Đây là nội dung được các diễn giả cho biết tại Chương trình “Thư ký công ty - Bí quyết thành công của doanh nghiệp”, do Viện Thành viên Hội đồng quản trị Việt Nam (VIOD) phối hợp tổ chức cùng Sở Giao dịch chứng khoán (GDCK) Hà Nội (HNX), Sở GDCK TP. Hồ Chí Minh và Tổ chức Tài chính quốc tế (IFC).
Đây là sự kiện đầu tiên về thư ký công ty nằm trong Chương trình quản trị nhận thức (GAP), để làm rõ hơn vai trò của thư ký công ty (corporate secretary) trong xu hướng hội nhập toàn cầu, góp phần định hướng cho sự thành công của các công ty.
 |
| Các diễn giả đến từ các đơn vị trao đổi tại phiên tọa đàm. Ảnh: HNX. |
Theo xu hướng quốc tế, thư ký công ty đóng một vai trò thiết yếu trong quản trị công ty và quản lý công ty về mặt hành chính. Với vai trò hỗ trợ hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng quản trị thực hiện các nghĩa vụ thuộc thẩm quyền theo các quy định pháp lý, thư ký công ty có thể tư vấn cho hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng quản trị áp dụng các chuẩn mực cao về quản trị công ty.
Tại Việt Nam, khái niệm về thư ký công ty được biết đến từ các hướng dẫn và quy định về quản trị công ty đối với các công ty đại chúng niêm yết và từ một điều khoản trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2014. Hiện có khá nhiều công ty có vị trí thư ký hội đồng quản trị hoặc chánh văn phòng hội đồng quản trị, nhưng hầu hết các chức danh này vẫn chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chuẩn mực và thông lệ trong khu vực ASEAN cũng như quốc tế.
Phát biểu tại sự kiện, TS. Tan Wee Liang, Chủ tịch Mạng lưới Thư ký công ty ASEAN cho biết, các thông lệ tốt trên thế giới cho thấy, những công ty lớn, cả tư nhân lẫn đại chúng, đều bổ nhiệm chức danh thư ký công ty và coi đây là vị trí quan trọng để góp phần quản trị công ty hiệu quả.
“Tại Singapore, Luật Công ty có yêu cầu bắt buộc các công ty phải bổ nhiệm vị trí thư ký công ty trong vòng 6 tháng kể từ khi thành lập. Ngoài ra, đây là một vị trí cấp cao trong công ty và người đảm nhiệm vị trí này phải có năng lực và kỹ năng chuyên môn đa năng, phải thỏa mãn khá nhiều yêu cầu về kinh nghiệm và có các chứng chỉ hành nghề phù hợp”, TS. Tan Wee Liang cho hay.
Ông Nguyễn Anh Phong, Phó Tổng Giám đốc HNX cũng cho rằng, thư ký công ty đóng góp không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của hội đồng quản trị. “Để nâng cao chất lượng quản trị của các doanh nghiệp trong nước theo kịp với các quốc gia khác trong khu vực ASEAN, tôi cho rằng, các doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa vai trò của vị trí này. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý cũng sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đào tạo, nâng cao nhận thức cũng như hướng dẫn doanh nghiệp cách thức tuyển chọn và nâng cao hiệu quả hoạt động của thư ký công ty trong tương lai”, ông Phong nói.
Tại sự kiện, chuyên gia của IFC cũng chia sẻ với người tham dự về một ấn phẩm: “Thư ký công ty: Nhà chuyên nghiệp về quản trị”. Đây là một bộ công cụ (toolkit) do Bộ phận Quản trị công ty của IFC xuất bản nhằm đưa ra hướng dẫn giúp các công ty trên toàn cầu nâng cao nhận thức và thực hành hiệu quả về chủ đề này./.
D.T
