Miễn phí chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38 và các văn bản hướng dẫn thi hành, kể từ ngày 1/7/2022 mọi tổ chức, cá nhân phải áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy. Ngày 21/11/2021 Tổng cục Thuế đã chính thức kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố là Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ, Bình Định.

Trong đợt cao điểm này, nhiều doanh nghiệp cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử đã có nhiều ưu đãi cho khách hàng như miễn phí chuyển đổi từ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Ông Phùng Huy Tâm - Giám đốc Công ty CP Công nghệ thẻ Nacencomm cho biết, để hỗ trợ người dân và doanh nghiệp, Nacencomm đã có nhiều giải pháp mang tính hỗ trợ người nộp thuế.

“Chúng tôi miễn phí chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang Thông tư 78/2020/TT-BTC; miễn 100% phí chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử; miễn 100% phí thuê bao hàng năm; miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản; miễn 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau; miễn 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế; miễn 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn trong vòng 10 năm” - ông Tâm nói.

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nộp thuế. Ảnh minh họa.

Cũng có nhiều chính sách ưu đãi về hóa đơn điện tử, bà Thúy Hương - Phụ trách phòng Quản lý dịch vụ Công ty CyberLotus cho biết, để đồng hành cùng các cơ quan thuế và doanh nghiệp trên cả nước, CyberLotus hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn điện tử theo quy định cũ sang quy định mới.

“Chúng tôi không tăng giá gói dịch vụ hóa đơn điện tử; miễn phí chuyển đổi số lượng hóa đơn chưa sử dụng từ Thông tư 32/20211/TT-BTC sang Thông tư 78/2021/TT-BTC; miễn phí kết nối, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp tới Tổng cục Thuế” - bà Hương nói.

Ông Nguyễn Khơ Din - Tổng Giám đốc Công ty nền tảng chuyển đổi số, thành viên Tập đoàn Công nghệ Bkav cũng cho biết, trong đợt cao điểm triển khai hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, BKAV sẽ đồng hành với ngành với Thuế, thực hiện chuyển đổi hoàn toàn miễn phí hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hóa đơn điện tử phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh

Ông Từ Công Danh - Giám đốc kinh doanh Công ty cổ phần TS24 cho biết, hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa cho người bán, thuận tiện cho người mua, giúp cho doanh nghiệp giảm các chi phí như: in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn; giúp cho doanh nghiệp bảo mật an toàn dữ liệu; doanh nghiệp có thể tạo, lập hóa đơn điện tử theo cách đơn giản, chính xác, thích hợp với cơ sở dữ liệu, thông tin doanh nghiệp có sẵn trên phần mềm.

“Hóa đơn điện tử giúp người nộp thuế nhận được hóa đơn một cách đơn giản, thuận tiện qua email, tin nhắn, sử dụng trên thiết bị di động, hoặc tra cứu trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế. Giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh, mang lại nhiều tiện ích cho người dùng, có thể đăng ký, quản lý, báo cáo hóa đơn ở mọi lúc, mọi nơi trên nhiều nền tảng khác nhau như điện thoại di động, website, hoặc máy tính cá nhân” - ông Danh nói.

Đại diện Công ty cổ phần TS24 cũng cho biết, phần mềm hóa đơn điện tử của TS24 còn tích hợp với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quản lý, điều hành, kiểm tra và xử ly hóa đơn đầu vào; kết nối với các phần mềm kế toán, tổng hợp báo cáo, xử lý các dữ liệu, lập các bảng kê để kê khai thuế…

Nói về các đơn vị cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử theo quy định mới, ông Lưu Đức Huy - Vụ trưởng Vụ Chính sách (Tổng cục Thuế) cho biết, đến nay Tổng cục Thuế đã đăng tải công khai thông tin của 40 tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Về tiêu chí tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, ông Huy cho biết, tại khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về tiêu chí tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã.

Về chủ thể là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam; thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức.

Về nhân sự, có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin.

Về kỹ thuật, có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu: Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hoá đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan.

Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hoá đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát.

Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử.

Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.