Những lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế

Văn Tuấn
(TBTCO) - Việc dùng số định danh làm mã số thuế không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, bảo vệ thông tin cá nhân, mà còn thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyển đổi số và tăng tính minh bạch trong quản lý. Trong bối cảnh chuyển đổi số và yêu cầu hiện đại hóa hoạt động quản lý, việc tích hợp số định danh cá nhân thành mã số thuế là xu thế tất yếu. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
aa
Từ 1/7/2025, chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Trước đây, mỗi cá nhân phải ghi nhớ và sử dụng nhiều loại mã số khác nhau như: số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, mã số thuế, mã sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế... Điều này không chỉ gây phiền toái mà còn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trong quá trình kê khai và quản lý thông tin.

Những lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế

Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (căn cước công dân) chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Ảnh: TL

Việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Người nộp thuế không cần phải đăng ký riêng lẻ hay theo dõi nhiều mã số khác nhau, từ đó giảm đáng kể áp lực giấy tờ và thủ tục hành chính. Dùng số định danh làm mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý.

Tăng cường bảo mật, ngăn chặn giả mạo

Một điểm cộng nổi bật khi dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là việc nâng cao tính bảo mật và phòng tránh gian lận. Tất cả thông tin nộp thuế hiện nay được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile tích hợp với hệ thống định danh điện tử VNeID của Bộ Công an. Nhờ đó, mọi giao dịch, kê khai đều được kiểm soát chặt chẽ và chỉ cá nhân có mã định danh mới có quyền thực hiện, giảm thiểu tối đa nguy cơ giả mạo hoặc đánh cắp thông tin.

Việc liên kết với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia cũng giúp ngành Thuế xác thực thông tin người nộp thuế một cách chính xác, góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi hợp pháp của công dân.

Minh bạch, chính xác trong quản lý thuế

Số định danh cá nhân là duy nhất và không trùng lặp, do đó khi được sử dụng làm mã số thuế sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng xác định đúng danh tính, hạn chế các trường hợp khai báo trùng lặp, nhầm lẫn hay gian lận thuế.

Thông qua số định danh, cơ quan thuế có thể tích hợp và quản lý thông tin của cá nhân có nhiều nguồn thu nhập từ các kênh khác nhau. Dữ liệu sẽ được tổng hợp, đối chiếu và hỗ trợ lập tờ khai thuế gợi ý một cách chính xác. Điều này giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách thuận tiện và minh bạch trong hệ thống thuế.

Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý nhà nước

Việc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế là một mắt xích quan trọng trong tiến trình xây dựng chính phủ điện tử và chuyển đổi số quốc gia. Nhờ hệ thống dữ liệu được tích hợp, liên thông giữa các cơ quan như thuế, công an, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, kho bạc..., việc quản lý và tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn bao giờ hết.

Những lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế
Ảnh minh họa TL.

Không chỉ phục vụ công tác quản lý của nhà nước, sự thay đổi này còn mang đến nhiều tiện ích cho người dân. Công dân có thể sử dụng một mã số duy nhất để tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, tra cứu thông tin thuế, nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch tài chính một cách dễ dàng, an toàn.

3 nhóm chuyển đổi cụ thể

Thứ nhất, đối với người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và người nộp thuế có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm. Từ thời điểm trên, tất cả các hoạt động điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc… sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.

Thứ hai, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế mã số thuế.

Thứ ba, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đang tồn tại. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất. Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. Người nộp thuế vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có mã số thuế cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.

Người nộp thuế cần lưu ý những gì khi quy định chính thức có hiệu lực?

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các cá nhân khác theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Việc thay đổi này nhằm đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thực hiện theo Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Các đối tượng được áp dụng quy định này bao gồm: Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân; cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân; người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Tất cả các nhóm đối tượng này sẽ sử dụng số định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế trong các giao dịch và nghĩa vụ thuế từ ngày 1/7/2025.

Để biết tình trạng đối chiếu dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế [gdt.gov.vn], Cổng Thuế điện tử [thuedientu.gdt.gov.vn]; hay thông qua các ứng dụng thuế điện tử như iCaNhan và eTaxMobile nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Trong trường hợp phát hiện thông tin sai lệch, người nộp thuế cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh thông tin chính xác.

