Kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền: Doanh nghiệp lưu ý để tránh vi phạm

Đỗ Doãn
(TBTCO) - Kể từ ngày 1/6/2025, hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số ngành nghề, lĩnh vực buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Doanh nghiệp vì thế nên rà soát lại chức năng đăng ký kinh doanh, tránh bị cơ quan thuế xử phạt lỗi vi phạm không đáng có.
aa

Cơ quan thuế cam kết hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp

Liên quan đến việc triển khai kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại địa bàn TP. Hồ Chí Minh, ông Phan Văn Dũng – Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực II cho biết, ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ.

Kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền: Doanh nghiệp lưu ý để tránh vi phạm
Hướng dẫn thực hiện kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại Chi cục Thuế khu vực II. Ảnh: Đỗ Doãn

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/6/2025, quy định doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trường hợp thực tế doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định), có thể bị xử lý về đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật thuế và hóa đơn.

Để nghị định này triển khai đạt hiệu quả cao, Chi cục Thuế khu vực II đã có văn bản thông báo đến các doanh nghiệp trên địa bàn cam kết sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thuộc đối tượng buộc phải áp dụng.

Doanh nghiệp thuộc diện áp dụng nhưng chưa có máy tính tiền do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp, chủ động kết nối, trao đổi với các nhà cung cấp giải pháp, truyền nhận hóa đơn điện tử để được hỗ trợ, tư vấn về giải pháp, hạ tầng công nghệ thông tin; nếu có vướng mắc về chính sách thì có thể liên hệ công chức thuế để được hỗ trợ trực tiếp hoặc qua số điện thoại Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 4 (37702288 nhánh 6804).

''Để tránh vi phạm, doanh nghiệp thuộc trường hợp phải áp dụng, cần khẩn trương kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ triển khai thực hiện, vừa tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ, vừa hạn chế ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh...'' – ông Phan Văn Dũng nói.

Một buổi tập huấn, cung cấp thông tin về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thu hút sự quan tâm của hàng trăm người nộp thuế tại TP. Hồ Chí Minh. Ảnh Đỗ Doãn
Tập huấn kết nối hóa đơn điện tử với máy tính tiền tại TP. Hồ Chí Minh thu hút sự quan tâm lớn từ người nộp thuế. Ảnh: Đỗ Doãn

Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh đúng với thực tế

Chi cục Thuế khu vực II mới đây cũng có văn bản lưu ý các doanh nghiệp trên địa bàn, nếu ngành nghề kinh doanh thực tế không khớp với ngành nghề kinh doanh đăng ký với cơ quan nhà nước, dẫn đến không thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, thì nên rà soát và chủ động điều chỉnh cho đúng với thực tế. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế mới xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải sử dụng hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo ông Phan Văn Dũng, doanh nghiệp và các tổ chức đã đăng ký ngành nghề kinh doanh trên hồ sơ đăng ký thuế căn cứ theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (ngày 13/6/2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành về nội dùng đăng ký thuế), Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (ngày 17/6/2020 và các văn bản hướng dân thi hành) nhưng qua rà soát của cơ quan thuế, có nhiều doanh nghiệp và tổ chức đăng ký ngành nghề kinh doanh không đúng với thực tế.

Tức là các doanh nghiệp và tổ chức này chưa thực hiện đúng quy định gây khó khăn cho việc thống kê, quản lý thuế của cơ quan chức năng. Doanh nghiệp vì thế cần thực hiện rà soát và điều chỉnh nếu ngành nghề kinh doanh chính không khớp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên hệ thống (có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trên trang web: https://tracuunnt.gdt.gov.vn).

''Doanh nghiệp và các tổ chức cần nghiêm túc, khẩn trương triển khai thực hiện ngay việc rà soát, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh để xác định có hoặc không thuộc đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền, từ đó chủ động tránh được những lỗi vi phạm không đáng có…'' – ông Phan Văn Dũng khuyến nghị.

Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông (theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế), việc thay đổi ngành nghề kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế thì thực hiện theo Điểm 1 Điều 10 Thông tư số 86/2024/TT-BTC.
Đỗ Doãn

Đọc thêm

Áp thuế gần 28% với thép HRC khổ rộng Trung Quốc: Siết lẩn tránh, bảo vệ sản xuất trong nước

Áp thuế gần 28% với thép HRC khổ rộng Trung Quốc: Siết lẩn tránh, bảo vệ sản xuất trong nước

(TBTCO) - Bộ Công thương vừa ban hành Quyết định 612/QĐ-BCT, áp dụng biện pháp chống lẩn tránh thuế chống bán phá giá đối với thép cán nóng (HRC) khổ rộng nhập khẩu từ Trung Quốc, với mức thuế tạm thời lên tới 27,83%.
Hải quan Cửa khẩu Hoành Mô thu ngân sách hơn 34 tỷ đồng trong quý I/2026

Hải quan Cửa khẩu Hoành Mô thu ngân sách hơn 34 tỷ đồng trong quý I/2026

(TBTCO) - Theo báo cáo của Hải quan Cửa khẩu Hoành Mô (Chi cục Hải quan khu vực VIII), trong 3 tháng đầu năm, đơn vị đã thu ngân sách đạt hơn 34,7 tỷ đồng trong quý I, tăng trên 120% so với cùng kỳ năm trước và hoàn thành hơn 33% chỉ tiêu được giao.
Giáo viên phải kê khai, nộp thuế các khoản thu nhập từ dạy thêm

Giáo viên phải kê khai, nộp thuế các khoản thu nhập từ dạy thêm

(TBTCO) - Thu nhập từ dạy thêm của giáo viên có thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân hay không đang được dư luận rất quan tâm trong thời gian qua. Theo cơ quan thuế, đây là khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và thuộc diện chịu thuế theo quy định pháp luật; việc không kê khai, nộp thuế sẽ bị xử lý theo quy định.
Hải quan đôn đốc triển khai Nghị định 47 quản lý tang vật vi phạm hành chính

Hải quan đôn đốc triển khai Nghị định 47 quản lý tang vật vi phạm hành chính

(TBTCO) - Cục Hải quan ban hành công văn 14593/CHQ-PC yêu cầu các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện Nghị định 47/2026/NĐ-CP, trong đó nhấn mạnh nhiều điểm mới về niêm phong, xử lý tang vật và trách nhiệm quản lý, bảo quản tài sản vi phạm hành chính.
Từ 1/4, Hải quan cửa khẩu Tân Thanh triển khai thanh toán phí tự động

Từ 1/4, Hải quan cửa khẩu Tân Thanh triển khai thanh toán phí tự động

(TBTCO) - Từ ngày 1/4/2026, Hải quan cửa khẩu Tân Thanh chính thức triển khai thanh toán phí tự động trên phần mềm quản lý phương tiện xuất nhập cảnh, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, tăng cường kết nối với ngân hàng và rút ngắn thời gian thông quan.
Hải quan khu vực XIII bứt tốc nhờ cải cách

Hải quan khu vực XIII bứt tốc nhờ cải cách

(TBTCO) - Kết quả thu ngân sách đạt trên 1.075 tỷ đồng trong quý I/2026, tăng 43,8% so với cùng kỳ là minh chứng rõ nét cho hiệu quả cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa quy trình tại Chi cục Hải quan khu vực XIII.
Bổ sung thêm khoản thu nhập miễn thuế: Chính sách đã tiệm cận với thực tiễn đời sống

Bổ sung thêm khoản thu nhập miễn thuế: Chính sách đã tiệm cận với thực tiễn đời sống

(TBTCO) - Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 được Quốc hội ban hành gần đây tiếp tục duy trì miễn thuế đối với 16 khoản thu nhập, ngoài ra bổ sung thêm 5 khoản thu nhập được miễn thuế là chi phí y tế, giáo dục - đào tạo... Nhiều ý kiến cho rằng, việc mở rộng ưu đãi khi tính thuế thu nhập cá nhân, sẽ tạo công bằng cho người lao động, chính sách đã tiệm cận hơn với thực tiễn đời sống người lao động.
Cấp thiết đưa AI vào nâng cao chất lượng phục vụ người nộp thuế

Cấp thiết đưa AI vào nâng cao chất lượng phục vụ người nộp thuế

(TBTCO) - Xác định trí tuệ nhân tạo (AI) là một công cụ rất hữu ích giúp ngành Thuế thay đổi tư duy và cách làm việc truyền thống. Theo đó, lãnh đạo Cục Thuế yêu cầu đội ngũ công chức ngành Thuế cần nhanh chóng làm chủ công nghệ AI, góp phần hiện đại hóa toàn ngành và phục vụ người nộp thuế được tốt hơn.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều