Triển khai đồng bộ các nhiệm vụ trọng tâm

Công điện nêu rõ, đợt bàn giao, chuyển đổi hệ thống lần này là nhiệm vụ rất quan trọng, cấp bách. Do đó, Giám đốc Kho bạc Nhà nước yêu cầu Giám đốc Kho bạc các khu vực và thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Kho bạc Nhà nước nhận thức rõ ý nghĩa, nâng cao trách nhiệm, bao quát toàn bộ các công việc được giao.

Các đơn vị phải chỉ đạo sát sao, quyết liệt trong điều hành; phổ biến, quán triệt đến toàn thể công chức và người lao động để triển khai hiệu quả các công việc phục vụ cho tổ chức bộ máy mới.

Kho bạc Nhà nước đảm bảo hoạt động thông suốt, không gián đoạn từ ngày 1/7/2025. Ảnh: Trọng Nhân

Từ ngày 1/7/2025, hoạt động của Kho bạc Nhà nước phải được đảm bảo an toàn, ổn định, thông suốt; tuyệt đối không để xảy ra gián đoạn, ảnh hưởng đến các giao dịch của cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Đặc biệt, cần ưu tiên giải quyết thủ tục hành chính cho các cấp chính quyền địa phương và đơn vị có giao dịch với Kho bạc Nhà nước trong thời điểm chuyển đổi.

Đối với Giám đốc Kho bạc Nhà nước các khu vực, Công điện yêu cầu cần bám sát chỉ đạo của cấp có thẩm quyền và các văn bản hướng dẫn của Kho bac Nhà nước để khẩn trương tổ chức triển khai các công việc liên quan, đặc biệt là các nội dung có thời hạn hoàn thành trước ngày 1/7/2025.

Ban lãnh đạo Kho bạc Nhà nước các khu vực phải phân công, phân nhiệm rõ ràng, chỉ đạo các phòng tham mưu, phòng giao dịch bố trí công chức trực xử lý các công việc liên quan đến bàn giao, chuyển đổi hệ thống, thực hiện nguyên tắc “có việc là phải có người xử lý”. Dịch vụ công trực tuyến phải vận hành 24/7, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm từ 30/6 đến 4/7/2025 và các thời gian cao điểm khác.

Kho bạc Nhà nước các khu vực cần thường xuyên cập nhật kết quả thực hiện, chủ động báo cáo với chính quyền địa phương để đề xuất các giải pháp hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn. Đồng thời, phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế, hải quan, tài chính trên địa bàn để hạch toán kịp thời, đầy đủ các khoản thu, chi ngân sách nhà nước.

Công tác cung cấp thông tin phục vụ giao dịch, hướng dẫn đơn vị sử dụng ngân sách cũng cần được thực hiện đầy đủ, đảm bảo không để gián đoạn các khoản chi, đặc biệt là chi cho con người, hoạt động của chính quyền địa phương sau sắp xếp.

Kho bạc Nhà nước các khu vực cũng được yêu cầu khẩn trương gửi về Kho bạc Nhà nước trung ương các thông tin phục vụ giao dịch (cây phê duyệt, chứng thư số, mã địa bàn hành chính, mã cơ quan thu, thông tin tài khoản tại các ngân hàng thương mại…) theo đúng hướng dẫn để phục vụ cài đặt trên hệ thống.

Công chức Kho bạc Nhà nước Khu vực 1 đang thực hiện kiểm soát các hồ sơ thanh toán vốn. Ảnh: Trọng Nhân

Bên cạnh đó, lãnh đạo Kho bạc Nhà nước các khu vực cần chủ động cập nhật tình hình, phản ánh kịp thời khó khăn, vướng mắc; đồng thời quan tâm, động viên, chia sẻ với công chức, người lao động, đặc biệt là các trường hợp công tác xa nhà, hoàn cảnh khó khăn.

Các đơn vị cũng cần thiết lập đường dây nóng để tiếp nhận, xử lý thông tin phản ánh từ người dân, doanh nghiệp và đơn vị sử dụng ngân sách; tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn để đảm bảo đồng thuận, hiểu đúng về quá trình chuyển đổi.

Tăng cường phối hợp từ các đơn vị thuộc cơ quan Kho bạc Nhà nước

Đối với các đơn vị thuộc cơ quan Kho bạc Nhà nước, Công điện yêu cầu phải chủ động rà soát, cập nhật các quy định hiện hành để hướng dẫn kịp thời Kho bạc Nhà nước các khu vực trong công tác bàn giao, chuyển đổi hệ thống, nhất là các tình huống mới phát sinh.

Các đơn vị phải bố trí công chức trực hỗ trợ, hướng dẫn Kho bạc Nhà nước các khu vực trong quá trình chuyển đổi, đồng thời đảm bảo vận hành ổn định, liên tục 24/7 các hệ thống công nghệ thông tin phục vụ giao dịch với khách hàng.

Công tác phối hợp giữa các đơn vị thuộc Bộ Tài chính (như Vụ Ngân sách nhà nước, Cục Thuế, Cục Hải quan…) và các đơn vị ngoài Bộ (Ngân hàng thương mại, Ban Cơ yếu…) cũng phải được tăng cường, chia sẻ thông tin đầy đủ, chính xác nhằm đảm bảo thống nhất, đồng bộ trong tổ chức thực hiện.

Công điện cũng yêu cầu các đơn vị thuộc cơ quan Kho bạc Nhà nước phối hợp chặt chẽ với Kho bạc Nhà nước các khu vực để thường xuyên theo dõi, cập nhật tình hình thực hiện việc bàn giao, chuyển đổi hệ thống tại Kho bạc Nhà nước các khu vực; báo cáo lãnh đạo Kho bạc Nhà nước để kịp thời xử lý các khó khăn, vướng mắc và các tình huống phát sinh.