Theo lãnh đạo Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Bình Trị Thiên, ngay sau khi nhận được Quyết định xuất gạo hỗ trợ của Tổng cục Dự trữ Nhà nước, đơn vị đã ban hành văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân và Sở Giáo dục - Đào tạo các tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị và Thừa Thiên Huế lên kế hoạch phân bổ, thời gian tiếp nhận gạo dự trữ quốc gia để kịp thời hỗ trợ cho học sinh học kỳ I năm học 2024 -2025.

Bên cạnh đó, Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Bình Trị Thiên chỉ đạo các phòng thuộc Cục và Chi cục Dự trữ Nhà nước trực thuộc khẩn trương xây dựng dự toán chi phí xuất tối đa, lựa chọn các nhà thầu vận chuyển, nhân công bốc xếp, thành lập tổ công tác giao nhận, xuất kho, giao gạo theo kế hoạch phân bổ.

Quá trình tổ chức giao gạo cho các trường, Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Bình Trị Thiên thực hiện nghiêm quy trình xuất cấp, kiểm tra chặt chẽ số lượng và chất lượng gạo dự trữ quốc gia trước, trong và sau khi xuất kho, công tác an ninh bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và phòng chống bão lụt, đảm bảo an toàn về người, hàng hóa, phương tiện cũng như đúng tiến độ.

Đồng thời, phối hợp với các Sở Giáo dục và Đào tạo cũng như các cơ quan ban, ngành của địa phương 3 tỉnh thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình giao nhận gạo.

Tại mỗi điểm giao nhận, các bên đều trực tiếp lấy mẫu gạo để đánh giá chất lượng thực tế các bao gạo giao nhận, trên cơ sở đó các Chi cục Dự trữ Nhà nước tiến hành lập biên bản giao nhận với địa phương và hướng dẫn công tác sử dụng, bảo quản gạo dự trữ quốc gia sau khi tiếp nhận tại các trường.

Mặc dù ở một số điểm trường vùng miền núi thời gian này phương tiện vận chuyển đi lại khó khăn do mưa lũ kéo dài nên đường giao thông ngập úng, sạt lở, nhưng nhờ sự chuẩn bị chu đáo và tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị xác định triển khai nhiệm vụ luôn phải thận trọng để đảm bảo an toàn về người, hàng hóa, phương tiện cũng như đảm bảo đúng tiến độ.

Đến nay, Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Bình Trị Thiên đã hoàn thành xuất 656,430 tấn gạo từ nguồn dự trữ quốc gia, kịp thời hỗ trợ cho học sinh tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị và Thừa Thiên Huế học kỳ I năm học 2024-2025, đảm bảo chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian, đúng đối tượng. Góp phần giảm bớt khó khăn, kịp thời động viên, hỗ trợ các em học sinh yên tâm học tập trong năm học mới./.