Số hóa dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí

Tấn Minh
(TBTCO) - Được nghiên cứu và phát triển dựa trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI), OCR (nhận dạng ký tự quang học) là giải pháp công nghệ hỗ trợ đắc lực cho nhiều doanh nghiệp đang loay hoay trên hành trình số hóa tài liệu, chuyển đổi số toàn diện.
aa

Theo báo cáo của Grand View Research, quy mô thị trường OCR toàn cầu dự kiến sẽ đạt ngưỡng 26,31 tỷ USD vào năm 2028. Sự tăng trưởng nhanh chóng này sở dĩ bắt nguồn từ cuộc cách mạng số hóa vận hành trên toàn cầu. Theo đó, các doanh nghiệp sẽ tận dụng tối đa công nghệ OCR để nâng cao hiệu suất kinh doanh, tiết kiệm chi phí lao động.

Tại Việt Nam, xu hướng ứng dụng công nghệ OCR đơn giản quy trình số hóa văn bản, tài liệu cũng đã được nhiều doanh nghiệp triển khai từ năm 2020. Ở giai đoạn triển khai ban đầu, các sản phẩm OCR trên thị trường đã và đang giải quyết hiệu quả bài toán nhận diện, chuyển các loại dữ liệu từ dạng ảnh chụp/scan sang dạng text, có thể chỉnh sửa được.

Số hóa dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí
Công nghệ OCR đang ngày càng được sử dụng rộng rãi

Ông Nguyễn Tấn Minh – Phó Tổng giám đốc GMO-Z.com RUNSYSTEM, chia sẻ: “Chúng tôi nhận thấy số hóa tài liệu là thách thức lớn nhất của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ về công nghệ sẽ ứng dụng mà nhân sự để triển khai công nghệ đó cũng là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp không đáp ứng được. Chính vì vậy, chúng tôi đã tập trung nghiên cứu chuyên sâu về công nghệ OCR và phát triển một tính năng tích hợp trong OCR gọi là SmartOCR Studio. Tính năng này có khả năng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tự xử lý dữ liệu, tự số hóa mọi loại tài liệu mà doanh nghiệp mong muốn”.

Với khả năng bóc tách mọi loại tài liệu, SmartOCR Studio cho phép người dùng tự định nghĩa và bóc tách các trường thông tin mong muốn ngay trên giao diện web mà không cần lập trình. Đặc biệt là khả năng nhận diện chữ viết tay duy nhất trên thị trường với độ chính xác lên tới 95% (trong điều kiện dữ liệu đầu vào tốt), SmartOCR có thể giúp doanh nghiệp chủ động bóc tách và số hóa hàng trăm, hàng nghìn biểu mẫu mà không cần tốn thêm chi phí cũng như thời gian chờ đợi.

Ngoài ra, thay vì phải nhập từng file dữ liệu lên hệ thống, chờ xử lý và lấy kết quả như một vài đơn vị cung cấp OCR khác, SmartOCR Studio có khả năng nhập được nhiều file dữ liệu lên cùng lúc, sau đó hệ thống sẽ tự động xử lý và trả ra kết quả theo từng file đã nhập lên hệ thống ban đầu. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm 80% thời gian trong khâu xử lý dữ liệu đầu vào đồng thời giúp nhân viên tạm biệt với tình cảnh upload hàng trăm file thủ công mỗi ngày.

Ông Nguyễn Tấn Minh cho rằng, số hóa dữ liệu là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp có thể ứng dụng bất kỳ công nghệ mới nào. SmartOCR Studio sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc quy trình số hóa dữ liệu bởi khả năng chủ động trong việc bóc tách và xử lý dữ liệu, đồng thời nâng cao tính bảo mật thông tin, đặc biệt là trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính và bảo hiểm.

Theo Phó Tổng giám đốc GMO-Z.com RUNSYSTEM, khi sử dụng ứng dụng SmartOCR Studio, doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 50% – 80% thời gian, quy trình, chi phí. Trong tương lai, OCR sẽ được ứng dụng rộng rãi trong toàn bộ các lĩnh vực giúp rút ngắn thủ tục, quy trình, số hóa dữ liệu và gia tăng trải nghiệm cho người dùng./.
Tấn Minh

