Nhập, xuất hàng dự trữ đúng, đủ và bảo đảm chất lượng

Theo ông Nguyễn Đình Tạo - Phó Cục trưởng Cục Dự trữ nhà nước (DTNN) khu vực Bắc Thái, công tác nhập lương thực, vật tư dự trữ quốc gia được đơn vị thực hiện theo Luật Đấu thầu, Luật Dự trữ quốc gia (DTQG) và các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan đảm bảo theo quy định. Hàng hóa nhập kho dự trữ quốc gia bảo đảm chất lượng.

“Năm 2022, gạo nhập kho DTQG được Tổng cục DTNN phê duyệt đấu thầu mua qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Là năm đầu tiên thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có yêu cầu khác với hình thức trực tiếp, nên đã có những phần khó khăn trong quá trình thực hiện. Nhưng bằng sự quyết tâm, trách nhiệm cao, đến thời điểm ngày 20/5/2022, đơn vị đã hoàn thành 100% chỉ tiêu nhập kho 10.000 tấn gạo đảm bảo số lượng, chất lượng, sớm hơn 15 ngày so với hợp đồng đã ký kết” - ông Tạo cho biết.

Chia sẻ về quá trình nhập gạo dự trữ quốc gia, ông Tạo cho biết, ngay sau khi Tổng cục DTNN phê duyệt kế hoạch đấu thầu, đơn vị đã chủ động, tích cực chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất tốt nhất để tổ chức đấu thầu rộng rãi trong nước qua mạng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, thủ tục, quy định của pháp luật về đấu thầu, công tác lựa chọn nhà thầu được tổ chức công khai minh bạch, tiết kiệm chi phí cho ngân sách nhà nước. Khi thực hiện đánh giá E-HSDT qua mạng, rút ngắn được thời gian đánh giá so với thực hiện đấu thầu không qua mạng.

Nguồn: Cục Dự trữ khu vực Bắc Thái. Đồ họa: Văn Chung
Nguồn: Cục Dự trữ khu vực Bắc Thái. Đồ họa: Văn Chung

Tuy nhiên, là năm đầu tiên áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu cung cấp gạo nhập kho DTQG qua mạng, nên đơn vị cũng gặp một số khó khăn nhất định. Đặc biệt, trong quá trình thực hiện do dịch bệnh Covid-19 bùng phát, diễn biến phức tạp, một số cán bộ chủ chốt ở các phòng và tổ chuyên gia, tổ thẩm định bị nhiễm Covid-19, nhưng bằng các biện pháp cách ly tại chỗ, ứng dụng công nghệ thông tin kịp thời, truyền tải các thông tin qua mạng nội bộ... tới các phòng, các tổ phục vụ đấu thầu khẩn trương thực hiện các bước đánh giá hồ sơ theo quy định.

Đề cập tới công tác xuất cấp hàng dự trữ quốc gia, Phó Cục trưởng Nguyễn Đình Tạo cho biết, trong 6 tháng đầu năm 2022, đơn vị đã hoàn thành xuất cấp hơn 4.778,6 tấn gạo dự trữ quốc gia, hoàn thành 100% kế hoạch. Trong đó, đơn vị xuất cứu trợ cho nhân dân tỉnh Cao Bằng trong dịp Tết Nguyên đán và thời kỳ giáp hạt hơn 1.718 tấn. Đến ngày 12/5/2022, đơn vị đã tổ chức xuất cấp, giao nhận xong hơn 3.060,6 tấn gạo dự trữ quốc gia hỗ trợ học sinh học kỳ II năm học 2020 - 2021.

Theo Phó Cục trưởng Nguyễn Đình Tạo, những tháng đầu năm 2022, việc xuất cấp gạo hỗ trợ học sinh các tỉnh Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Kạn có nhiều khó khăn bởi do dịch bệnh kéo dài, bên cạnh đó địa phương được nhận gạo chậm ban hành quyết định tiếp nhận do công tác rà soát đối tượng thụ hưởng còn vướng mắc.

Trong quá trình xuất cấp gạo cứu trợ, đơn vị đã tích cực phối hợp với cơ quan đầu mối thực hiện giám sát việc sử dụng gạo cứu trợ tại các huyện. Qua kiểm tra, các đơn vị tiếp nhận đã cấp phát kịp thời, đầy đủ, đúng đối tượng thụ hưởng.

Chú trọng quản lý chất lượng hàng dự trữ quốc gia

Theo Phó Cục trưởng Nguyễn Đình Tạo, đơn vị luôn coi trọng công tác quản lý chất lượng và bảo quản an toàn hàng dự trữ quốc gia, coi đây là một trong những nhiệm vụ xuyên suốt, quan trọng của cơ quan, đơn vị.

Trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nước, quy định của ngành về tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa nhập, xuất kho và quy trình kỹ thuật bảo quản hàng hóa, lãnh đạo cục đã chỉ đạo các chi cục DTNN trực thuộc quản lý tốt chất lượng hàng hóa, từ khâu nhập kho đến quá trình bảo quản, giữ gìn an toàn số lượng và chất lượng hàng hóa đến kỳ xuất luân phiên đổi hạt.

Mua sắm vật tư, thiết bị theo đúng cam kết

Cục Dự trữ nhà nước khu vực Bắc Thái đã phối hợp với nhà thầu nhập 5 bộ máy khoan phá bê tông; liên hệ với nhà thầu chuẩn bị nhập 1 bộ máy phát điện loại 30 KVA đúng tiến độ đã cam kết trong hợp đồng. Đơn vị xuất bán thóc kế hoạch năm 2021 chuyển sang năm 2022 theo phương thức đấu giá là 1.000 tấn thóc, hoàn thành 100% kế hoạch.

“Chúng tôi đã xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ và đột xuất, thường xuyên nắm bắt chất lượng hàng hóa nhập kho và diễn biến chất lượng hàng trong quá trình bảo quản, có biện pháp xử lý, nhắc nhở kịp thời. Thực hiện tự kiểm tra hàng hóa mùa Xuân, xây dựng tiêu chí phát động xây dựng vùng kho an toàn - xanh - sạch - đẹp; xây dựng kho mẫu, kho điển hình tiên tiến, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công tác bảo quản góp phần bảo quản, giữ gìn hàng hóa ngày một tốt hơn” - ông Nguyễn Đình Tạo cho biết.

Đơn vị cũng thực hiện kê lót kho nhập lương thực theo kế hoạch, quản lý tốt định mức để vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa.

Trong quá trình triển khai công tác bảo quản, đơn vị đã xây dựng kế hoạch công tác kỹ thuật bảo quản, gồm định mức thực hiện, kế hoạch sửa chữa kho tàng, mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác bảo quản hàng hóa DTQG. Bên cạnh đó đơn vị tổ chức quản lý tốt chất lượng hàng hóa nhập, xuất kho nhất là hàng mới nhập kho, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ cấp bách của Nhà nước.

Lãnh đạo cục tăng cường chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện quy trình kỹ thuật bảo quản, việc chấp hành quy định về tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa nhập kho, kiểm tra diễn biến, chất lượng và định mức kinh tế kỹ thuật trong công tác bảo quản hàng hóa tại các đơn vị trực thuộc.