Ảnh minh họa.

Từ ngày 25/2/2024 tới nay, bà Trúc ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại công ty B (cơ quan quản lý là Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh).

Tháng 4/2024, bà đã nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2023 tới cơ quan thuế nơi cư trú là Chi cục Thuế quận Tân Bình và bị từ chối với lý do, ở thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2023, bà đang giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại công ty B nên phải nộp hồ sơ tới Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh.

Tháng 5/2024, bà nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2023, có đính kèm hợp đồng lao động ký ngày 25/2/2024 với công ty B tới Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh.

Tháng 7/2024, bà nhận được thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế với nội dung bà không thuộc đối tượng quyết toán thuế tại Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh.

Tuy nhiên, bà không đồng ý thông báo này vì từ tháng 2/2024 tới nay, bà ký hợp đồng lao động, đóng BHXH và giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại công ty B thuộc quản lý của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh nên thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế năm 2023 bà nộp hồ sơ tới Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh là đúng.

Theo cán bộ xử lý hồ sơ thì ở thời điểm quyết toán thuế (cán bộ xác định là thời điểm tháng 12/2023,) bà không giảm trừ gia cảnh tại công ty B. Công ty B kê khai thu nhập của bà vào bảng kê 05-2 nên bà không thuộc đối tượng quyết toán thuế tại Cục Thuế này.

Bà Trúc hỏi, đơn vị thuế thông báo như vậy có đúng không? Trường hợp của bà theo đúng quy định của luật thì phải nộp tại cơ quan thuế nào? Thời điểm quyết toán thuế TNCN năm 2023 là thời điểm nộp hồ sơ tới cơ quan thuế hay là thời điểm nhận thu nhập?

Theo bà được biết, Công văn số 4172/TCT-DNNCN ngày 20/9/2023 của Tổng cục Thuế về việc đẩy mạnh xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN, thời điểm quyết toán thuế TNCN năm được xác định là thời điểm nộp hồ sơ tới cơ quan thuế.

Về vấn đề này, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm b Khoản 8 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định địa điểm nộp hồ sơ khai thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc loại phải quyết toán thuế TNCN theo quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế như sau:

"b) Cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế theo quy định tại Khoản 6 Điều 8 Nghị định này bao gồm:

b.1) Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm theo quy định tại Điểm a Khoản này. Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thi cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.

b.2) Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:

Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú".

Căn cứ Công văn số 4172/TCT-DNNCN ngày 20/9/2023 của Tổng cục Thuế về việc đẩy mạnh xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN;

Căn cứ quy định trên và theo trình bày của bà Nguyễn Thanh Trúc, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh trả lời về nguyên tắc như sau:

Về việc xác định nơi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN năm 2023, do bà không cung cấp hồ sơ cụ thể nên về nguyên tắc việc xác định nơi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN, đề nghị bà nghiên cứu thực hiện theo quy định tại Điểm b Khoản 8 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Công văn số 4172/TCT-DNNCN.

Trường hợp trong năm 2023, bà làm việc tại công ty A do Cục Thuế doanh nghiệp lớn quản lý.

Đến ngày 25/2/2024 bà làm việc tại công ty B do Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh quản lý. Bà thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế năm 2023 thì nơi nộp hồ sơ quyết toán như sau:

- Tại Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh nếu tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán năm 2023, bà đang tính giảm trừ bản thân tại công ty B.

- Tại chi cục thuế nơi cư trú nếu tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán năm 2023, bà không tính giảm trừ bản thân tại bất kỳ tổ chức trả thu nhập nào.