Đọc thêm

Cắt giảm điều kiện kinh doanh: Chạy đua với yêu cầu chuyển đổi tư duy quản lý

Cắt giảm điều kiện kinh doanh: Chạy đua với yêu cầu chuyển đổi tư duy quản lý

(TBTCO) - Từ ngày 1/7 tới đây, 56 ngành nghề sẽ không còn nằm trong Danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện ban hành kèm theo Luật Đầu tư, đồng nghĩa hàng loạt điều kiện, thủ tục kèm chi phí tuân thủ không nhỏ được xóa bỏ. Tuy nhiên, đây cũng là thời điểm bắt đầu hành trình thực thi đầy thách thức.
Xuất khẩu tạo đòn bẩy cho mục tiêu tăng trưởng

Xuất khẩu tạo đòn bẩy cho mục tiêu tăng trưởng

(TBTCO) - Trong bối cảnh nền kinh tế hướng tới mục tiêu tăng trưởng cao, xuất khẩu tiếp tục giữ vai trò động lực quan trọng, không chỉ thúc đẩy sản xuất, thu hút đầu tư mà còn mở ra dư địa mới cho quá trình chuyển đổi mô hình tăng trưởng theo hướng chất lượng và bền vững.
Petrolimex Aviation và Sun PhuQuoc Airways nâng tầm hợp tác, hướng tới chuỗi cung ứng nhiên liệu hàng không an toàn, chất lượng và hiệu quả

Petrolimex Aviation và Sun PhuQuoc Airways nâng tầm hợp tác, hướng tới chuỗi cung ứng nhiên liệu hàng không an toàn, chất lượng và hiệu quả

(TBTCO) - Ngày 16/6/2026 tại Hà Nội, Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex (Petrolimex Aviation) và Hãng hàng không Sun PhuQuoc Airways đã tổ chức Hội thảo chuyên đề Nhiên liệu hàng không với chủ đề “Nâng tầm hợp tác: An toàn, Chất lượng và Hiệu quả trong cung ứng nhiên liệu hàng không”.
Nông nghiệp, môi trường: Cải cách thủ tục hành chính, tiết kiệm hàng nghìn tỷ đồng

Nông nghiệp, môi trường: Cải cách thủ tục hành chính, tiết kiệm hàng nghìn tỷ đồng

(TBTCO) - Việc đơn giản hóa các quy trình về thủ tục hành chính đã giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm khoảng 5.310 tỷ đồng chi phí tuân thủ, giảm 54,73%, từ đó tạo điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, môi trường năm 2026.
Doanh nghiệp Trung Quốc đánh giá cao cơ hội từ thị trường Việt Nam

Doanh nghiệp Trung Quốc đánh giá cao cơ hội từ thị trường Việt Nam

(TBTCO) - Việt Nam đang nổi lên là một trong những thị trường có tiềm năng tăng trưởng và giá trị đầu tư lớn nhất ASEAN, đồng thời trở thành điểm kết nối quan trọng để doanh nghiệp Trung Quốc mở rộng hoạt động tại Đông Nam Á.
Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam báo lãi 5 tháng tăng hơn 30%, nhờ 3 động lực tăng trưởng chính

Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam báo lãi 5 tháng tăng hơn 30%, nhờ 3 động lực tăng trưởng chính

Kết quả tích cực này đến từ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cao su tăng, cơ cấu lại các doanh nghiệp thành viên cùng những mảng kinh doanh mới đóng góp tích cực hơn cho tăng trưởng.
Vingroup tăng 11 bậc trong bảng xếp hạng của Fortune, vào Top 30 doanh nghiệp lớn nhất Đông Nam Á

Vingroup tăng 11 bậc trong bảng xếp hạng của Fortune, vào Top 30 doanh nghiệp lớn nhất Đông Nam Á

(TBTCO) - Ngày 17/6/2026, Tập đoàn Vingroup xếp thứ 26 trong bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn nhất Đông Nam Á của Tạp chí Fortune, tăng 11 bậc so với hạng 37 của danh sách năm 2025 và 19 bậc so với hạng 45 năm 2024, tiếp tục dẫn đầu khối doanh nghiệp tư nhân Việt Nam. Việc thăng bậc trong 2 năm liên tiếp khẳng định quy mô, năng lực cạnh tranh và đà tăng trưởng bền vững của Vingroup, cho thấy vị thế ngày càng nổi bật trong Top doanh nghiệp hàng đầu khu vực.
Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1 thông báo tìm chủ hàng hóa tồn đọng

Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1 thông báo tìm chủ hàng hóa tồn đọng

(TBTCO) - Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1 vừa phát đi thông báo tìm chủ sở hữu đối với các lô hàng tồn đọng đang được lưu giữ tại Công ty TNHH MTV cảng Hoàng Diệu, Chi nhánh Cảng Tân Vũ và Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long - Cảng cá Hạ Long.
Xem thêm