Cắt giảm tối đa chi phí để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Văn Tuấn
(TBTCO) - Theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế, hiện cả nước có 37.576 hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tương đương khoảng 1% trong tổng số hơn 3,6 triệu hộ kinh doanh. Cơ quan thuế, doanh nghiệp công nghệ đang đồng loạt hướng dẫn, hỗ trợ, cắt giảm chi phí để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
aa
Cắt giảm tối đa chi phí để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nguồn: Cục Thuế Đồ họa: Văn Chung

Hơn 2,3 tỷ hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền

Thông tin từ Cục Thuế cho biết, tính lũy kế từ khi triển khai đến 31/5/2025, tổng số hóa đơn điện tử cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý là 14,4 tỷ hóa đơn, trong đó hóa đơn có mã là 3,25 tỷ hóa đơn; hóa đơn không mã là 3,87 tỷ hóa đơn; hóa đơn bảng tổng hợp là 4,95 tỷ hóa đơn; hóa đơn theo lần phát sinh là 2,46 triệu hóa đơn; hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là 2,3 tỷ hóa đơn.

Tạo sân chơi công bằng, minh bạch giữa các mô hình kinh doanh

“Cục Thuế cũng đã có thư gửi đến các hộ kinh doanh nhằm khẳng định rõ chủ trương không tăng thuế, không gây khó khăn cho người dân, việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một giải pháp cần thiết để tạo sân chơi công bằng, minh bạch giữa các mô hình kinh doanh, đồng thời ngăn chặn hiệu quả tình trạng trốn thuế, gian lận thương mại” - Phó Cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn.

Thông tin về công tác triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đại diện Cục Thuế cho biết, kể từ ngày 1/6/2025, theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và các hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế theo phương thức khoán có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng; có cơ sở kinh doanh, có cửa hàng sử dụng máy

POS/máy tính/máy tính bảng/điện thoại..., có cài đặt phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Theo đó, cơ quan thuế các cấp đã quyết liệt triển khai các giải pháp trọng tâm, đồng bộ để đẩy mạnh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến các cơ sở kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải sử dụng.

Kết quả, trong 5 tháng đầu năm 2025, đã có 109.305 doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thành công, với số lượng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hơn 969 triệu hóa đơn.

Lũy kế từ khi triển khai đến hết 31/5/2025, đã có 202.319 doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thành công, tăng 217,5% so với cuối năm 2024, với số lượng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hơn 2,3 tỷ hóa đơn.

Đồng bộ vào cuộc hỗ trợ hộ kinh doanh

Để hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, ngày 11/6/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính Nguyễn Văn Thắng đã có Thư ngỏ gửi Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, Hiệp hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam, các đại lý thuế, công ty cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế và công nghệ tối ưu chi phí, giảm giá thành, tích cực hỗ trợ người nộp thuế, đặc biệt là hộ kinh doanh cá thể để đảm bảo việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định, không gây hoang mang hay hiểu lầm.

Mới đây nhất, ngày 12/6/2025, Thủ tướng Chính phủ cũng đã ban hành Công điện số 88/CĐ-TTg yêu cầu các bộ, ngành và địa phương tăng cường quản lý, đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng. Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa hệ thống thuế, kiểm soát doanh thu thực chất và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng thông qua minh bạch hóa các giao dịch.

Thực hiện các chỉ đạo, cơ quan thuế đã làm việc ngay với các doanh nghiệp, nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để có giải pháp cung cấp miễn phí phần mềm, cắt giảm chi phí lập hóa đơn điện tử cho các cơ sở kinh doanh, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh, từ đó hỗ trợ thực chất, hiệu quả doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh, góp phần triển khai hiệu quả, thiết thực quy định về hóa đơn điện tử.

Đến nay, nhiều nhà cung cấp giải pháp như: Misa, KiotViet, Efy..., đã có các chương trình ưu đãi, trong đó có nhiều nhà cung cấp đã miễn phí kinh phí sử dụng cho hộ kinh doanh trong khoảng thời gian đầu triển khai.

Bà Đinh Thị Thúy - Phó Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần Misa cho biết, Misa đưa ra chính sách hỗ trợ miễn phí cho các hộ kinh doanh gói 300 hóa đơn, miễn phí 6 tháng sử dụng phần mềm kế toán, chữ ký số, bán hàng. Với các hộ có nhu cầu cao hơn, muốn sử dụng phần mềm bán hàng và kế toán 1 năm thì mức phí là 1.450.000 đồng/năm. Trong kế hoạch hiện nay, Misa đang xây dựng ứng dụng one app (một trạm), với mức độ đơn giản nhất để mọi hộ kinh doanh đều có thể sử dụng, với chi phí là 100.000 đồng/tháng.

Nắm bắt được các vướng mắc, khó khăn ban đầu khi hộ kinh doanh áp dụng việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cơ quan thuế đã và đang tiếp tục triển khai nhiều giải pháp đồng bộ để hỗ trợ, giải đáp, hướng dẫn hộ kinh doanh trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Phó Cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết, tháng 6 này là tháng cao điểm cơ quan thuế bố trí đầy đủ lực lượng công chức đến tận địa chỉ kinh doanh để hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp các hộ kinh doanh có thể thao tác, sử dụng thành thạo việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định. Cơ quan thuế cũng đã và đang làm việc với các nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để không ngừng cải tiến ứng dụng hóa đơn điện tử, đảm bảo phù hợp, dễ dàng thao tác sử dụng cho các hộ kinh doanh.

