Theo bà Phạm Ánh Nguyệt - Cục trưởng Cục Dự trữ Nhà nước (DTNN) khu vực Hải Hưng, ngay sau khi nhận được kế hoạch nhập kho dự trữ quốc gia (DTQG) 4.000 tấn thóc tẻ đổ rời, sản xuất trong nước, thu hoạch vụ Đông Xuân năm 2022, lãnh đạo đơn vị đã chỉ đạo các chi cục DTNN (Cẩm Bình, Ninh Thanh, Tứ Lộc, Kim Thi, Phú Tiên) đóng trên địa bàn 2 tỉnh Hải Dương và Hưng Yên rà soát tích lượng kho thực tế, bảo đảm điều kiện nhập kho thóc DTQG, theo quy định của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Năm nay là năm đầu tiên Cục DTNN khu vực Hải Hưng triển khai mua thóc nhập kho DTQG theo hình thức đấu thầu qua mạng. Thực hiện hướng dẫn của Tổng cục DTNN, Cục DTNN khu vực Hải Hưng đã khẩn trương xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu cung cấp thóc trình Tổng cục DTNN phê duyệt; xây dựng hồ sơ mời thầu qua mạng (E-HSMT) bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
 |
| Lãnh đạo Cục Dự trữ nhà nước khu vực Hải Hưng kiểm tra qua trình nhập thóc tại Chi cục Dự trữ nhà nước Tứ Lộc. Ảnh: Đức Minh |
Đơn vị đã tổ chức khảo sát, thu thập giá thóc đổ rời đáp ứng quy chuẩn, tiêu chuẩn, chủng loại thóc DTQG trên thị trường từ nhiều nguồn thông tin khác nhau (như tại Hải Dương, Hải Hưng, Nam Định, Thanh Hóa…). Qua đó, đơn vị chủ động xây dựng phương án giá cụ thể gửi Tổng cục DTNN để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Đề cập tới quá trình đầu thầu mua thóc, ông Phạm Văn Diến - Phó Cục trưởng Cục DTNN khu vực Hải Hưng cho biết, đơn vị đã đăng tải thông báo mời thầu điện tử (E-TBMT) và phát hành hồ sơ mời thầu điện tử (E-HSMT), từ ngày 15/6/2022 đến 9h ngày 6/7/2022. Ngày 6/7/2022, đơn vị đã đóng thầu 7 gói thầu, với 25 nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (E-HSĐXKT).
Sau thời gian thương thảo với các nhà thầu, ngày 20/7/2022, đơn vị đã có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cung cấp 4.000 tấn thóc; đồng thời gửi thư chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng cho nhà thầu trúng thầu. Trong 2 ngày (20/7 và 25/7/2022), nhà thầu đã nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng và ký hợp đồng.
Theo Phó Cục trưởng Phạm Văn Diến, trước khi triển khai nhập thóc, lãnh đạo cục đã chỉ đạo các chi cục trực thuộc tăng cường kiểm tra, giữ gìn kho bảo quản hàng hóa, như: đảm bảo kho phải kín, mái che của kho phải đảm bảo ngăn được tác động trực tiếp của các yếu tố thời tiết; kho chứa thóc phải thường xuyên sạch, trong kho không có mùi lạ; xung quanh kho phải quang đãng, đảm bảo thoát nước tốt, cách ly các nguồn nhiễm bẩn, hóa chất.
“Trong quá trình nhập thóc, toàn bộ lãnh đạo chi cục, thủ kho, bộ phận kỹ thuật, tài vụ phải đầy đủ, triển khai đúng các quy trình, nghiệp vụ. Nếu diễn biến thời tiết bất thường như có mưa, bão thì các đơn vị được giao nhập thóc chủ động triển khai nhập hàng bảo đảm an toàn tuyệt đối về người, tài sản và chất lượng hàng hóa” - ông Diến nhấn mạnh.
