Kho bạc Nhà nước: Ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả, chất lượng phục vụ nâng cao

Hạnh Thảo
(TBTCO) - Năm 2024 vừa qua là một năm đặc biệt đối với toàn hệ thống Kho bạc Nhà nước khi thí điểm thành công các ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nghiệp vụ. Đây được coi là dấu mốc quan trọng giúp nâng cao chất lượng phục vụ của Kho bạc Nhà nước đối với các khách hàng giao dịch, đặc biệt giúp cho tiến trình đi tới kho bạc số ngày càng gần hơn.
aa
Kho bạc Nhà nước: Ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả, chất lượng phục vụ nâng cao
Công chức KBNN Lạng Sơn giải đáp các vướng mắc đối với đơn vị sử dụng ngân sách. Ảnh: KBNN Lạng Sơn

Thí điểm thành công nhiều quy trình nghiệp vụ

Tại Lễ trao giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam lần thứ 7 năm 2024, Kho bạc Nhà nước (KBNN) được trao giải thưởng với giải pháp “Chuyển đổi số từ kho bạc giao dịch thủ công truyền thống sang kho bạc điện tử 100%, liên thông dữ liệu, liên thông nghiệp vụ”.

Để có được kết quả này, KBNN đã nỗ lực ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào trong các hoạt động nghiệp vụ giúp cho việc kiểm soát, thanh toán vốn ngân sách được nhanh chóng, kịp thời, đúng tiêu chuẩn định mức, đúng đối tượng thụ hưởng.

Đơn cử như trong tháng 1/2024, KBNN và VietinBank đã tiên phong thí điểm quy trình kiểm soát, thanh toán và chi trả cá nhân sử dụng bảng kê thanh toán điện tử cho các đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS) có tài khoản tại VietinBank. Với phương thức mới này, bảng kê thanh toán sẽ được KBNN chuyển đến VietinBank qua Cổng trao đổi dữ liệu điện tử, thay vì sử dụng bản giấy. Sau khi KBNN phê duyệt hồ sơ thanh toán, lệnh thanh toán và bảng kê điện tử được gửi tới ngân hàng chỉ sau vài phút và ngân hàng nhanh chóng thực hiện ghi có vào tài khoản của người nhận.

Hình thức bảng kê điện tử không chỉ nâng cao tốc độ xử lý mà còn đảm bảo an toàn, giữ gìn toàn vẹn dữ liệu trong suốt quá trình lưu chuyển hồ sơ. KBNN cho biết, qua kết quả thí điểm, chứng từ được chuyển nhận nhanh chóng, an toàn, chính xác, không những nâng cao uy tín của KBNN mà còn tạo tâm lý an tâm và phấn khởi cho các đơn vị tham gia.

Nhiều dự án, nhiệm vụ công nghệ thông tin có tác động lan tỏa lớn

Trên cơ sở Kiến trúc tổng thể ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của KBNN nước giai đoạn 2021 - 2030, KBNN đã trình Bộ Tài chính ban hành Kế hoạch ứng dụng CNTT giai đoạn 2021 - 2025 gồm nhiều dự án, nhiệm vụ CNTT có tác động lan tỏa lớn, phục vụ lợi ích của các đơn vị sử dụng ngân sách, tăng năng suất lao động cho đội ngũ công chức KBNN.

Quy trình chi liên thông đầu tư được KBNN nghiên cứu thực hiện từ năm 2023. Đến tháng 9/2024, quy trình này được KBNN chính thức thí điểm tại Sở Giao dịch KBNN và 2 KBNN địa phương là Hà Nội và Hải Dương. Quy trình liên thông chi đầu tư được xây dựng đảm bảo các chứng từ chi trong phạm vi liên thông được hoàn thiện, phê duyệt và ký số duy nhất tại Hệ thống quản lý, kiểm soát chi đầu tư qua kho bạc (ĐTKB-GD), sau đó hệ thống tự đẩy các thông tin sang Hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc (Tabmis) và Hệ thống thanh toán điện tử ngân hàng (TTĐT-NH) để thanh toán với ngân hàng thương mại. Đồng thời, đảm bảo tự động hóa tối đa các bước xử lý trên chương trình, nâng cao năng suất, chất lượng lao động cho đội ngũ công chức KBNN; chuẩn hóa dữ liệu của đơn vị SDNS khi lập và kiểm soát hồ sơ, chứng từ trên Hệ thống ĐTKB-GD.

Theo đánh giá từ KBNN, đây là bước tiến quan trọng trong việc cải thiện quy trình, hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường uy tín của KBNN.

Đặc biệt, để cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính quốc gia, KBNN đã nghiên cứu và cho ra đời Chương trình thông tin chỉ đạo, điều hành (IOC). Chương trình được nâng cấp từ “Chương trình báo cáo nhanh số liệu thu, chi NSNN và huy động vốn hàng ngày” để thống kê và tổng hợp số liệu từ toàn bộ các hoạt động của KBNN thông qua ứng dụng di động.

Tại IOC, những thông tin quan trọng nhất được tổng hợp và trình bày đơn giản, dễ hiểu. Do đó, IOC được coi là công cụ quan trọng giúp các cấp lãnh đạo và công chức KBNN nắm bắt nhanh chóng, chính xác, từ đó ra quyết định hoặc tham mưu kịp thời cho Bộ Tài chính và Chính phủ. Chương trình được KBNN thí điểm từ tháng 8/2024 và hiện đang được KBNN nghiên cứu điều chỉnh, bổ sung để áp dụng rộng rãi trong toàn hệ thống…

Tiếp tục hiện đại hóa các hoạt động nghiệp vụ

Với sự tích cực trong ứng dụng CNTT vào các hoạt động nghiệp vụ, đặc biệt với việc hoàn thành triển khai hệ thống Tabmis, KBNN đã tiếp nhận vận hành một hệ thống thông tin hiện đại phục vụ công tác quản lý ngân sách ngành Tài chính, kết nối hệ thống KBNN, kết nối các cơ quan tài chính từ trung ương đến địa phương và các đơn vị bộ, ngành.

Hiện Tabmis đã hoàn thành “sứ mệnh” khi thay đổi hoàn toàn công tác kế toán kho bạc từ phương thức truyền thống thủ công sang phương thức điện tử. Từ nền tảng Tabmis, KBNN đã phát triển và từng bước trở thành KBNN điện tử như đúng tiêu chí đặt ra trong Chiến lược Phát triển KBNN đến năm 2020.

Để tiến tới kho bạc số vào năm 2030 như kế hoạch đặt ra trong dự thảo Chiến lược Phát triển KBNN giai đoạn 2021 - 2030, việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động nghiệp vụ và quản lý nội bộ tiếp tục là một trong những nhiệm vụ quan trọng được KBNN đặt ra trong năm 2025.

Theo đó, KBNN sẽ trình Bộ Tài chính phê duyệt và triển khai các dự án thành phần của Đề án nâng cấp hệ thống Tabmis và các hệ thống CNTT liên quan để hình thành hệ thống thông tin ngân sách và kế toán nhà nước số (VDBAS); xây dựng kế hoạch 5 năm về ứng dụng CNTT của KBNN giai đoạn 2026 - 2030; triển khai diện rộng bài toán liên thông chi đầu tư xây dựng cơ bản; xây dựng chương trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ chi điện tử KBNN. Cùng với đó là nâng cấp và mở rộng một số chức năng hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN; thuê Trung tâm dữ liệu KBNN và thực hiện các dự án về an toàn bảo mật, quản trị hệ thống, đảm bảo kỹ thuật CNTT của KBNN… đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về cải cách, hiện đại hóa nghiệp vụ của KBNN.

Thực hiện thành công Hệ thống quản lý văn bản điều hành tập trung

Theo báo cáo từ Kho bạc Nhà nước (KBNN), từ kết quả tích cực của việc triển khai thí điểm Hệ thống quản lý văn bản điều hành tập trung, từ tháng 9/2024, Hệ thống này được KBNN chính thức triển khai diện rộng trong toàn hệ thống, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong hoạt động của KBNN.

Thực hiện việc quản lý văn bản điều hành tập trung, các văn bản nội bộ KBNN được gửi và nhận nhanh chóng chỉ trong vài giây thông qua hệ thống CNTT, thay thế hoàn toàn văn bản giấy.

KBNN cho biết, Hệ thống quản lý văn bản điều hành tập trung của KBNN được kết nối với hệ thống quản lý văn bản của Bộ Tài chính và sẵn sàng liên thông với trục văn bản quốc gia, cũng như chuẩn bị cho việc lưu trữ điện tử trong tương lai. Hệ thống này không chỉ tiết kiệm thời gian gửi và nhận văn bản mà còn góp phần giảm đáng kể lượng văn phòng phẩm.

Xác định năm 2025 là năm quan trọng, khép lại giai đoạn phát triển 2021 - 2025, cũng là năm tạo tiền đề cho giai đoạn phát triển tiếp theo, KBNN cho biết, đơn vị sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trong toàn hệ thống. Nghiên cứu cải cách thủ tục hành chính theo hướng giảm thành phần hồ sơ, đơn giản hóa quy trình, tiến tới thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.

Đặc biệt, KBNN tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chuyển đổi số vào quy trình nội bộ xử lý hồ sơ thủ tục hành chính. Thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý của KBNN theo hướng dẫn của Chính phủ và Bộ Tài chính.

Để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, KBNN tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động nghiệp vụ và quản lý nội bộ. Theo đó, KBNN sẽ tập trung triển khai và hoàn thành đúng tiến độ các đề án, dự án hiện đại hóa CNTT đã đặt ra trong toàn hệ thống.

Hạnh Thảo

Đọc thêm

Bộ Tài chính bãi bỏ 11 thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý công sản

Bộ Tài chính bãi bỏ 11 thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý công sản

(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa ban hành Quyết định số 1241/QĐ-BTC công bố 11 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ.
Xây dựng hệ sinh thái tài chính đồng bộ để hút dòng vốn dài hạn

Xây dựng hệ sinh thái tài chính đồng bộ để hút dòng vốn dài hạn

(TBTCO) - Chia sẻ tại Diễn đàn Đầu tư đổi mới sáng tạo Việt Nam 2026 (VIPC Summit 2026), ông Thomas Lanyi - Tổng Giám đốc CDH Investment Singapore, Cố vấn cấp cao của Câu lạc bộ Nhà đầu tư vốn tư nhân (VPCA) cho rằng, Việt Nam có cơ sở để theo đuổi mục tiêu xây dựng trung tâm tài chính quốc tế. Để hút dòng vốn dài hạn, yếu tố quan trọng nhất vẫn là một hệ sinh thái tài chính đồng bộ, ổn định, đủ sức cạnh tranh.
Bộ Tài chính yêu cầu tăng cường giám định tư pháp tài chính

Bộ Tài chính yêu cầu tăng cường giám định tư pháp tài chính

(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa ban hành Công văn số 6927/BTC-PC ngày 26/5/2026 về việc triển khai thi hành công tác giám định tư pháp trong lĩnh vực tài chính gửi UBND các tỉnh, thành phố.
Khuyến khích cán bộ sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì lợi ích chung

Khuyến khích cán bộ sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì lợi ích chung

(TBTCO) - Bộ Tài chính khuyến khích cán bộ đổi mới sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì lợi ích chung, nhưng đồng thời bảo đảm kỷ luật, kỷ cương hành chính, kiểm soát quyền lực và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
Giải ngân vốn chương trình mục tiêu quốc gia: Không để nguồn lực bị “ách” ở cơ sở

Giải ngân vốn chương trình mục tiêu quốc gia: Không để nguồn lực bị “ách” ở cơ sở

(TBTCO) - Hàng chục nghìn tỷ đồng vốn chương trình mục tiêu quốc gia đang đứng trước áp lực phải giải ngân nhanh trong năm 2026, khi một lượng lớn vốn chuyển tiếp từ năm trước vẫn chưa được hấp thụ hết. Trong khi đó, nhiều địa phương vẫn loay hoay với thủ tục, hướng dẫn và mô hình triển khai mới, khiến nguy cơ “vốn chờ dự án”, “dự án chờ hướng dẫn” tiếp tục hiện hữu.
Bộ Tài chính giao nhiệm vụ triển khai chương trình hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp đến năm 2035

Bộ Tài chính giao nhiệm vụ triển khai chương trình hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp đến năm 2035

(TBTCO) - Bộ Tài chính vừa ban hành Công văn số 6979/BTC-KTN phân công triển khai các nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 336/QĐ-TTg ngày 25/2/2026 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Chương trình “Hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp giai đoạn 2026 - 2035”, yêu cầu các đơn vị được giao chủ trì chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung, tiến độ, chất lượng thời hạn chương trình.
Khẩn trương nhập kho gạo dự trữ quốc gia năm 2026

Khẩn trương nhập kho gạo dự trữ quốc gia năm 2026

(TBTCO) - Các chi cục dự trữ nhà nước khu vực khẩn trương tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng; phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng, đảm bảo thời gian hoàn thành mua 300.000 tấn gạo nhập kho chậm nhất đến hết ngày 10/7/2026.
Bộ Tài chính Việt Nam -  Nam Phi trao đổi kinh nghiệm về quản lý nợ công và huy động vốn quốc tế

Bộ Tài chính Việt Nam - Nam Phi trao đổi kinh nghiệm về quản lý nợ công và huy động vốn quốc tế

(TBTCO) - Ngày 26/5/2026, tại Nam Phi, Đoàn công tác của Bộ Tài chính Việt Nam đã có cuộc họp với Bộ Tài chính Nam Phi, nhằm trao đổi về công tác quản lý nợ công và huy động vốn của Chính phủ thông qua phát hành trái phiếu trên thị trường vốn quốc tế.
Xem thêm

Mới nhất Đọc nhiều