Số hóa dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí

Tấn Minh
(TBTCO) - Được nghiên cứu và phát triển dựa trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI), OCR (nhận dạng ký tự quang học) là giải pháp công nghệ hỗ trợ đắc lực cho nhiều doanh nghiệp đang loay hoay trên hành trình số hóa tài liệu, chuyển đổi số toàn diện.
aa

Theo báo cáo của Grand View Research, quy mô thị trường OCR toàn cầu dự kiến sẽ đạt ngưỡng 26,31 tỷ USD vào năm 2028. Sự tăng trưởng nhanh chóng này sở dĩ bắt nguồn từ cuộc cách mạng số hóa vận hành trên toàn cầu. Theo đó, các doanh nghiệp sẽ tận dụng tối đa công nghệ OCR để nâng cao hiệu suất kinh doanh, tiết kiệm chi phí lao động.

Tại Việt Nam, xu hướng ứng dụng công nghệ OCR đơn giản quy trình số hóa văn bản, tài liệu cũng đã được nhiều doanh nghiệp triển khai từ năm 2020. Ở giai đoạn triển khai ban đầu, các sản phẩm OCR trên thị trường đã và đang giải quyết hiệu quả bài toán nhận diện, chuyển các loại dữ liệu từ dạng ảnh chụp/scan sang dạng text, có thể chỉnh sửa được.

Số hóa dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí
Công nghệ OCR đang ngày càng được sử dụng rộng rãi

Ông Nguyễn Tấn Minh – Phó Tổng giám đốc GMO-Z.com RUNSYSTEM, chia sẻ: “Chúng tôi nhận thấy số hóa tài liệu là thách thức lớn nhất của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ về công nghệ sẽ ứng dụng mà nhân sự để triển khai công nghệ đó cũng là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp không đáp ứng được. Chính vì vậy, chúng tôi đã tập trung nghiên cứu chuyên sâu về công nghệ OCR và phát triển một tính năng tích hợp trong OCR gọi là SmartOCR Studio. Tính năng này có khả năng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tự xử lý dữ liệu, tự số hóa mọi loại tài liệu mà doanh nghiệp mong muốn”.

Với khả năng bóc tách mọi loại tài liệu, SmartOCR Studio cho phép người dùng tự định nghĩa và bóc tách các trường thông tin mong muốn ngay trên giao diện web mà không cần lập trình. Đặc biệt là khả năng nhận diện chữ viết tay duy nhất trên thị trường với độ chính xác lên tới 95% (trong điều kiện dữ liệu đầu vào tốt), SmartOCR có thể giúp doanh nghiệp chủ động bóc tách và số hóa hàng trăm, hàng nghìn biểu mẫu mà không cần tốn thêm chi phí cũng như thời gian chờ đợi.

Ngoài ra, thay vì phải nhập từng file dữ liệu lên hệ thống, chờ xử lý và lấy kết quả như một vài đơn vị cung cấp OCR khác, SmartOCR Studio có khả năng nhập được nhiều file dữ liệu lên cùng lúc, sau đó hệ thống sẽ tự động xử lý và trả ra kết quả theo từng file đã nhập lên hệ thống ban đầu. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm 80% thời gian trong khâu xử lý dữ liệu đầu vào đồng thời giúp nhân viên tạm biệt với tình cảnh upload hàng trăm file thủ công mỗi ngày.

Ông Nguyễn Tấn Minh cho rằng, số hóa dữ liệu là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp có thể ứng dụng bất kỳ công nghệ mới nào. SmartOCR Studio sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc quy trình số hóa dữ liệu bởi khả năng chủ động trong việc bóc tách và xử lý dữ liệu, đồng thời nâng cao tính bảo mật thông tin, đặc biệt là trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính và bảo hiểm.

Theo Phó Tổng giám đốc GMO-Z.com RUNSYSTEM, khi sử dụng ứng dụng SmartOCR Studio, doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 50% – 80% thời gian, quy trình, chi phí. Trong tương lai, OCR sẽ được ứng dụng rộng rãi trong toàn bộ các lĩnh vực giúp rút ngắn thủ tục, quy trình, số hóa dữ liệu và gia tăng trải nghiệm cho người dùng./.
Tấn Minh