Qua kiểm tra thực tế tại Chi cục DTNN Tứ Lộc, khi nhập 200 tấn thóc trước cơn bão số 2, cho thấy tinh thần khẩn trương, trách nhiệm và nhiệt huyết trong công việc đối với từng vị trí công tác. “Lãnh đạo chi cục sát sao, thủ kho chuyên nghiệp” - đó là nhận xét của đại diện nhà thầu.
Quản lý chất lượng hàng đúng quy chuẩn kỹ thuậtCông tác quản lý chất lượng hàng hóa dự trữ tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Hải Hưng luôn được quan tâm và chú trọng. Toàn bộ hàng hóa trước khi nhập, xuất kho được kiểm tra thường xuyên, cập nhật diễn biến các loại hàng hóa lưu trữ, xuất bán, cứu trợ bảo đảm số lượng, chất lượng đúng quy định. Đơn vị tổ chức kiểm tra chất lượng lương thực dự trữ chặt chẽ tại cửa kho, bảo đảm các chỉ tiêu chất lượng nhập kho. Đối với hàng lưu kho, cục chỉ đạo các đơn vị trực thuộc chấp hành nghiêm theo các quy chuẩn kỹ thuật, bảo quản thường xuyên, định kỳ, duy trì chế độ kiểm tra, chế độ báo cáo. Hàng hóa trước khi xuất kho cũng được kiểm tra hồ sơ, ngoại quan, lấy mẫu kiểm tra chất lượng và thực hiện xuất cấp đúng quy trình. |
Ông Nguyễn Văn Huyên - Chi cục trưởng Chi cục DTNN Tứ Lộc, chia sẻ: “Đơn vị thường xuyên quán triệt cho cán bộ, công chức, người lao động về tầm quan trọng của công tác nhập hàng hóa DTQG. Qua đó, nêu cao tinh thần trách nhiệm, tự nguyện, tự giác của cán bộ, nhân viên trong thực hiện tốt các quy trình, quy phạm”.
Ông Phạm Văn Tuấn - Phó Chi cục trưởng Chi cục DTNN Tứ Lộc, cho biết thêm, ngay sau khi nhận được thông tin nhập 200 tấn thóc trong bối cảnh cơn bão số 2 năm 2022 (bão MULAN) chiều ngày 9/8, lãnh đạo chi cục đã phân công nhiệm vụ rõ ràng, rõ trách nhiệm tới từng người để triển khai nhập thóc vào kho thông suốt, trước khi mưa, bão xảy ra. "Toàn bộ lãnh đạo chi cục chịu trách nhiệm trong suốt quá trình nhập thóc, đảm bảo chất lượng và số lượng. Bộ phận kỹ thuật lấy mẫu kiểm tra chất lượng trước, trong quá trình nhập. Thủ kho chuẩn bị tốt kho tàng, kiểm tra chất lượng, theo dõi quá trình cân nhập, sang bao, vào sổ, lập phiếu, kiểm phẩm” - ông Tuấn nói.
Thông tin về tiến độ nhập thóc của Cục DTNN khu vực Hải Hưng, ông Nguyễn Văn Định - Trưởng phòng Kế hoạch và quản lý hàng dự trữ cho biết, ngày 22/7/2022, đơn vị đã phối hợp chặt chẽ với nhà thầu trúng thầu tranh thủ thời gian, thời tiết nắng ráo để vận chuyển, bốc xếp, nhập kho DTQG những tấn thóc đầu tiên đảm bảo đúng số lượng, chất lượng theo quy định. Tính đến ngày 10/8, hơn 3.260 tấn thóc đã được nhập kho DTQG, đạt khoảng 83% kế hoạch. “Nếu như thời tiết ủng hộ, nhà thầu cung cấp đầy đủ số lượng, dự kiến đơn vị sẽ sớm hoàn thành kế hoạch được giao” - ông Nguyễn Văn Định chia sẻ.