Văn Tuấn

Đọc thêm

Tăng lực đẩy, nâng tầm hợp tác Hải quan Việt Nam - Hàn Quốc

Tăng lực đẩy, nâng tầm hợp tác Hải quan Việt Nam - Hàn Quốc

(TBTCO) - Theo Cục Hải quan, trong bối cảnh thương mại, đầu tư song phương tăng trưởng mạnh, hợp tác hải quan đang được thúc đẩy theo hướng sâu sắc hơn, với vai trò cầu nối của Tham tán Hải quan Hàn Quốc.
Hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai, nộp thuế gắn với xây dựng văn hóa kinh doanh

Hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai, nộp thuế gắn với xây dựng văn hóa kinh doanh

(TBTCO) - Chiều ngày 3/4/2026, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phối hợp với Cục Thuế và các đơn vị liên quan tổ chức Hội thảo “Văn hóa kinh doanh gắn với chấp hành pháp luật”, kết hợp hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai, nộp thuế quý I/2026.
Doanh nghiệp hưởng lợi lớn từ đợt cải cách thủ tục hải quan mới của Bộ Tài chính

Doanh nghiệp hưởng lợi lớn từ đợt cải cách thủ tục hải quan mới của Bộ Tài chính

(TBTCO) - Với việc ban hành Quyết định 711/QĐ-BTC, Bộ Tài chính đã sửa đổi, bổ sung hàng loạt thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan, tập trung vào giảm giấy tờ, tăng xử lý trên nền tảng số. Đây được xem là bước đi thiết thực giúp cộng đồng doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng tốc hoạt động xuất nhập khẩu.
Siết chặt quản lý tình trạng sử dụng 2 sổ kế toán để gian lận thuế

Siết chặt quản lý tình trạng sử dụng 2 sổ kế toán để gian lận thuế

(TBTCO) - Qua công tác quản lý của cơ quan thuế và thông tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan thuế nhận thấy vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thực hiện hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành song song 2 hệ thống sổ kế toán tài chính. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật về thuế.
Giảm trừ thuế thu nhập cá nhân: Nâng cao chất lượng đời sống người dân

Giảm trừ thuế thu nhập cá nhân: Nâng cao chất lượng đời sống người dân

(TBTCO) - Tại dự thảo nghị định quy định chi tiết Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, Bộ Tài chính đề xuất mở rộng nhiều khoản miễn, giảm thuế, đặc biệt gắn với chi phí y tế, giáo dục và các lĩnh vực ưu tiên. Các chuyên gia cho rằng, giải pháp này sẽ giúp kích thích tăng chi tiêu cho giáo dục, đào tạo, nâng cao đời sống, sức khỏe người dân.
Hải quan cùng 3 lực lượng siết chặt cửa ngõ, chặn đứng ma túy xuyên biên giới

Hải quan cùng 3 lực lượng siết chặt cửa ngõ, chặn đứng ma túy xuyên biên giới

(TBTCO) - Tăng cường hiệp đồng với Công an, Bộ đội Biên phòng và Cảnh sát biển, lực lượng Hải quan đã góp phần quan trọng phát hiện, bắt giữ hàng trăm vụ án ma túy trong quý I/2026. Thế trận kiểm soát đa tầng từ biên giới đến cửa khẩu đang phát huy hiệu quả, từng bước ngăn chặn nguồn cung ngay từ “cửa ngõ”.
Khởi tố đối tượng vận chuyển trái phép 9 bánh heroin qua biên giới

Khởi tố đối tượng vận chuyển trái phép 9 bánh heroin qua biên giới

(TBTCO) - Lực lượng Hải quan cửa khẩu quốc tế Tà Lùng, Chi cục Hải quan khu vực XVI phối hợp Bộ đội Biên phòng, Công an tỉnh Cao Bằng vừa triệt phá thành công một vụ vận chuyển ma túy quy mô lớn, thu giữ 9 bánh heroin, khởi tố vụ án hình sự và bàn giao đối tượng để tiếp tục điều tra, xử lý theo quy định.
Áp thuế gần 28% với thép HRC khổ rộng Trung Quốc: Siết lẩn tránh, bảo vệ sản xuất trong nước

Áp thuế gần 28% với thép HRC khổ rộng Trung Quốc: Siết lẩn tránh, bảo vệ sản xuất trong nước

(TBTCO) - Bộ Công thương vừa ban hành Quyết định 612/QĐ-BCT, áp dụng biện pháp chống lẩn tránh thuế chống bán phá giá đối với thép cán nóng (HRC) khổ rộng nhập khẩu từ Trung Quốc, với mức thuế tạm thời lên tới 27,83%.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều