Kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền: Doanh nghiệp lưu ý để tránh vi phạm

Cơ quan thuế cam kết hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp

Liên quan đến việc triển khai kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh, ông Phan Văn Dũng – Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực II cho biết, ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hướng dẫn thực hiện kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại Chi cục Thuế khu vực II. Ảnh: Đỗ Doãn

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/6/2025, quy định doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Để nghị định này triển khai đạt hiệu quả cao, Chi cục Thuế khu vực II đã có văn bản thông báo đến các doanh nghiệp trên địa bàn cam kết sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thuộc đối tượng buộc phải áp dụng.

Doanh nghiệp thuộc diện áp dụng nhưng chưa có máy tính tiền do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp, chủ động kết nối, trao đổi với các nhà cung cấp giải pháp, truyền nhận hóa đơn điện tử để được hỗ trợ, tư vấn về giải pháp, hạ tầng công nghệ thông tin; nếu có vướng mắc về chính sách thì có thể liên hệ công chức thuế để được hỗ trợ trực tiếp hoặc qua số điện thoại Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 4 (37702288 nhánh 6804).

''Để tránh vi phạm, doanh nghiệp thuộc trường hợp phải áp dụng, cần khẩn trương kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ triển khai thực hiện, vừa tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ, vừa hạn chế ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh...'' – ông Phan Văn Dũng nói.

Tập huấn kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại TP. Hồ Chí Minh thu hút sự quan tâm lớn từ người nộp thuế. Ảnh: Đỗ Doãn

Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh đúng với thực tế

Chi cục Thuế khu vực II mới đây cũng có văn bản lưu ý các doanh nghiệp trên địa bàn, nếu ngành nghề kinh doanh thực tế không khớp với ngành nghề kinh doanh đăng ký với cơ quan nhà nước, dẫn đến không thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, thì nên rà soát và chủ động điều chỉnh cho đúng với thực tế. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế mới xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải sử dụng hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo ông Phan Văn Dũng, doanh nghiệp và các tổ chức đã đăng ký ngành nghề kinh doanh trên hồ sơ đăng ký thuế căn cứ theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (ngày 13/6/2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành về nội dùng đăng ký thuế), Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (ngày 17/6/2020 và các văn bản hướng dân thi hành) nhưng qua rà soát của cơ quan thuế, có nhiều doanh nghiệp và tổ chức đăng ký ngành nghề kinh doanh không đúng với thực tế.

Tức là các doanh nghiệp và tổ chức này chưa thực hiện đúng quy định gây khó khăn cho việc thống kê, quản lý thuế của cơ quan chức năng. Doanh nghiệp vì thế cần thực hiện rà soát và điều chỉnh nếu ngành nghề kinh doanh chính không khớp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên hệ thống (có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên trang web: https://tracuunnt.gdt.gov.vn).

''Doanh nghiệp và các tổ chức cần nghiêm túc, khẩn trương triển khai thực hiện ngay việc rà soát, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh để xác định có hoặc không thuộc đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền, từ đó chủ động tránh được những lỗi vi phạm không đáng có…'' – ông Phan Văn Dũng khuyến nghị.