Bộ Tài chính bãi bỏ 11 thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý công sản
(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa ban hành Quyết định số 1241/QĐ-BTC công bố 11 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ.
Ngành Dự trữ ứng dụng công nghệ, cải cách quy trình xử lý văn bản
(TBTCO) - Ngành Dự trữ đẩy mạnh ứng dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, xây dựng hệ thống điện tử kết nối và liên thông từ trung ương tới địa phương, cải cách hành chính. Trong đó, Tổng cục Dự trữ Nhà nước đã phát huy tối đa hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
 |
| Tổng cục Dự trữ Nhà nước triển khai hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Ảnh: Đức Minh |
Đảm bảo kết nối, liên thông văn bản điện tử
Theo ông Nguyễn Trần Duy - Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, thống kê và kiểm định hàng dự trữ (Cục CNTT), thời gian qua, Tổng cục Dự trữ nhà nước (DTNN) duy trì có hiệu quả các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ công tác chuyên môn. Tổng cục DTNN đã triển khai chương trình quản lý văn bản và điều hành theo hình thức thuê dịch vụ (thay thế phần mềm eDocTC) từ các đơn vị thuộc Tổng cục DTNN đến 22 cục DTNN khu vực và các chi cục DTNN từ tháng 9/2022.
Ông Nguyễn Trần Duy cho biết, phần mềm đã được kết nối với Trục liên thông văn bản ngành Tài chính và Trục liên thông văn bản quốc gia. Theo đó, phần mềm đã đảm bảo công tác gửi, nhận văn bản giữa Tổng cục DTNN với Bộ Tài chính cũng như các đơn vị trong và ngoài ngành.
Cùng với việc triển khai Phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Tổng cục DTNN đã rà soát, chuẩn hóa và ban hành các văn bản hướng dẫn quy trình xử lý văn bản điện tử, sử dụng chương trình quản lý văn bản và điều hành trên cơ sở rà soát, chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ quản lý văn bản giấy nhằm giảm thiểu các bước/khâu xử lý chưa thực sự cần thiết trong công tác quản lý; xử lý, theo dõi xử lý văn bản tại mỗi đơn vị.
Tổng cục DTNN đã xây dựng và hoàn thiện cơ chế, chính sách về ứng dụng CNTT trên cơ sở các chính sách, cơ chế chung của Nhà nước và của Bộ Tài chính, ban hành 6 văn bản quản lý nội ngành, quy định cụ thể quy trình nghiệp vụ áp dụng trên các phần mềm ứng dụng. Trong đó Tổng cục DTNN đã ban hành Quyết định số 549/QĐ-TCDT về quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử áp dụng trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Tổng cục DTNN.
Theo ông Phạm Hồng Hà – Phó Trưởng phòng Quản lý cơ sở dữ liệu, Cục CNTT, Tổng cục DTNN cho biết, qua tổng hợp ý kiến từ các đơn vị triển khai chương trình, phần mềm mới tốt hơn, chạy ổn định, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý văn bản và điều hành của các cấp lãnh đạo. Tại các đơn vị triển khai phần mềm đã đạt được những bước tiến quan trọng, trong cải cách quy trình xử lý văn bản điện tử; từng bước thay thế luân chuyển xử lý văn bản giấy trong các nghiệp vụ quản lý văn bản đến, đi, tờ trình; quản lý lịch lãnh đạo, theo dõi chỉ đạo, quản lý hồ sơ,...
"Phần mềm quản lý văn bản và điều hành đã cơ bản thay đổi phương thức làm việc từ xử lý văn bản giấy sang xử lý văn bản điện tử của một bộ phận lớn cán bộ, công chức, viên chức ngành DTNN" - ông Phạm Hồng Hà đánh giá.
Tích hợp ứng dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng
Theo ông Phạm Hồng Hà, kể từ ngày 10/1/2023 đến nay, các cục DTNN khu vực, Cục CNTT đã triển khai ký số cá nhân, tổ chức trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành khi phát hành văn bản đi.
Tại vị trí văn thư đến ở văn phòng Tổng cục DTNN đã tiếp nhận và vào sổ công văn đến trên môi trường mạng, các văn bản giấy đã được scan 100% và xử lý điện tử, chuyển trình lãnh đạo văn phòng, trình lãnh đạo Tổng cục DTNN cho ý kiến và phân về các đơn vị xử lý văn bản đến. Văn thư các đơn vị thuộc Tổng cục DTNN tiếp nhận được văn bản đến trên phần mềm.
Tại vị trí văn thư đến ở văn phòng các cục DTNN khu vực đã tiếp nhận và scan văn bản đến, vào sổ công văn đến trên môi trường mạng sau đó chuyển trưởng phòng tổ chức hành chính, trình lãnh đạo; sau đó lãnh đạo các cục DTNN phân về các phòng.
