Trưởng điểm kho Lạng Giang - Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI, Lã Văn Nghĩa cùng các thủ kho thực hiện công tác bảo quản gạo dự trữ sau nhập kho. Ảnh: Nguyễn Minh Thắng

Hoàn thành kế hoạch nhập hàng hóa dự trữ

Ông Phạm Việt Hà - Chi cục trưởng Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI cho biết, thực hiện kế hoạch nhập gạo theo phương thức đấu thầu rộng rãi, trong nước, qua mạng, đơn vị đã tổ chức thực hiện thành công công tác lựa chọn nhà thầu theo đúng quy trình, thủ tục theo quy định của pháp luật về đấu thầu, Luật Dự trữ quốc gia. Theo đó, đơn vị đã tiến hành đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu; thông báo mời thầu và E-HSMT trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; phát hành E-HSMT các gói thầu mua gạo nhập kho dự trữ quốc gia kế hoạch năm 2025; tiến hành đóng và mở thầu đúng quy định.

Cụ thể, trong lần đấu thầu đợt 1 (mở thầu ngày 17/4/2025), sau khi 9 gói thầu trúng thầu, tương ứng 10.970 tấn gạo, đơn vị đã thực hiện đánh giá E-HSDT, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng 9 gói thầu với các nhà thầu trúng thầu. Thời gian nhập gạo từ ngày 12/5/2025 đến hết ngày 10/6/2025, đơn vị đã hoàn thành nhập 10.970 tấn gạo.

Lần đấu thầu đợt 2 được thực hiện theo hình thức mua sắm trực tiếp, mở thầu ngày 26/5/2025. Trên cơ sở kết quả lựa chọn nhà thầu đấu thầu đợt 1 và phê duyệt của Cục Dự trữ Nhà nước về hình thức lựa chọn nhà thầu, đơn vị đã lập và gửi Hồ sơ yêu cầu cho các nhà thầu đã trúng thầu và ký hợp đồng thực hiện. Đến thời điểm đóng thầu, có 2 nhà thầu nộp Hồ sơ đề xuất cho 4 gói thầu tương ứng với 4.680 tấn gạo. Đơn vị đã thực hiện đánh giá hồ sơ đề xuất, thương thảo, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với các nhà thầu trúng thầu.

Sau khi điều chỉnh kế hoạch, chỉ tiêu nhập gạo năm 2025 của Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI là 15.650 tấn gạo, đơn vị đã hoàn thành 100% kế hoạch được giao trước ngày 30/6/2025.

Trong nửa đầu năm 2025, đơn vị cũng đã thực hiện tốt công tác nhập vật tư, thiết bị dự trữ quốc gia với: 5.000 chiếc phao áo cứu sinh được nhập kho dự trữ quốc gia tại Điểm kho dự trữ Bắc Kạn; 5.000 chiếc phao áo tạm gửi tại Điểm kho dự trữ Lim; đơn vị cũng đã hoàn thành nhập 300 chiếc bè nhẹ cứu sinh (tại Điểm kho dự trữ Lim là 200 chiếc, Điểm kho dự trữ Phúc Trìu là 100 chiếc).

Bên cạnh đó, Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI đã thực hiện lựa chọn tổ chức bán đấu giá, kết quả đấu giá thành công 2.000 tấn thóc, đạt 100% kế hoạch giao; gạo 126,885 tấn, đạt 100% kế hoạch; đồng thời đơn vị đã hoàn thành công tác xuất cấp vật tư, thiết bị cho Bộ Quốc phòng, tỉnh Thái Nguyên, tỉnh Bắc Giang, tỉnh Lạng Sơn để phục vụ công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.

Bảo quản hàng dự trữ quốc gia luôn an toàn, đảm bảo chất lượng

Hàng dự trữ quốc gia là những mặt hàng chiến lược, thiết yếu, quan trọng đáp ứng yêu cầu đột xuất, cấp bách về phòng chống, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh. Vì vậy, việc bảo quản, quản lý chất lượng hàng dự trữ quốc gia tại cửa kho trước khi nhập kho có vai trò rất quan trọng

Chính vì vậy, Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI đã chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát hàng dự trữ quốc gia tại các điểm kho. Lãnh đạo Chi cục đã yêu cầu các phòng, ban, điểm kho tăng cường quản lý chất lượng hàng dự trữ quốc gia lưu kho, bảo quản các mặt hàng đảm bảo tuân thủ theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với từng loại mặt hàng; bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, kiểm định các phương tiện, thiết bị phục vụ công tác nhập, xuất, bảo quản hàng dự trữ quốc gia như: Băng tải di động, cân bàn, máy dán màng, máy đo nhanh thủy phần, thiết bị, dụng cụ kiểm nghiệm, phân tích mẫu...

Trong quá trình bảo quản, nếu phát hiện chất lượng hàng dự trữ quốc gia có hiện tượng bất thường thì các đơn vị kịp thời báo cáo, đề xuất biện pháp xử lý với cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định, tuyệt đối không để ảnh hưởng đến chất lượng vật tư, trang thiết bị, lương thực dự trữ quốc gia trong kho dự trữ.

Bên cạnh đó, Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI chỉ đạo các đơn vị áp dụng thực hiện bảo quản đúng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về hàng dự trữ quốc gia; khuyến khích cán bộ, công chức phát huy sáng kiến trong kiểm tra, bảo quản hàng dự trữ quốc gia.

Quản lý hiệu quả tài chính, tài sản

Theo lãnh đạo Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI, trong 6 tháng đầu năm 2025, đơn vị đã triển khai đồng bộ, hiệu quả các mặt công tác tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản theo đúng quy định của pháp luật, hướng dẫn và chỉ đạo của Cục Dự trữ Nhà nước. Công tác quản lý tài chính, tài sản được thực hiện thống nhất từ chi cục đến các Điểm kho (đơn vị báo sổ), bảo đảm đúng quy trình, công khai - minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả.

Thực hiện Quyết định số 383/QĐ-BTC ngày 26/2/2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Dự trữ Nhà nước, Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Bắc Thái và Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Hà Bắc được sáp nhập thành Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI, đơn vị đã thực hiện hợp nhất số liệu thu chi ngân sách nhà nước của 2 đơn vị và số liệu dự toán chi năm 2025 đã được Cục Dự trữ Nhà nước điều chỉnh, làm cơ sở triển khai thực hiện nhiệm vụ thu, chi tài chính của đơn vị mới sau khi hợp nhất.

Các Điểm kho thực hiện ghi chép lập chứng từ, sổ sách đầy đủ và chuyển chứng từ về Chi cục định kỳ để thực hiện hạch toán vào sổ sách kế toán chung. Công tác tổng hợp số liệu từ các Điểm kho bước đầu cơ bản kịp thời, phục vụ công tác tài chính kế toán của Chi cục.

Cũng theo lãnh đạo Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực VI, đơn vị thường xuyên kiểm tra kiểm soát hồ sơ chứng từ thanh toán, các khoản chi được kiểm soát chặt chẽ, đúng chế độ, định mức và Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, tổ chức kiểm kê toàn bộ tài sản công tại đơn vị và các Điểm kho theo định kỳ, đúng quy định. Các tài sản công như kho tàng, máy móc thiết bị chuyên dùng… được sử dụng đúng mục đích, phục vụ trực tiếp cho công tác nhập, xuất, bảo quản hàng dự trữ.

Đơn vị cũng luôn quán triệt các Điểm kho thực hiện tiết kiệm, tránh lãng phí trong sử dụng điện, nước, vật tư tiêu hao, thực hiện rà soát tài sản của đơn vị đang được giao quản lý, sử dụng để xác định nhu cầu sử dụng và việc thực hiện sắp xếp, xử lý trụ sở, cơ sở vật chất đảm bảo điều kiện làm việc của đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Chi cục theo mô hình tổ chức bộ máy mới.