Cán bộ KBNN đang kiểm tiền để trả cho khách hàng. Ảnh: Hạnh Thảo

Đặc biệt, với mục tiêu lấy khách hàng làm trọng tâm, đơn vị đã xây dựng phong cách trọng dân, gần dân, hiểu dân, tạo thuận lợi trong giao dịch cho khách hàng.

Giảm thời gian xử lý hồ sơ giải ngân vốn đầu tư

Ông Nguyễn Đình Linh - Giám đốc KBNN Ninh Thuận cho biết, xác định công tác kiểm soát chi (KSC) là nghiệp vụ chính của việc quản lý ngân sách nhà nước (NSNN), góp phần vào quá trình phát triển kinh tế xã hội của địa phương, KBNN Ninh Thuận luôn chấp hành nghiêm túc các quy định.

Đơn cử như đơn vị đã thực hiện kiểm soát chặt chẽ dự toán chi NSNN, nhất là kinh phí cho các hội nghị, hội thảo, tiếp khách, mua sắm xe ô tô và trang thiết bị đắt tiền; kiểm soát kỹ lưỡng hồ sơ, chứng từ đảm bảo hợp lệ, đúng quy trình, thủ tục nhưng vẫn đảm bảo giải quyết kịp thời cho khách hàng; đồng thời cương quyết từ chối các khoản chi không đúng chế độ quy định.

Bên cạnh đó, KBNN Ninh Thuận còn thường xuyên tổ chức nghiên cứu, xây dựng quy trình xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ lĩnh vực KSC với mục tiêu đơn giản và giảm thiểu thời gian cho khách hàng. Đặc biệt, trong KSC đầu tư, hiện nay đơn vị đã rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống còn 2 ngày làm việc, góp phần đẩy nhanh tiến độ giải ngân các nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, giúp nhiều dự án, công trình sớm hoàn thành đưa vào sử dụng, phát huy tác dụng tốt tới đời sống của người dân tại địa phương.

Trong công tác KSC thường xuyên, KBNN Ninh Thuận cũng liên tục cải cách. Theo đó, với các khoản mua sắm nhỏ lẻ, hiện nay các thủ tục đã giảm đi được 70%. Sự cải cách này không những đã nhận được nhiều sự đồng thuận của các đơn vị sử dụng ngân sách mà còn giúp giảm tải công việc cho công chức KSC.

Với sự nỗ lực này, hàng năm tỷ lệ giải quyết hồ sơ, chứng từ của khách hàng đúng hẹn tại KBNN Ninh Thuận luôn đạt gần 100% (trong đó, trên 50% hồ sơ thuộc lĩnh vực chi đầu tư xây dựng cơ bản được giải quyết sớm hơn thời gian quy định).

Đưa công nghệ thông tin vào mọi quy trình nghiệp vụ

Ông Nguyễn Đình Linh cũng cho biết, KBNN Ninh Thuận đã không ngừng đổi mới, hiện đại hóa, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào mọi hoạt động nghiệp vụ. Theo đó, trong thời gian qua, công tác tin học đã có những bước trưởng thành, vươn lên đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa CNTT, phục vụ tốt cho các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn.

Đặc biệt, với đặc thù của địa phương, KBNN Ninh Thuận đã tự xây dựng được nhiều ứng dụng hỗ trợ rất có hiệu quả cho các nhiệm vụ chuyên môn như: Phần mềm đối chiếu số liệu kế toán nhà nước và KSC; phần mềm hồ sơ một cửa; phần mềm quản lý thu phạt; phần mềm quản lý mẫu dấu chữ ký…

Các phần mềm này cùng với các ứng dụng CNTT được áp dụng xuyên suốt trong hệ thống như Tabmis (hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc), TSC (phối hợp thu NSNN), thanh toán song phương điện tử, liên ngân hàng, liên kho bạc… đã giúp cho các hoạt động nghiệp vụ tại đơn vị luôn được thông suốt, tiện ích, mang lại nhiều thuận lợi cho cả cán bộ kho bạc và khách hàng.

Ngoài ra, KBNN Ninh Thuận đã mở thêm các tài khoản chuyên thu tại các ngân hàng thương mại cổ phần để thực hiện phối hợp thu NSNN vừa tạo điều kiện cho người nộp thuế vừa tập trung nhanh được nguồn thu về ngân sách.

Trong năm 2017 vừa qua, KBNN Ninh Thuận đã triển khai thu NSNN qua máy chấp nhận thẻ (POS) và đang tiến tới thanh toán qua thẻ chi tiêu công đối với các khoản mua sắm sử dụng vốn NSNN.

Đồng thời, thực hiện kiểm soát chặt chẽ việc chi bằng tiền mặt cho các đơn vị sử dụng NSNN theo đúng quy định của Bộ Tài chính quy định về quản lý thu, chi bằng tiền mặt, KBNN Ninh Thuận đã phối hợp với các đơn vị sử dụng NSNN tổ chức triển khai phương thức thanh toán cho cá nhân qua tài khoản cho 98% đơn vị sử dụng NSNN và khoảng 93% số người lao động thuộc các đơn vị sử dụng NSNN đã được trả lương qua tài khoản.

Để hiện đại hóa kho bạc, theo ông Linh, trong thời gian tới, KBNN Ninh Thuận sẽ tiếp tục ứng dụng CNTT nhằm từng bước giảm thiểu rủi ro đối với công chức trong quá trình tác nghiệp. Theo đó, đơn vị sẽ ứng dụng mã vạch đối với các chứng từ in từ chương trình quản lý thu NSNN; triển khai đến các đơn vị sử dụng ngân sách những nền tảng công nghệ thông tin hiện đại.

Đặc biệt, trên cơ sở hệ thống thanh toán song phương điện tử và phối hợp thu, KBNN Ninh Thuận sẽ thực hiện mở rộng phát triển dịch vụ thông qua các kênh thanh toán như InternetBanking… tạo điều kiện thuận tiện hơn nữa cho người nộp thuế.

Vân Hà