỘI: Vai trò quan trọng trong thúc đẩy xuất nhập khẩu

Từ những khó khăn thời gian qua, nhất là thời điểm đại dịch Covid-19 bùng phát, chúng ta càng thấy rõ vai trò quan trọng của các doanh nghiệp logistics và đại lý hải quan trong thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, cũng như trong việc nâng cao hiệu quả tuân thủ pháp luật của cộng đồng doanh nghiệp.

Cục Hải quan TP. Hà Nội thường xuyên tương tác, đối thoại, tăng cường hợp tác với các hiệp hội doanh nghiệp, hiệp hội ngành hàng, các doanh nghiệp dịch vụ xuất nhập khẩu để tạo thuận lợi thương mại, giảm thời gian thông quan, giải phóng hàng; qua đó, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ tăng lưu lượng hàng hóa về làm thủ tục hải quan tại đơn vị.

Chung tay phát triển đại lý làm thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu

ÔNG ĐẶNG THẾ DUYÊN - TRƯỞNG PHÒNG, CỤC GIÁM SÁT, QUẢN LÝ VỀ HẢI QUAN (TỔNG CỤC HẢI QUAN): Tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý

Hiện nay, nhiều chủ hàng, doanh nghiệp chọn phương thức khai thuê chứ không chọn ký kết hợp đồng với đại lý hải quan. Điều này tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro như bên khai thuê không chịu trách nhiệm đối với phần làm sai, không chịu trách nhiệm đối với phần kiểm tra sau thông quan. Thậm chí khi chủ hàng, doanh nghiệp đưa chữ ký số của mình cho người khai thuê có thể bị lợi dụng khai cho các lô hàng không phải của mình, hàng cấm, hàng vi phạm, tiếp tay buôn lậu...

Trong những năm qua, cơ quan hải quan đã bắt được nhiều vụ việc như vậy. Tuy nhiên, vì chi phí, vì ngại các thủ tục, hay không quá tin tưởng các đại lý hải quan mà các chủ hàng vẫn đang lựa chọn hình thức này.

Chung tay phát triển đại lý làm thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu

TS. TÔ HOÀI NAM - PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC KIÊM TỔNG THƯ KÝ HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT (VINASME): Giải quyết vấn đề cạnh tranh không lành mạnh

Cần đánh giá rõ bản chất, vai trò, vị trí của đại lý hải quan trong quy trình làm thủ tục hải quan. Từ đó giải quyết vấn đề cạnh tranh không lành mạnh giữa các cá nhân hoạt động tự do, tự phát với đại lý hải quan chuyên nghiệp, được cấp phép đầy đủ.

Đồng thời, áp dụng những chính sách ưu tiên, ưu đãi, tạo thuận lợi đối với việc thực hiện thủ tục thông qua đại lý hải quan. Từ đó, đưa ra chủ trương phát triển hoạt động đại lý hải quan tại Việt Nam theo định hướng, lộ trình cụ thể. Đây là việc cần thiết và cần sớm triển khai trong thực tiễn.

Hồng Vân

Đọc thêm

Hải quan cảnh báo rủi ro phòng vệ thương mại, gian lận xuất xứ hàng xuất khẩu

Hải quan cảnh báo rủi ro phòng vệ thương mại, gian lận xuất xứ hàng xuất khẩu

Cục Hải quan vừa yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực cập nhật danh sách sản phẩm có nguy cơ bị điều tra phòng vệ thương mại, gian lận xuất xứ và chuyển tải bất hợp pháp. Doanh nghiệp xuất khẩu cần rà soát mặt hàng, nguồn nguyên liệu và hồ sơ sản xuất để chủ động ứng phó nguy cơ bị điều tra tại thị trường nhập khẩu.
Quản lý hàng nhập khẩu: Tăng kiểm soát, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp

Quản lý hàng nhập khẩu: Tăng kiểm soát, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp

Dự thảo Thông tư về danh mục hàng nhập khẩu phải làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu nhập là bước cụ thể hóa yêu cầu tăng cường quản lý đối với các mặt hàng có rủi ro cao. VCCI đồng tình với định hướng của Bộ Tài chính, đồng thời cho rằng việc xác định rõ phạm vi hàng hóa và giảm ùn tắc và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ.
Ngành Thuế phát triển “trợ lý cao cấp” cho người nộp thuế

Ngành Thuế phát triển “trợ lý cao cấp” cho người nộp thuế

(TBTCO) - Ngành Thuế đang xây dựng hệ thống công nghệ thông tin theo hướng không chỉ số hóa quy trình nghiệp vụ, giảm thủ tục kê khai mà còn trở thành “trợ lý cao cấp” của người nộp thuế. Đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác kiểm tra, đánh giá rủi ro thuế.
Ngành Thuế đẩy mạnh cải cách, đồng hành cùng doanh nghiệp tăng trưởng

Ngành Thuế đẩy mạnh cải cách, đồng hành cùng doanh nghiệp tăng trưởng

(TBTCO) - Đến sáng 27/10, số tiền hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT) 2026 đã tăng 48,8% so với cùng kỳ năm 2025, đạt hơn 94% dự toán năm 2026. Cùng với đẩy nhanh hoàn thuế, ngành Thuế tiếp tục hiện đại hóa quản lý, nâng cao tuân thủ quốc tế và thúc đẩy chuyển đổi số, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.
Thuế tỉnh Phú Thọ triển khai cao điểm chống thất thu thuế

Thuế tỉnh Phú Thọ triển khai cao điểm chống thất thu thuế

Trưởng Thuế tỉnh Phú Thọ Nguyễn Huy Hồng yêu cầu toàn đơn vị coi quý IV là giai đoạn cao điểm, tập trung chống thất thu, khai thác dư địa thu và đẩy mạnh chuyển đổi số để hoàn thành vượt mức dự toán thu ngân sách năm 2026 được giao.
Hải quan Việt Nam - Lào tăng phối hợp chống buôn lậu, tạo thuận lợi thương mại

Hải quan Việt Nam - Lào tăng phối hợp chống buôn lậu, tạo thuận lợi thương mại

(TBTCO) - Trong chương trình công tác tại Lào từ ngày 25 đến 27/10/2026, đoàn đại biểu Hải quan Việt Nam do ông Nguyễn Văn Thọ, Cục trưởng Cục Hải quan dẫn đầu, tham dự Hội nghị Tổng cục trưởng Hải quan Việt Nam - Lào năm 2026. Hội nghị do ông Phoukhaokham Vannavongxay, Cục trưởng Cục Hải quan Lào chủ trì.
Hướng dẫn xử lý nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng bất động sản

Hướng dẫn xử lý nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng bất động sản

Cục Thuế vừa có văn bản giải đáp thắc mắc của độc giả Nguyễn Thị Thanh Huyền liên quan đến thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và chế độ xử phạt vi phạm hành chính đối với các giao dịch chuyển nhượng bất động sản được xác lập trước ngày 1/7/2026 nhưng thực hiện đăng ký biến động từ ngày 1/7/2026.
Infographics: Ngành Hải quan thu ngân sách hơn 3.716 tỷ đồng từ kiểm tra sau thông quan

Infographics: Ngành Hải quan thu ngân sách hơn 3.716 tỷ đồng từ kiểm tra sau thông quan

(TBTCO) - Theo Cục Hải quan, lũy kế từ ngày 15/12/2025 - 14/9/2026, toàn ngành Hải quan ban hành 1.276 quyết định kiểm tra, đã hoàn thành 1.050 cuộc kiểm tra sau thông quan. Tổng số tiền ấn định thuế và xử phạt đạt 7.541 tỷ đồng; số tiền thực thu ngân sách nhà nước đạt 3.716,2 tỷ đồng.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều