Những lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế

Văn Tuấn
(TBTCO) - Việc dùng số định danh làm mã số thuế không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, bảo vệ thông tin cá nhân, mà còn thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyển đổi số và tăng tính minh bạch trong quản lý. Trong bối cảnh chuyển đổi số và yêu cầu hiện đại hóa hoạt động quản lý, việc tích hợp số định danh cá nhân thành mã số thuế là xu thế tất yếu. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
aa
Từ 1/7/2025, chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Trước đây, mỗi cá nhân phải ghi nhớ và sử dụng nhiều loại mã số khác nhau như: số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, mã số thuế, mã sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế... Điều này không chỉ gây phiền toái mà còn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trong quá trình kê khai và quản lý thông tin.

Những lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế

Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (căn cước công dân) chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Ảnh: TL

Việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Người nộp thuế không cần phải đăng ký riêng lẻ hay theo dõi nhiều mã số khác nhau, từ đó giảm đáng kể áp lực giấy tờ và thủ tục hành chính. Dùng số định danh làm mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý.

Tăng cường bảo mật, ngăn chặn giả mạo

Một điểm cộng nổi bật khi dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là việc nâng cao tính bảo mật và phòng tránh gian lận. Tất cả thông tin nộp thuế hiện nay được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile tích hợp với hệ thống định danh điện tử VNeID của Bộ Công an. Nhờ đó, mọi giao dịch, kê khai đều được kiểm soát chặt chẽ và chỉ cá nhân có mã định danh mới có quyền thực hiện, giảm thiểu tối đa nguy cơ giả mạo hoặc đánh cắp thông tin.

Việc liên kết với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia cũng giúp ngành Thuế xác thực thông tin người nộp thuế một cách chính xác, góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi hợp pháp của công dân.

Minh bạch, chính xác trong quản lý thuế

Số định danh cá nhân là duy nhất và không trùng lặp, do đó khi được sử dụng làm mã số thuế sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng xác định đúng danh tính, hạn chế các trường hợp khai báo trùng lặp, nhầm lẫn hay gian lận thuế.

Thông qua số định danh, cơ quan thuế có thể tích hợp và quản lý thông tin của cá nhân có nhiều nguồn thu nhập từ các kênh khác nhau. Dữ liệu sẽ được tổng hợp, đối chiếu và hỗ trợ lập tờ khai thuế gợi ý một cách chính xác. Điều này giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách thuận tiện và minh bạch trong hệ thống thuế.

Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý nhà nước

Việc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế là một mắt xích quan trọng trong tiến trình xây dựng chính phủ điện tử và chuyển đổi số quốc gia. Nhờ hệ thống dữ liệu được tích hợp, liên thông giữa các cơ quan như thuế, công an, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, kho bạc..., việc quản lý và tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn bao giờ hết.

Những lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế
Ảnh minh họa TL.

Không chỉ phục vụ công tác quản lý của nhà nước, sự thay đổi này còn mang đến nhiều tiện ích cho người dân. Công dân có thể sử dụng một mã số duy nhất để tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, tra cứu thông tin thuế, nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch tài chính một cách dễ dàng, an toàn.

3 nhóm chuyển đổi cụ thể

Thứ nhất, đối với người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và người nộp thuế có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm. Từ thời điểm trên, tất cả các hoạt động điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc… sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.

Thứ hai, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế mã số thuế.

Thứ ba, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đang tồn tại. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất. Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. Người nộp thuế vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có mã số thuế cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.

Người nộp thuế cần lưu ý những gì khi quy định chính thức có hiệu lực?

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các cá nhân khác theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Việc thay đổi này nhằm đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thực hiện theo Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Các đối tượng được áp dụng quy định này bao gồm: Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân; cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân; người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Tất cả các nhóm đối tượng này sẽ sử dụng số định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế trong các giao dịch và nghĩa vụ thuế từ ngày 1/7/2025.

Để biết tình trạng đối chiếu dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế [gdt.gov.vn], Cổng Thuế điện tử [thuedientu.gdt.gov.vn]; hay thông qua các ứng dụng thuế điện tử như iCaNhan và eTaxMobile nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Trong trường hợp phát hiện thông tin sai lệch, người nộp thuế cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh thông tin chính xác.

Văn Tuấn

Đọc thêm

Bộ Tài chính đẩy mạnh khai thác dữ liệu, đơn giản hóa 4 thủ tục hải quan

Bộ Tài chính đẩy mạnh khai thác dữ liệu, đơn giản hóa 4 thủ tục hải quan

(TBTCO) - Bộ Tài chính công bố 4 thủ tục hành chính lĩnh vực hải quan được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu, trong đó một số giấy tờ được thay thế bằng thông tin khai thác từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành. Cách làm này giúp giảm thành phần hồ sơ người dân, doanh nghiệp phải cung cấp, thúc đẩy đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Thuế tỉnh Tuyên Quang thu nội địa 9 tháng tăng gần 23% so với cùng kỳ

Thuế tỉnh Tuyên Quang thu nội địa 9 tháng tăng gần 23% so với cùng kỳ

(TBTCO) - Lũy kế đến hết tháng 9/2026, Thuế tỉnh Tuyên Quang thu nội địa trên địa bàn tỉnh được 5.396,7 tỷ đồng, đạt 78,3% dự toán UBND tỉnh giao, tăng 22,7% so với cùng kỳ.
Hải quan khu vực II tăng kiểm soát hàng hóa rủi ro cao dịp cuối năm

Hải quan khu vực II tăng kiểm soát hàng hóa rủi ro cao dịp cuối năm

(TBTCO) - Trong những tháng cuối năm 2026, Chi cục Hải quan khu vực II tiếp tục tăng cường kiểm soát các tuyến, địa bàn và nhóm hàng có nguy cơ cao về buôn lậu, gian lận thương mại. Trong đó, hàng quá cảnh, trung chuyển, tạm nhập - tái xuất, hóa chất, tiền chất và hàng hóa khai sai mã số HS là những lĩnh vực được chú trọng kiểm tra, giám sát.
Thuế tỉnh Đắk Lắk tăng kiểm soát nguồn thu, đôn đốc nợ thuế cuối năm

Thuế tỉnh Đắk Lắk tăng kiểm soát nguồn thu, đôn đốc nợ thuế cuối năm

Trong 3 tháng cuối năm 2026, Thuế tỉnh Đắk Lắk tập trung rà soát nguồn thu, tăng cường quản lý hộ kinh doanh, thương mại điện tử và đôn đốc thu hồi nợ thuế. Qua đối chiếu dữ liệu kinh doanh trên nền tảng số, cơ quan thuế đã xử lý truy thu 16,3 tỷ đồng, cho thấy dư địa quản lý thu vẫn còn ở những lĩnh vực cần được kiểm soát chặt chẽ.
Hải quan đề xuất gỡ vướng chính sách quản lý urê nhập khẩu

Hải quan đề xuất gỡ vướng chính sách quản lý urê nhập khẩu

(TBTCO) - Trước vướng mắc về chính sách quản lý chuyên ngành đối với urê nhập khẩu có thể sử dụng làm phân bón hoặc nguyên liệu công nghiệp, Cục Hải quan đề nghị cơ quan chuyên ngành hướng dẫn cụ thể, tạo cơ sở giải quyết thủ tục nhập khẩu đúng quy định.
Đẩy nhanh hoàn thuế, tăng nguồn lực cho doanh nghiệp

Đẩy nhanh hoàn thuế, tăng nguồn lực cho doanh nghiệp

(TBTCO) - Việc chuyển dịch dần từ “tiền kiểm” sang “hậu kiểm” trong công tác giải quyết hồ sơ đã góp phần rút ngắn thời gian hoàn thuế cho doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật thuế, qua đó giúp doanh nghiệp tối ưu dòng vốn, tăng thêm nguồn lực để phục vụ tái đầu tư sản xuất, kinh doanh.
Tăng tốc số hóa, Hải quan nỗ lực về đích năm 2026

Tăng tốc số hóa, Hải quan nỗ lực về đích năm 2026

(TBTCO) - Tính đến hết quý III/2026, số thu ngân sách nhà nước của ngành Hải quan đạt 399.638 tỷ đồng, bằng 88,6% dự toán năm; kim ngạch xuất nhập khẩu tăng 30,4% so với cùng kỳ. Ngành Hải quan đang tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, số hóa để tăng tốc trong quý cuối năm.
Cần hoàn thiện chính sách thuế, hải quan phù hợp với kinh tế số, kinh tế xanh

Cần hoàn thiện chính sách thuế, hải quan phù hợp với kinh tế số, kinh tế xanh

(TBTCO) - Chiều 17/10, tại Hà Nội, Khoa Thuế và Hải quan (Học viện Tài chính) tổ chức Hội thảo khoa học cấp Học viện với chủ đề “Chính sách và quản lý thuế, hải quan, logistics” lần thứ 7 năm 2026. Tại hội thảo, các chuyên gia tập trung thảo luận làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn mới phát sinh trước bối cảnh kinh tế số, kinh tế xanh và hội nhập quốc tế.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều