Những lưu ý cần tránh khi hộ kinh doanh xuất hóa đơn từ máy tính tiền

Hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại Chi cục Thuế khu vực II.

Hơn 14 nghìn hộ kinh doanh hoàn tất đăng ký

Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ có hiệu lực từ 1/6/2025, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là nhiệm vụ mang tính bắt buộc đã được quy định tại các văn bản pháp luật, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số quốc gia và nâng cao năng lực công tác quản lý thuế.

Chia sẻ về hoạt động triển khai nghị định này tại TP. Hồ Chí Minh, ông Nguyễn Tiến Dũng – Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực II cho biết, cơ quan thuế đã tiến hành đồng loạt các giải pháp để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ theo đúng kế hoạch.

Theo đó, Chi cục đã tham mưu với chính quyền địa phương ban hành chỉ thị về tăng cường phối hợp triển khai, cụ thể là chỉ đạo các sở, ngành, cơ quan truyền thông, chính quyền quận/huyện, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn phối hợp với cơ quan thuế trong tuyên truyền và triển khai, cũng như thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cơ quan thuế cũng tiến hành rà soát, xác định các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên địa bàn thuộc diện phải thực hiện triển khai; xây dựng và ban hành kế hoạch chi tiết, giao nhiệm vụ, chỉ tiêu, tiến độ thực hiện cho các phòng, đội thuế và từng tổ, công chức triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đồng thời, ký thỏa thuận với tất cả các nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ hóa đơn điện tử, các đại lý thuế, với cam kết miễn phí sử dụng dịch vụ và dịch vụ tư vấn trong vòng 6 - 12 tháng cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Bên cạnh đó, các đội thuế, tổ thuế đã phối hợp với các tố chức trên triển khai nhiều đợt tập huấn cho tất cả các các doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo từng địa bàn phường, xã, thuộc diện phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

''Kết quả thống kê sơ bộ tính đến ngày 11/6 cho thấy, toàn địa bàn TP. Hồ Chí Minh có 46.290 người nộp thuế, gồm 31.568 doanh nghiệp và 14.722 hộ kinh doanh thuộc đối tượng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã đăng ký thành công sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền'' - ông Nguyễn Tiến Dũng cho biết.

Xuất hóa đơn điện tử như thế nào để không bị xử phạt?

Ghi nhận tại một số chợ truyền thống trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh như chợ An Đông (quận 5), chợ Bến Thành (quận 1), chợ Bà Chiểu và chợ Thanh Đa (quận Bình Thạnh) cho thấy, đa phần hộ kinh doanh đều đồng ý với chính sách quản lý thuế mới bởi đem lại sự công bằng trong kinh doanh và tăng hiệu quả quản lý cho cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, nhiều lo lắng cũng được một số hộ kinh doanh nêu ra như không biết lập hóa đơn như thế nào trong các trường hợp như thói quen mua bán chịu (phổ biến ở các chợ), trả lại hàng hoặc đổi hàng… để không bị xử phạt vi phạm về hóa đơn.

Theo ông Nguyễn Tiến Dũng, pháp luật hiện hành quy định, khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, người bán phải nhập hóa đơn theo quy định kể cả trường hợp khách hàng còn nợ tiền. Trường hợp sau khi bán hàng hóa, người bán đã lập hóa đơn trao cho người mua, nhưng người mua trả lại hàng, hoặc đổi hàng, thì người bán và người mua phải lập biên bản xác nhận việc trả hàng, đổi hàng; đồng thời, người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trên hóa đơn mới lập ghi rõ dòng hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai đã lập và lưu trữ đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Hộ kinh doanh cần lập hóa đơn đúng thời điểm, đầy đủ các nội dung trên hóa đơn đúng với thực tế; lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế đúng quy định và lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ liên quan theo quy định khi cần cung cấp cho quan chức năng thì sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính...

''Với quy định bắt buộc về triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm và các doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, cơ quan thuế cam kết sẽ đồng hành cùng người nộp thuế để triển khai thành công quy định này của Chính phủ, cũng như hỗ trợ người nộp thuế trên hành trình chuyển đổi số, hướng đến sự minh bạch, thuận tiện, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh'' – ông Nguyễn Tiến Dũng nói.