Theo Sở GTVT Hà Nội, việc làm này vừa tạo điều kiện cho người dân đang công tác tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Hà Nội, vừa giúp giảm áp lực tập trung đông người tại bộ phận một cửa của đơn vị này.
Cũng theo Sở GTVT Hà Nội, khi các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố có nhu cầu cấp đổi GPLX tại trụ sở gửi đề xuất đến Sở GTVT thì Sở GTVT Hà Nội sẽ sắp xếp, bố trí thời gian xuống làm việc tận nơi.
Sau khi cơ quan, đơn vị đề xuất, Sở GTVT Hà Nội sẽ cung cấp cho đơn vị một phần mềm kê khai thông tin như: Họ tên, số CMND và số GPLX, các cá nhân có nhu cầu cấp đổi sẽ kê khai thông tin, chuyển vể Sở GTVT Hà Nội.
Sau đó, các bộ phận chức năng của Sở GTVT Hà Nội sẽ tra cứu đối chiếu tính hợp lệ của hồ sơ. Những hồ sơ không hợp lệ hay còn thiếu sót sẽ được thông báo ngay.
Sau 2 ngày cơ quan đặt lịch với Sở GTVT Hà Nội, lực lượng của Phòng Quản lý phương tiện và người lái, Sở GTVT Hà Nội sẽ đưa máy móc xuống tận trụ sở, đối chiếu giấy tờ bản cứng, phát tờ kê khai đồng thời chụp ảnh, làm thủ tục.
Cũng theo Sở GTVT Hà Nội, để quá trình cấp đổi GPLX tại trụ sở cơ quan, đơn vị thuận tiện và nhanh chóng hơn, đối với những người đổi GPLX trong diện phải khám sức khỏe lại nên chuẩn bị trước, khi lực lượng cấp đổi GPLX xuống trụ sở, người có nhu cầu cấp đổi GPLX chỉ phải khai thông tin vào tờ khai do Sở GTVT cấp tại chỗ, đồng thời mang hồ sơ gồm CMND, GPLX cũ để đối chiếu.
Đối với các cơ quan, đơn vị có số lượng đông mà không thu xếp, bố trí được lịch đổi GPLX cho người lao động vào ngày thường có thể sắp xếp vào thứ 7 và chủ nhật, lực lượng cấp đổi GPLX vẫn làm việc bình thường. Lệ phí cấp đổi GPLX vẫn là 135.000 đồng/GPXL mà không mất thêm bầt kỳ một khoản phí khác nào.
Tính đến thời điểm hiện tại, Hà Nội vẫn còn trên 2 triệu GPLX mô tô vật liệu giấy và khoảng hơn 60.000 GPLX ô tô vật liệu giấy chưa chuyển đổi sang vật liệu PET. Ngoài ra, còn một lượng lớn GPLX của người dân các tỉnh, thành khác về sinh sống, làm việc, học tập trên địa bàn Hà Nội.
Trong khi đó, theo quy định, GPLX bằng giấy phải được chuyển đổi sang GPLX vật liệu PET theo lộ trình: GPLX ô tô và GPLX hạng A4 đổi trước ngày 31/12/2016. GPLX không thời hạn (các hạng A1, A2, A3) đổi trước ngày 31/12/2020.
Tổng cục Đường bộ Việt Nam cho biết, theo quy định mới nhất, sau 6 tháng kể từ ngày 31/12/2020 nếu không thực hiện chuyển đổi GPLX mới bằng vật liệu PET, người có GPLX bằng giấy phải sát hạch lý thuyết để cấp lại./.
Trí Dũng