Từ 1/7/2025: Thực hiện tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ hải quan trên VNACCS/VCIS

Theo Cục Hải quan, ngày 22/12/2024, Bộ Chính trị đã ban hành Nghị quyết 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Cụ thể hoá Nghị quyết 57-NQ/TW, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, kiểm tra hồ sơ hải quan được ngành Hải quan chú trọng.

Từ 1/7/2025: Thực hiện tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ hải quan trên VNACCS/VCIS. Ảnh: AH

Do đó, cuối tháng 5/2025, cơ quan hải quan đã thực hiện thí điểm chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS bước đầu đã mang lại hiệu quả tích cực, giúp giảm thời gian xử lý tờ khai, phân bổ hợp lý khối lượng công việc giữa các công chức, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Hải quan.

Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm, Cục Hải quan đã ban hành Công văn số 9689/CHQ-CNTT (ngày 19/6/2025) hướng dẫn các Chi cục Hải quan khu vực chính thức triển khai chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS từ ngày 01/7/2025.

Theo Cục Hải quan, chức năng tự động phân công được thiết kế áp dụng cho các tờ khai đăng ký trên hệ thống và được phân luồng kiểm tra hồ sơ (luồng vàng). Hệ thống hoạt động 24/7, tự động phân công khi có tờ khai phát sinh cho các công chức có quyền kiểm tra hồ sơ và được đăng ký trên hệ thống theo nguyên tắc quay vòng tuần tự trên danh sách tài khoản đã đăng ký và không có thời gian “chết”.

Trong trường hợp phát sinh các tình huống đặc biệt như tờ khai nhánh, tờ khai chung container hoặc công chức vắng đột xuất, người có thẩm quyền phân công có thể điều chỉnh thủ công để không làm ảnh hưởng đến tiến độ xử lý.

Đối với các đơn vị có nhiều bộ phận xử lý tờ khai theo nhóm riêng biệt, cần phối hợp, Cục Hải quan cũng đã có giải pháp để cấu hình hệ thống và phân quyền phù hợp, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng đúng mã bộ phận khi đăng ký tờ khai để đảm bảo phân công chính xác.