Kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền: Doanh nghiệp lưu ý để tránh vi phạm

Đỗ Doãn
(TBTCO) - Kể từ ngày 1/6/2025, hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số ngành nghề, lĩnh vực buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Doanh nghiệp vì thế nên rà soát lại chức năng đăng ký kinh doanh, tránh bị cơ quan thuế xử phạt lỗi vi phạm không đáng có.
aa

Cơ quan thuế cam kết hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp

Liên quan đến việc triển khai kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh, ông Phan Văn Dũng – Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực II cho biết, ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ.

Kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền: Doanh nghiệp lưu ý để tránh vi phạm
Hướng dẫn thực hiện kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại Chi cục Thuế khu vực II. Ảnh: Đỗ Doãn

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/6/2025, quy định doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trường hợp thực tế doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định), có thể bị xử lý về đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật thuế và hóa đơn.

Để nghị định này triển khai đạt hiệu quả cao, Chi cục Thuế khu vực II đã có văn bản thông báo đến các doanh nghiệp trên địa bàn cam kết sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thuộc đối tượng buộc phải áp dụng.

Doanh nghiệp thuộc diện áp dụng nhưng chưa có máy tính tiền do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp, chủ động kết nối, trao đổi với các nhà cung cấp giải pháp, truyền nhận hóa đơn điện tử để được hỗ trợ, tư vấn về giải pháp, hạ tầng công nghệ thông tin; nếu có vướng mắc về chính sách thì có thể liên hệ công chức thuế để được hỗ trợ trực tiếp hoặc qua số điện thoại Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 4 (37702288 nhánh 6804).

''Để tránh vi phạm, doanh nghiệp thuộc trường hợp phải áp dụng, cần khẩn trương kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ triển khai thực hiện, vừa tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ, vừa hạn chế ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh...'' – ông Phan Văn Dũng nói.

Một buổi tập huấn, cung cấp thông tin về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thu hút sự quan tâm của hàng trăm người nộp thuế tại TP. Hồ Chí Minh. Ảnh Đỗ Doãn
Tập huấn kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại TP. Hồ Chí Minh thu hút sự quan tâm lớn từ người nộp thuế. Ảnh: Đỗ Doãn

Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh đúng với thực tế

Chi cục Thuế khu vực II mới đây cũng có văn bản lưu ý các doanh nghiệp trên địa bàn, nếu ngành nghề kinh doanh thực tế không khớp với ngành nghề kinh doanh đăng ký với cơ quan nhà nước, dẫn đến không thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, thì nên rà soát và chủ động điều chỉnh cho đúng với thực tế. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế mới xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải sử dụng hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo ông Phan Văn Dũng, doanh nghiệp và các tổ chức đã đăng ký ngành nghề kinh doanh trên hồ sơ đăng ký thuế căn cứ theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (ngày 13/6/2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành về nội dùng đăng ký thuế), Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (ngày 17/6/2020 và các văn bản hướng dân thi hành) nhưng qua rà soát của cơ quan thuế, có nhiều doanh nghiệp và tổ chức đăng ký ngành nghề kinh doanh không đúng với thực tế.

Tức là các doanh nghiệp và tổ chức này chưa thực hiện đúng quy định gây khó khăn cho việc thống kê, quản lý thuế của cơ quan chức năng. Doanh nghiệp vì thế cần thực hiện rà soát và điều chỉnh nếu ngành nghề kinh doanh chính không khớp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên hệ thống (có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên trang web: https://tracuunnt.gdt.gov.vn).

''Doanh nghiệp và các tổ chức cần nghiêm túc, khẩn trương triển khai thực hiện ngay việc rà soát, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh để xác định có hoặc không thuộc đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền, từ đó chủ động tránh được những lỗi vi phạm không đáng có…'' – ông Phan Văn Dũng khuyến nghị.

Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông (theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế), việc thay đổi ngành nghề kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế thì thực hiện theo Điểm 1 Điều 10 Thông tư số 86/2024/TT-BTC.
Đỗ Doãn

Đọc thêm

Quản lý thuế theo dòng tiền: Hết thời "ém" doanh thu, để ngoài sổ sách

Quản lý thuế theo dòng tiền: Hết thời "ém" doanh thu, để ngoài sổ sách

(TBTCO) - Khi mọi giao dịch đều được số hóa thông qua hóa đơn điện tử và thanh toán điện tử, cơ quan thuế có thể hình thành cơ sở dữ liệu phản ánh tương đối đầy đủ dòng doanh thu và dòng tiền của người nộp thuế. Điều này giúp giảm đáng kể tình trạng doanh thu “ngoài sổ sách”, hạn chế việc sử dụng nhiều tài khoản phân tán để che giấu dòng tiền hoặc trì hoãn ghi nhận nghĩa vụ thuế.
Sửa đổi, bổ sung 5 thủ tục hành chính thuế liên quan đến hộ kinh doanh

Sửa đổi, bổ sung 5 thủ tục hành chính thuế liên quan đến hộ kinh doanh

(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa ban hành Quyết định số 1272/QĐ-BTC công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ.
Kích hoạt cơ chế hỗ trợ 24/7 cho mô hình thông quan tập trung

Kích hoạt cơ chế hỗ trợ 24/7 cho mô hình thông quan tập trung

(TBTCO) - Trước thời điểm chính thức triển khai thông quan tập trung tại Chi cục Hải quan khu vực III từ ngày 1/6/2026, Cục Hải quan đã huy động lực lượng từ nhiều đơn vị nghiệp vụ tham gia tổ hỗ trợ thường trực 24/7 nhằm bảo đảm hoạt động thông quan diễn ra thông suốt ngay từ giai đoạn đầu vận hành.
Infographics: Các bước kê khai, nộp thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản

Infographics: Các bước kê khai, nộp thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản

(TBTCO) - Cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa có hướng dẫn chi tiết cá nhân kê khai, nộp thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản.
Siết quản lý thuế thương mại điện tử từ dòng tiền số

Siết quản lý thuế thương mại điện tử từ dòng tiền số

(TBTCO) - Quy mô thị trường thương mại điện tử (TMĐT) Việt Nam vài năm trước chỉ khoảng 10 tỷ USD, đến năm 2025 đã tăng lên khoảng 31 tỷ USD và được dự báo có thể đạt 50 - 70 tỷ USD vào năm 2030. Đằng sau đà tăng trưởng mạnh mẽ ấy là sự thay đổi sâu sắc trong cách vận hành thị trường số, đặc biệt liên quan đến quản lý dữ liệu, hóa đơn điện tử và kiểm soát dòng tiền.
Hoàn thiện Luật Hải quan theo hướng số hóa, quản trị thông minh

Hoàn thiện Luật Hải quan theo hướng số hóa, quản trị thông minh

Chiều 27/5, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Đặng Hoàng Oanh chủ trì Hội đồng thẩm định dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan. Phiên họp ghi nhận nhiều góp ý liên quan đến cơ chế phối hợp liên ngành, quản lý dữ liệu và hoàn thiện quy định đối với hoạt động thương mại điện tử xuyên biên giới.
Cục Hải quan tập huấn triển khai phần mềm quản lý, làm thủ tục đối với phương tiện vận tải xuất nhập cảnh

Cục Hải quan tập huấn triển khai phần mềm quản lý, làm thủ tục đối với phương tiện vận tải xuất nhập cảnh

(TBTCO) - Trong hai ngày 26 - 27/5/2026, Cục Hải quan tổ chức đào tạo, tập huấn cho công chức hải quan tại các khu vực có cửa khẩu biên giới đường bộ nhằm triển khai phần mềm quản lý, làm thủ tục đối với phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, hướng tới mô hình quản lý tập trung trên nền tảng dữ liệu số.
Doanh nghiệp "mạnh tay" chi hơn 2,4 tỷ USD nhập khẩu linh kiện ô tô trong 4 tháng đầu năm

Doanh nghiệp "mạnh tay" chi hơn 2,4 tỷ USD nhập khẩu linh kiện ô tô trong 4 tháng đầu năm

(TBTCO) - Số liệu của Cục Hải quan cho thấy, trong 4 tháng đầu năm, kim ngạch nhập khẩu linh kiện ô tô đạt 2,47 tỷ USD, tăng tới 44,9% so với cùng kỳ năm trước, phản ánh xu hướng phục hồi của ngành sản xuất, lắp ráp ô tô trong nước.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều