Thông báo chuẩn hóa mã số thuế của Chi cục Thuế khu vực II nêu rõ, cá nhân phải thực hiện chuẩn hóa mã số thuế theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế từ ngày 1/7/2025 mã số thuế cá nhân chính là số căn cước công dân/số định danh cá nhân.

Kê khai nộp thuế tại Chi cục Thuế khu vực II. Ảnh: Đỗ Doãn

Đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế gồm cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân; người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân; người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ thuế.

Trường hợp người nộp thuế có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 1/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Cơ quan thuế sẽ theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp mã số thuế của người nộp thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 ''Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.''

Công chức Chi cục Thuế khu vực II hướng dẫn người nộp thuế mở tài khoản giao dịch thuế điện tử. Ảnh: Đỗ Doãn

Trường hợp này, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Riêng những cá nhân có nhiều mã số thuế, phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

''Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân cần thực hiện tra cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hoặc không khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cổng thông tin điện tử Cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn, hoặc trên trang thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTax Mobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế)'' - thông báo của Chi cục Thuế khu vực II nêu.