3 trường hợp không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, có 3 trường hợp không bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trường hợp thứ nhất là doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử trước ngày 1/6/2025.

Cụ thể, theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí…, nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2025, thì được lựa chọn: Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký; hoặc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là nhóm được quyền lựa chọn hình thức hóa đơn, không bắt buộc phải chuyển đổi ngay từ 1/6.

Trường hợp thứ hai là các hộ và cá nhân không thuộc diện phải đăng ký hộ kinh doanh. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp sau không phải đăng ký hộ kinh doanh, do đó cũng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ; làm dịch vụ có thu nhập thấp, không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc xác định “thu nhập thấp” do UBND cấp tỉnh quy định cụ thể. Nhóm này không phát sinh nghĩa vụ thuế, do đó cũng không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn.

Và thứ ba là các trường hợp không phát sinh doanh thu hoặc không thuộc đối tượng lập hóa đơn. Cụ thể, theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những trường hợp sau không bắt buộc lập hóa đơn, đồng nghĩa với việc không cần dùng máy tính tiền: Không phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chuyển hàng nội bộ, hàng gửi bán đại lý; cung cấp hàng hóa, dịch vụ không thu tiền và không thuộc diện bắt buộc lập hóa đơn theo quy định.

Văn Tuấn

Đọc thêm

Hà Nội kêu gọi người nộp thuế tự rà soát mã số thuế

Hà Nội kêu gọi người nộp thuế tự rà soát mã số thuế

(TBTCO) - Thuế TP. Hà Nội vừa phát đi Thư ngỏ gửi cộng đồng doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người nộp thuế trên địa bàn, kêu gọi chủ động phối hợp rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế, hoàn tất các thủ tục còn tồn đọng. Hoạt động này không chỉ giúp bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người nộp thuế, mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh.
Gỡ vướng thông quan hàng nhập khẩu thuộc quản lý của Bộ Nội vụ

Gỡ vướng thông quan hàng nhập khẩu thuộc quản lý của Bộ Nội vụ

(TBTCO) - Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh vừa ban hành Công văn số 3973/SNV-VL (ngày 24/7/2026) gửi Chi cục Hải quan khu vực V và các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nội vụ trên địa bàn nhằm hướng dẫn thực hiện thủ tục thông quan theo quy định mới, góp phần tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp.
Hải quan kiến tạo hành lang pháp lý mới cho logistics hiện đại

Hải quan kiến tạo hành lang pháp lý mới cho logistics hiện đại

(TBTCO) - Ngành Hải quan đề xuất nhiều cơ chế mới nhằm tạo thuận lợi cho nhà đầu tư chiến lược, đồng thời đẩy mạnh xây dựng cửa khẩu thông minh, cảng biển thông minh và hoàn thiện khung pháp lý để nâng cao năng lực cạnh tranh logistics Việt Nam.
Ngày 25/7, hoả tốc tạm dừng trao đổi e-Form D với Singapore do bảo trì hệ thống

Ngày 25/7, hoả tốc tạm dừng trao đổi e-Form D với Singapore do bảo trì hệ thống

(TBTCO) - Cục Hải quan vừa ban hành Công văn 19323/CHQ-CNTT gửi Cục Xuất nhập khẩu và Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công thương) để hỏa tốc thông báo kế hoạch bảo trì ASW Gateway của Singapore, nhằm giúp các cơ quan và doanh nghiệp chủ động trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Kiểm tra thuế bằng phương thức điện tử giúp nâng cao tính minh bạch, tạo thuận lợi cho người nộp thuế

Kiểm tra thuế bằng phương thức điện tử giúp nâng cao tính minh bạch, tạo thuận lợi cho người nộp thuế

Việc triển khai kiểm tra thuế bằng phương thức điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế. Thông qua cổng giao tiếp điện tử, người nộp thuế có thể theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, chủ động tiếp cận các thông tin liên quan đến cuộc kiểm tra, qua đó nâng cao tính minh bạch và khả năng phối hợp với cơ quan thuế trong suốt quá trình thực hiện.
Thuế tỉnh Phú Thọ: Quyết tâm hoàn thành chiến dịch "Làm sạch mã số thuế"

Thuế tỉnh Phú Thọ: Quyết tâm hoàn thành chiến dịch "Làm sạch mã số thuế"

(TBTCO) - Thuế tỉnh Phú Thọ đã và đang triển khai đồng bộ, quyết liệt các giải pháp, quyết tâm hoàn thành Chiến dịch "Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh".
Thống nhất cách thực thi luật thuế mới

Thống nhất cách thực thi luật thuế mới

(TBTCO) - Tại Hội nghị Đối thoại Doanh nghiệp - Chính quyền TP. Hồ Chí Minh diễn ra ngày 24/7, cùng với việc giải đáp nhiều vướng mắc phát sinh khi thực hiện các quy định thuế mới, cơ quan thuế cũng ghi nhận nhiều kiến nghị từ cộng đồng doanh nghiệp nhằm bảo đảm chính sách được thực thi thống nhất, hạn chế rủi ro trong quá trình áp dụng.
Niềm tin doanh nghiệp được củng cố qua cải cách hành chính thuế

Niềm tin doanh nghiệp được củng cố qua cải cách hành chính thuế

(TBTCO) - Ngành Thuế xác định cải cách không chỉ là yêu cầu quản lý nhà nước, mà còn là trách nhiệm phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày một tốt hơn. Theo đó, ngành Thuế đã không ngừng đổi mới phương thức quản lý, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số nhằm củng cố niềm tin, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Xem thêm