Đọc thêm

Kinh tế số phát triển, nhu cầu đầu tư hạ tầng số tăng nhanh

Kinh tế số phát triển, nhu cầu đầu tư hạ tầng số tăng nhanh

(TBTCO) - Kinh tế số đang mở rộng dư địa tăng trưởng khi trí tuệ nhân tạo (AI) và điện toán đám mây được ứng dụng ngày càng sâu vào hoạt động doanh nghiệp. Cùng với cơ hội này, nhu cầu đầu tư cho dữ liệu, trung tâm dữ liệu, hạ tầng AI và an toàn thông tin cũng gia tăng, đặt ra bài toán về chi phí và hiệu quả đầu tư.
3,3 triệu AUD hỗ trợ Việt Nam nghiên cứu nông nghiệp xanh, thích ứng khí hậu

3,3 triệu AUD hỗ trợ Việt Nam nghiên cứu nông nghiệp xanh, thích ứng khí hậu

(TBTCO) - Trung tâm Nghiên cứu Nông nghiệp Quốc tế Australia (ACIAR) và Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa công bố Chiến lược hợp tác nghiên cứu giai đoạn 2026 - 2035 và thống nhất về nguyên tắc khoản đầu tư trị giá 3,3 triệu AUD cùng các khoản đóng góp hiện vật bổ sung cho hai dự án nghiên cứu mới.
Bức tranh thu hút FDI của Việt Nam đang trở nên đa sắc hơn

Bức tranh thu hút FDI của Việt Nam đang trở nên đa sắc hơn

(TBTCO) - Kết quả thu hút FDI 7 tháng năm 2026 cho thấy, Việt Nam tiếp tục hưởng lợi từ quá trình tái cấu trúc chuỗi cung ứng toàn cầu. Dòng vốn bắt đầu có sự dịch chuyển, giúp bức tranh thu hút đầu tư trở nên đa sắc hơn, song cũng đặt ra yêu cầu chuyển mạnh sang nâng cao chất lượng và khả năng hiện thực hóa dòng vốn.
Petrocons tìm đối tác cung cấp dịch vụ tư vấn thoái vốn

Petrocons tìm đối tác cung cấp dịch vụ tư vấn thoái vốn

(TBTCO) - Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PETROCONS) - đơn vị thành viên của Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) đang mạnh mẽ triển khai công tác tái cơ cấu, thoái vốn tại các công ty con.
Bộ Tài chính công bố sửa đổi, bãi bỏ thủ tục hành chính hải quan về phân loại máy móc

Bộ Tài chính công bố sửa đổi, bãi bỏ thủ tục hành chính hải quan về phân loại máy móc

(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa công bố sửa đổi, bổ sung 1 thủ tục hành chính và bãi bỏ 1 thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan liên quan đến phân loại máy móc, thiết bị nhập khẩu, có hiệu lực từ ngày 15/9/2026.
Từ cam kết đến kết quả: Điều gì giúp SABECO đứng đầu bảng xếp hạng “Doanh nghiệp xanh – Net Zero hành động 2026”?

Từ cam kết đến kết quả: Điều gì giúp SABECO đứng đầu bảng xếp hạng “Doanh nghiệp xanh – Net Zero hành động 2026”?

(TBTCO) - Trong bối cảnh Net Zero đang chuyển từ mục tiêu dài hạn thành bài toán cạnh tranh của doanh nghiệp, SABECO vừa được xếp hạng Top 1 "Doanh nghiệp xanh - Net Zero hành động 2026" tại Diễn đàn Năng lượng và Môi trường Thế giới - Việt Nam. Kết quả này phản ánh quá trình đưa các mục tiêu ESG vào vận hành thực tế trên toàn hệ thống, từ năng lượng, nước, bao bì đến quản trị chuỗi cung ứng.
Khơi nguồn vốn, tạo dư địa cho doanh nghiệp tăng tốc

Khơi nguồn vốn, tạo dư địa cho doanh nghiệp tăng tốc

(TBTCO) - TP. Hồ Chí Minh đặt mục tiêu tăng trưởng hai con số trong năm 2026, trong đó khu vực doanh nghiệp được kỳ vọng sẽ có những đóng góp đáng kể. Tuy nhiên, để tạo dư địa cho doanh nghiệp tăng tốc, cần khơi thông nguồn vốn, tạo điều kiện để doanh nghiệp chuyển hóa nguồn lực thành hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh.
Vi phạm nghĩa vụ công bố thông tin, 4 doanh nghiệp bị xử phạt

Vi phạm nghĩa vụ công bố thông tin, 4 doanh nghiệp bị xử phạt

(TBTCO) - Thanh tra Chứng khoán Nhà nước vừa xử phạt 4 doanh nghiệp, mỗi đơn vị 92,5 triệu đồng, do chậm hoặc không thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định. Các vi phạm liên quan đến báo cáo tài chính, quản trị công ty, tài liệu đại hội đồng cổ đông và thông tin về trái phiếu doanh nghiệp.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều