Kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền: Doanh nghiệp lưu ý để tránh vi phạm

Đỗ Doãn
(TBTCO) - Kể từ ngày 1/6/2025, hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số ngành nghề, lĩnh vực buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Doanh nghiệp vì thế nên rà soát lại chức năng đăng ký kinh doanh, tránh bị cơ quan thuế xử phạt lỗi vi phạm không đáng có.
aa

Cơ quan thuế cam kết hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp

Liên quan đến việc triển khai kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh, ông Phan Văn Dũng – Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực II cho biết, ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ.

Kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền: Doanh nghiệp lưu ý để tránh vi phạm
Hướng dẫn thực hiện kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại Chi cục Thuế khu vực II. Ảnh: Đỗ Doãn

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/6/2025, quy định doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trường hợp thực tế doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định), có thể bị xử lý về đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật thuế và hóa đơn.

Để nghị định này triển khai đạt hiệu quả cao, Chi cục Thuế khu vực II đã có văn bản thông báo đến các doanh nghiệp trên địa bàn cam kết sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thuộc đối tượng buộc phải áp dụng.

Doanh nghiệp thuộc diện áp dụng nhưng chưa có máy tính tiền do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp, chủ động kết nối, trao đổi với các nhà cung cấp giải pháp, truyền nhận hóa đơn điện tử để được hỗ trợ, tư vấn về giải pháp, hạ tầng công nghệ thông tin; nếu có vướng mắc về chính sách thì có thể liên hệ công chức thuế để được hỗ trợ trực tiếp hoặc qua số điện thoại Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 4 (37702288 nhánh 6804).

''Để tránh vi phạm, doanh nghiệp thuộc trường hợp phải áp dụng, cần khẩn trương kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ triển khai thực hiện, vừa tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ, vừa hạn chế ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh...'' – ông Phan Văn Dũng nói.

Một buổi tập huấn, cung cấp thông tin về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thu hút sự quan tâm của hàng trăm người nộp thuế tại TP. Hồ Chí Minh. Ảnh Đỗ Doãn
Tập huấn kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại TP. Hồ Chí Minh thu hút sự quan tâm lớn từ người nộp thuế. Ảnh: Đỗ Doãn

Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh đúng với thực tế

Chi cục Thuế khu vực II mới đây cũng có văn bản lưu ý các doanh nghiệp trên địa bàn, nếu ngành nghề kinh doanh thực tế không khớp với ngành nghề kinh doanh đăng ký với cơ quan nhà nước, dẫn đến không thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, thì nên rà soát và chủ động điều chỉnh cho đúng với thực tế. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế mới xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải sử dụng hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo ông Phan Văn Dũng, doanh nghiệp và các tổ chức đã đăng ký ngành nghề kinh doanh trên hồ sơ đăng ký thuế căn cứ theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (ngày 13/6/2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành về nội dùng đăng ký thuế), Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (ngày 17/6/2020 và các văn bản hướng dân thi hành) nhưng qua rà soát của cơ quan thuế, có nhiều doanh nghiệp và tổ chức đăng ký ngành nghề kinh doanh không đúng với thực tế.

Tức là các doanh nghiệp và tổ chức này chưa thực hiện đúng quy định gây khó khăn cho việc thống kê, quản lý thuế của cơ quan chức năng. Doanh nghiệp vì thế cần thực hiện rà soát và điều chỉnh nếu ngành nghề kinh doanh chính không khớp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên hệ thống (có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên trang web: https://tracuunnt.gdt.gov.vn).

''Doanh nghiệp và các tổ chức cần nghiêm túc, khẩn trương triển khai thực hiện ngay việc rà soát, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh để xác định có hoặc không thuộc đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền, từ đó chủ động tránh được những lỗi vi phạm không đáng có…'' – ông Phan Văn Dũng khuyến nghị.

Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông (theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế), việc thay đổi ngành nghề kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế thì thực hiện theo Điểm 1 Điều 10 Thông tư số 86/2024/TT-BTC.
Đỗ Doãn

Đọc thêm

Truy quét, bóc gỡ những lô hàng giả “đội lốt” quá cảnh

Truy quét, bóc gỡ những lô hàng giả “đội lốt” quá cảnh

(TBTCO) - Quyết liệt triển khai đợt cao điểm chống hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ, lực lượng Hải quan liên tiếp phát hiện nhiều lô hàng nghi giả mạo nhãn hiệu tại các cửa khẩu trọng điểm, làm rõ thủ đoạn lợi dụng hàng hóa quá cảnh để vận chuyển hàng giả.
Bịt lỗ hổng chuyển giá ngăn “chảy máu” ngân sách

Bịt lỗ hổng chuyển giá ngăn “chảy máu” ngân sách

(TBTCO) - Hoạt động chuyển giá nhằm trốn thuế của nhiều doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài đang diễn ra ngày càng tinh vi và phức tạp. Theo chuyên gia, cần sớm hoàn thiện khung pháp lý và tăng cường năng lực thực thi để bịt lỗ hổng mang tên chuyển giá làm “chảy máu” ngân sách.
Thuế tỉnh Phú Thọ đối thoại với doanh nghiệp hoạt động trong Khu công nghiệp Thụy Vân

Thuế tỉnh Phú Thọ đối thoại với doanh nghiệp hoạt động trong Khu công nghiệp Thụy Vân

(TBTCO) - Chiều ngày 5/6/2026, Thuế tỉnh Phú Thọ tổ chức hội nghị đối thoại, giải đáp chính sách, thủ tục hành chính thuế cho các doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất kinh doanh tại Khu công nghiệp Thụy Vân, tỉnh Phú Thọ.
Hoàn thành đàm phán vòng 2 Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và An-ba-ni

Hoàn thành đàm phán vòng 2 Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và An-ba-ni

(TBTCO) - Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và An-ba-ni sau khi được ký kết sẽ góp phần tạo môi trường pháp lý về thuế rõ ràng, ổn định và minh bạch hơn cho các nhà đầu tư, doanh nghiệp của hai nước.
“Bệ đỡ” từ đà tăng trưởng kinh tế, thu ngân sách tại Cần Thơ bứt phá ấn tượng

“Bệ đỡ” từ đà tăng trưởng kinh tế, thu ngân sách tại Cần Thơ bứt phá ấn tượng

(TBTCO) - Kết quả thu ngân sách nhà nước 5 tháng đầu năm 2026 của TP. Cần Thơ đã ghi nhận mức bứt phá ấn tượng. Với hơn 13.500 tỷ đồng đổ về ngân sách, bức tranh kinh tế của "thủ phủ" miền Tây đang cho thấy những tín hiệu chuyển mình đầy mạnh mẽ và bền vững. Đáng chú ý, điểm nhấn quan trọng là Thuế TP. Cần Thơ thực hiện hiệu quả chính sách vừa nuôi dưỡng nguồn thu, vừa hỗ trợ doanh nghiệp.
VCCI cảnh báo nguy cơ thuế 12,5% từ Hoa Kỳ, khuyến nghị doanh nghiệp khẩn trương rà soát chuỗi cung ứng

VCCI cảnh báo nguy cơ thuế 12,5% từ Hoa Kỳ, khuyến nghị doanh nghiệp khẩn trương rà soát chuỗi cung ứng

(TBTCO) - Trước đề xuất áp thuế bổ sung theo Mục 301 của Hoa Kỳ đối với hàng hóa từ nhiều nền kinh tế, trong đó có Việt Nam, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) khuyến nghị cộng đồng doanh nghiệp xuất khẩu chủ động rà soát chuỗi cung ứng, đánh giá tác động và tham gia quá trình tham vấn với phía Hoa Kỳ.
Hải Phòng thu ngân sách nội địa tăng trưởng tích cực, hướng tới hoàn thành chỉ tiêu thu quý II/2026 và 6 tháng

Hải Phòng thu ngân sách nội địa tăng trưởng tích cực, hướng tới hoàn thành chỉ tiêu thu quý II/2026 và 6 tháng

(TBTCO) - Trong 5 tháng đầu năm 2026, thu ngân sách nội địa của thành phố Hải Phòng tiếp tục duy trì mức tăng trưởng tích cực, tạo đà hoàn thành chỉ tiêu thu quý II/2026 và 6 tháng đầu năm 2026.
Hải quan nâng cao năng lực truyền thông số

Hải quan nâng cao năng lực truyền thông số

(TBTCO) - Trong bối cảnh truyền thông số phát triển mạnh mẽ và yêu cầu minh bạch thông tin ngày càng cao, Cục Hải quan đang đẩy mạnh nâng cao năng lực truyền thông cho đội ngũ lãnh đạo, người phát ngôn, góp phần xây dựng hình ảnh Hải quan chuyên nghiệp, hiện đại và đồng hành cùng người dân, doanh nghiệp.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều