Đảm bảo an toàn hệ thống công nghệ thông tin trong khóa sổ, quyết toán cuối năm 2023

Tại công điện, Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước (KBNN) yêu cầu giám đốc KBNN các tỉnh, thành phố, Giám đốc Sở Giao dịch KBNN quán triệt đến toàn thể công chức, viên chức tham gia vận hành hệ thống công nghệ thông tin (CNTT), trong đó đặc biệt chú ý đối với hệ thống dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) và hệ thống thanh toán điện tử với ngân hàng (TTĐT-NH).

Công chức KBNN đang thực hiện kiểm soát các giao dịch trên DVCTT. Ảnh: H.T

Công điện yêu cầu các đơn vị trong toàn hệ thống tuyệt đối tuân thủ các quy định về vận hành hệ thống CNTT và hướng dẫn của KBNN đăng trên cổng thông tin điện tử, trên diễn đàn trao đổi nghiệp vụ KBNN, trên trang chủ DVCTT, trên ứng dụng TTĐT-NH.

Theo đó, các đơn vị KBNN cần tăng cường phối hợp, hỗ trợ các đơn vị sử dụng ngân sách giao dịch qua DVCTT và tăng cường công tác tuyên truyền, khuyến cáo các đơn vị sử dụng ngân sách gửi hồ sơ thanh toán đúng, đủ theo quy định, không gửi thừa làm phát sinh dung lượng. Nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị thông báo kịp thời cho cán bộ xử lý trung tâm tỉnh và đội hỗ trợ trung ương để phối hợp giải quyết; tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị sử dụng ngân sách giao dịch thanh toán nhanh chóng qua DVCTT.

Đồng thời, Tổng giám đốc KBNN cũng yêu cầu thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo tăng cường tuyên truyền đến các đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện đầy đủ các quy định của KBNN về việc công khai đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ, khắc phục sự cố phát sinh của hệ thống DVCTT và việc mạo danh công chức KBNN.

Tổng Giám đốc KBNN chỉ đạo các đơn vị KBNN tăng cường công tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, chứng từ của các đơn vị gửi qua hệ thống DVCTT. Ảnh: H.T

Đảm bảo an toàn tuyệt đối việc sử dụng tài khoản, mật khẩu, mật mã của chữ ký số điện tử trên DVCTT; chấp hành đúng quy định về phương thức, thời gian, thành phần và số lượng hồ sơ, chứng từ gửi KBNN qua hệ thống DVCTT; đẩy nhanh hoàn thiện các thủ tục để giải ngân thanh toán kịp thời các khoản chi ngân sách nhà nước, tránh để dồn vào thời điểm cuối năm.

Cũng tại công điện, Tổng giám đốc KBNN chỉ đạo các đơn vị KBNN tăng cường công tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, chứng từ của các đơn vị gửi qua hệ thống DVCTT, đồng thời kiểm tra, kiểm soát kỹ lưỡng những hồ sơ, chứng từ có dấu hiệu nghi ngờ rủi ro, có dung lượng lớn, thừa thành phần hồ sơ, chứng từ.

Từ đó, có biện pháp nhắc nhở, chấn chỉnh kịp thời đối với các đơn vị giao dịch không chấp hành đúng quy định và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát kết nối kênh truyền giữa KBNN tỉnh với KBNN huyện ít nhất 4 lần/ngày. Đảm bảo mỗi KBNN quận, huyện đều sử dụng được 2 kênh truyền dữ liệu; chủ động thông báo, phối hợp với các nhà thầu cung cấp kênh truyền nhanh chóng khắc phục sự cố nếu xảy ra trên địa bàn.

Tổng giám đốc cũng đặc biệt yêu cầu thủ trưởng các đơn vị tăng cường kiểm tra, giám sát các tiến trình đồng bộ giữa trung ương và địa phương của các ứng dụng tập trung tại tỉnh, thành phố như hệ thống Kiểm soát chi qua KBNN, hệ thống Kế toán An ninh quốc phòng đảm bảo vận hành ổn định, thông suốt. Từ đó, chủ động bố trí máy móc thiết bị dự phòng khi cần thiết, phân công bố trí cán bộ trực hỗ trợ, đảm bảo tiếp nhận và xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh thuộc thẩm quyền giải quyết; phối hợp kịp thời với KBNN để giải quyết các vấn đề vướng mắc phát sinh.

Riêng phòng thanh tra - kiểm tra KBNN các tỉnh, thành phố, Tổng giám đốc KBNN yêu cầu tăng cường kiểm tra giám sát việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ, chứng từ qua hệ thống DVCTT thông qua tiện ích thanh tra; tham mưu kịp thời cho các cấp có thẩm quyền để chấn chỉnh việc chấp hành tiếp nhận, xử lý hồ sơ, chứng từ qua hệ thống DVCTT đảm bảo đúng quy định.