Các chi cục DTNN đã thực hiện cập nhật đầy đủ dữ liệu trên phần mềm theo quy trình đã được Tổng cục DTNN phê duyệt ban hành, đồng thời thực hiện ký số cá nhân, tổ chức đối với văn bản đi phát hành của đơn vị. Đối với văn bản đi, các đơn vị phát hành văn bản đi và ký số bằng phần mềm ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ. Các văn bản đến từ trục liên thông hoặc văn bản chuyển từ Tổng cục DTNN, cục DTNN khu vực được các chi cục tiếp nhận trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
Toàn bộ văn bản đến, văn bản đi, tờ trình được lưu trữ điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, cán bộ, công chức, viên chức có thể dễ dàng, nhanh chóng tìm kiếm, tra cứu các văn bản cần thiết hỗ trợ quá trình xử lý công việc. Trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành, người sử dụng cũng có thể chủ động tra cứu được lịch sử xử lý của văn bản từ lúc văn bản được chuyển đến văn thư đến khi văn bản được xử lý xong.
Đặc biệt, với tính năng liên thông văn bản điện tử, chương trình này đã giúp cho việc gửi/ nhận văn bản giữa Tổng cục DTNN tới 22 cục DTNN khu vực được nhanh chóng, chính xác, kịp thời, an toàn, đồng thời tiết kiệm được thời gian, cũng như các chi phí liên quan như: chi phí in ấn, chi phí photocopy văn bản, cước phí gửi bưu điện, bưu phẩm, góp phần thực hiện tiết kiệm ngân sách nhà nước.
Việc triển khai tích hợp ứng dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng Chính phủ vào phần mềm quản lý văn bản và điều hành đảm bảo tính xác thực trong gửi, nhận văn bản, hồ sơ, tài liệu trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành. Phần mềm đã đáp ứng các quy định về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tại Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23/1/2019 của Thủ tướng Chính phủ; quy định về công tác văn thư tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ.
| Xây dựng hệ thống công nghệ thông tin hợp nhất Tổng cục Dự trữ Nhà nước đã xây dựng các hệ thống công nghệ thông tin hợp nhất từ trung ương tới địa phương theo định hướng chuyển đối số của Bộ Tài chính. Qua đó, giúp nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động dự trữ quốc gia. |
Cùng chủ đề: Chuyển đổi số Tài chính
Bài liên quan
Dành cho bạn
Đọc thêm
Xây dựng hệ sinh thái tài chính đồng bộ để hút dòng vốn dài hạn
(TBTCO) - Chia sẻ tại Diễn đàn Đầu tư đổi mới sáng tạo Việt Nam 2026 (VIPC Summit 2026), ông Thomas Lanyi - Tổng Giám đốc CDH Investment Singapore, Cố vấn cấp cao của Câu lạc bộ Nhà đầu tư vốn tư nhân (VPCA) cho rằng, Việt Nam có cơ sở để theo đuổi mục tiêu xây dựng trung tâm tài chính quốc tế. Để hút dòng vốn dài hạn, yếu tố quan trọng nhất vẫn là một hệ sinh thái tài chính đồng bộ, ổn định, đủ sức cạnh tranh.
Bộ Tài chính yêu cầu tăng cường giám định tư pháp tài chính
(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa ban hành Công văn số 6927/BTC-PC ngày 26/5/2026 về việc triển khai thi hành công tác giám định tư pháp trong lĩnh vực tài chính gửi UBND các tỉnh, thành phố.
Khuyến khích cán bộ sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì lợi ích chung
(TBTCO) - Bộ Tài chính khuyến khích cán bộ đổi mới sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì lợi ích chung, nhưng đồng thời bảo đảm kỷ luật, kỷ cương hành chính, kiểm soát quyền lực và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
Giải ngân vốn chương trình mục tiêu quốc gia: Không để nguồn lực bị “ách” ở cơ sở
(TBTCO) - Hàng chục nghìn tỷ đồng vốn chương trình mục tiêu quốc gia đang đứng trước áp lực phải giải ngân nhanh trong năm 2026, khi một lượng lớn vốn chuyển tiếp từ năm trước vẫn chưa được hấp thụ hết. Trong khi đó, nhiều địa phương vẫn loay hoay với thủ tục, hướng dẫn và mô hình triển khai mới, khiến nguy cơ “vốn chờ dự án”, “dự án chờ hướng dẫn” tiếp tục hiện hữu.
Bộ Tài chính giao nhiệm vụ triển khai chương trình hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp đến năm 2035
(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa ban hành Công văn số 6979/BTC-KTN phân công triển khai các nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 336/QĐ-TTg ngày 25/2/2026 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Chương trình “Hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp giai đoạn 2026 - 2035”, yêu cầu các đơn vị được giao chủ trì chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung, tiến độ, chất lượng thời hạn chương trình.
Khẩn trương nhập kho gạo dự trữ quốc gia năm 2026
(TBTCO) - Các chi cục dự trữ nhà nước khu vực khẩn trương tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng; phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng, đảm bảo thời gian hoàn thành mua 300.000 tấn gạo nhập kho chậm nhất đến hết ngày 10/7/2026.
Bộ Tài chính Việt Nam - Nam Phi trao đổi kinh nghiệm về quản lý nợ công và huy động vốn quốc tế
(TBTCO) - Ngày 26/5/2026, tại Nam Phi, Đoàn công tác của Bộ Tài chính Việt Nam đã có cuộc họp với Bộ Tài chính Nam Phi, nhằm trao đổi về công tác quản lý nợ công và huy động vốn của Chính phủ thông qua phát hành trái phiếu trên thị trường vốn quốc tế.
