(ảnh minh hoạ)

DN phải có quy chế nội bộ về quản lý tài sản

Thông tư 219 hướng dẫn cụ thể về các nội dung như: Ghi tăng vốn nhà nước đầu tư tại DN; Chuyển nhượng vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên ; Quản lý vốn, tài sản tại DNNN; Kiểm kê và xử lý kết quả kiểm kê tài sản tại DNNN; Phân phối lợi nhuận tại DNNN; Quản lý vốn của DNNN tại công ty cổ phần và công ty TNHH; Chế độ báo cáo, kiểm kê tài sản....

Cụ thể, về quản lý vốn và tài sản, Thông tư yêu cầu DN phải xây dựng và ban hành quy chế nội bộ để quản lý, sử dụng các loại tài sản của DN; Quy chế phải xác định rõ việc phối hợp của từng bộ phận quản lý trong DN, quy định rõ trách nhiệm bồi thường với các trường hợp làm hư hỏng, mất mát, gây tổn thất tài sản, thiệt hại cho DN.

Đối với quản lý vốn của DNNN tại công ty cổ phần và công ty TNHH, Thông tư hướng dẫn trong trường hợp công ty cổ phần sử dụng các nguồn quỹ đầu tư phát triển, thặng dư vốn cổ phần, nguồn quỹ khác để tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật thì DNNN chỉ đạo người đại diện phần vốn của DN có trách nhiệm yêu cầu công ty cổ phần ghi tăng vốn góp của chủ sở hữu (giá trị thuộc phần vốn DNNN đầu tư tăng thêm tại công ty), đồng thời có thông báo bằng văn bản tổng giá trị thực tế phần vốn DNNN đã đầu tư (thực góp) tại công ty và số lượng cổ phiếu do cổ đông là DNNN nắm giữ sau khi công ty tăng vốn điều lệ và gửi đến chủ sở hữu vốn (DNNN) để theo dõi, quản lý.

Về phân phối lợi nhuận, DNNN thực hiện phân phối lợi nhuận theo quy định tại Nghị định 91. Trường hợp trong năm tài chính, DN vừa phát sinh lỗ được chuyển sang năm tiếp theo, vừa phát sinh lãi do có khoản thu nhập không phải chịu thuế thu nhập DN hoặc có lỗ lũy kế từ năm trước được chuyển trừ vào thu nhập chịu thuế của năm tiếp theo thì DN chỉ được sử dụng phần chênh lệch lợi nhuận còn lại trong năm tài chính sau khi đã trừ số lỗ nêu trên để thực hiện phân phối, trích lập các quỹ theo quy định.

Căn cứ để trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ thưởng xác định theo xếp loại DN A, B, C theo quy định. Việc phân phối lợi nhuận sau thuế và trích lập quỹ của DN kể từ năm tài chính 2015 trở đi thực hiện theo quy định tại Điều 31 của Nghị định 91. Đồng thời, bãi bỏ quy định về mức trích lập hai quỹ khen thưởng, phúc lợi của DN bằng hai tháng lương thực tế tại Thông tư 178 năm 2014.

Lỗ sau chuyển nhượng vốn được hạch toán vào chi phí tài chính

Về chuyển nhượng vốn đầu tư ra ngoài DN, với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Thông tư hướng dẫn nếu DNNN chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho thành viên khác hoặc chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân không phải là thành viên trong công ty thì phải thực hiện theo Điều 53 của Luật DN năm 2014.

Nếu chuyển nhượng cho các thành viên khác trong công ty thì thực hiện thỏa thuận giá chuyển nhượng, việc xác định giá bán thỏa thuận trên cơ sở kết quả thẩm định giá của tổ chức có chức năng thẩm định giá.

Nếu chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân ngoài công ty thì thực hiện bán đấu giá công khai hoặc thỏa thuận trực tiếp theo quy định tại Nghị định 91.

Theo đó, khi DNNN chuyển nhượng vốn theo phương thức đấu giá công khai có giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên thì thực hiện tại Sở Giao dịch chứng khoán, dưới 10 tỷ đồng thì có thể thuê tổ chức tài chính trung gian bán đấu giá, tự tổ chức đấu giá tại DN, hoặc thực hiện đấu giá tại Sở Giao dịch chứng khoán. Trường hợp chỉ có một nhà đầu tư đăng ký mua thì DNNN thực hiện bán thỏa thuận trực tiếp với nhà đầu tư.

Trong trường hợp chuyển nhượng vốn tại công ty cổ phần đã niêm yết (hoặc đã đăng ký giao dịch trên Upcom) thì thực hiện theo phương thức thỏa thuận. Giá thỏa thuận phải đảm bảo trong biên độ giá giao dịch của mã chứng khoán tại ngày chuyển nhượng, nhưng không thấp hơn giá cổ phiếu được xác định theo giá trị sổ sách của công ty cổ phần có mã chứng khoán niêm yết/đăng ký giao dịch.

Tiền thu được từ chuyển nhượng sau khi trừ giá trị vốn đã đầu tư, chi phí và thuế phải nộp, phần còn lại được xác định vào thu nhập hoạt động tài chính của DN. Nếu khoản tiền thu được không đủ bù đắp vốn đầu tư, DN được hạch toán phần còn thiếu vào chi phí hoạt động tài chính của DN.

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/2/2016./.

D.A