Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải cập nhật phần mềm kết nối Hải quan từ 15/10

Song Linh
(TBTCO) - Cục Hải quan vừa ban hành quy định mới về định dạng dữ liệu chứng từ điện tử, áp dụng từ ngày 15/10/2026. Doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp phần mềm khai báo hải quan cần chủ động cập nhật hệ thống để bảo đảm việc truyền, nhận chứng từ không bị gián đoạn.
aa
Hải quan khu vực VIII: Số hóa để phục vụ doanh nghiệp tốt hơn Lạng Sơn: Hải quan tham gia phát hiện, bắt giữ 15 kg pháo hoa nổ cất giấu dưới gầm rơ moóc Chủ động đưa Luật Hải quan sửa đổi, bổ sung vào cuộc sống Hải quan tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động xuất nhập khẩu drone

Cụ thể, Cục Hải quan vừa ban hành Quyết định số 1434/QĐ-CHQ về Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải cập nhật phần mềm kết nối Hải quan từ 15/10
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải cập nhật phần mềm kết nối Hải quan từ 15/10. Ảnh: CTVHQ

Điểm đáng chú ý là từ ngày 15/10/2026, dữ liệu trao đổi giữa hệ thống của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi khai báo chứng từ điện tử phải tuân thủ chuẩn JSON DataFormat.

Theo quy định mới, thông điệp dữ liệu điện tử được truyền nhận phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về cú pháp và cấu trúc dữ liệu kỹ thuật theo phụ lục ban hành kèm Quyết định 1434/QĐ-CHQ.

Việc thay đổi định dạng dữ liệu tác động trực tiếp đến hệ thống phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng để khai báo và trao đổi chứng từ điện tử với cơ quan Hải quan. Vì vậy, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là bộ phận công nghệ thông tin và các nhà cung cấp giải pháp phần mềm khai báo hải quan, cần sớm rà soát cấu trúc dữ liệu, cập nhật phần mềm và kiểm tra khả năng kết nối trước thời điểm quy định mới có hiệu lực.

Quyết định 1434/QĐ-CHQ đồng thời bãi bỏ Quyết định số 748/QĐ-CHQ ngày 12/5/2026 của Cục trưởng Cục Hải quan về ban hành Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Cùng với đó, Quyết định số 1143/QĐ-CHQ ngày 6/7/2026 về sửa đổi, bổ sung phụ lục Quyết định số 748/QĐ-CHQ cũng được bãi bỏ.

Như vậy, từ ngày 15/10/2026, Quyết định 1434/QĐ-CHQ sẽ là căn cứ áp dụng quy định tạm thời mới về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

Đây là nội dung doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình chuẩn bị hệ thống công nghệ thông tin, bởi việc chưa cập nhật cấu trúc dữ liệu theo quy định mới có thể ảnh hưởng đến quá trình truyền, nhận chứng từ điện tử khi thực hiện thủ tục hải quan.

Cục Hải quan cũng quy định rõ đầu mối tiếp nhận và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình kết nối. Đối với vướng mắc về kỹ thuật truyền, nhận dữ liệu, doanh nghiệp liên hệ Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan để được hỗ trợ.

Đối với vướng mắc về thủ tục, chính sách nghiệp vụ hải quan, doanh nghiệp phản ánh qua Ban Giám sát quản lý về hải quan để được hướng dẫn, giải đáp. Quyết định 1434/QĐ-CHQ có hiệu lực thi hành từ ngày 15/10/2026.
Song Linh

Đọc thêm

Hải quan hướng dẫn gỡ vướng hoàn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp thủy sản

Hải quan hướng dẫn gỡ vướng hoàn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp thủy sản

(TBTCO) - Trả lời kiến nghị của Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu thủy sản Việt Nam (VASEP), Cục Hải quan làm rõ điều kiện hoàn thuế đối với hàng hóa nhập khẩu đưa vào sản xuất hàng xuất khẩu, trong đó nhấn mạnh yêu cầu về loại hình thủ tục hải quan và hồ sơ hoàn thuế theo quy định.
Hải quan khu vực XII lan tỏa sáng kiến số, nâng chất lượng phục vụ doanh nghiệp

Hải quan khu vực XII lan tỏa sáng kiến số, nâng chất lượng phục vụ doanh nghiệp

Từ ứng dụng AI đối chiếu chữ ký, tra cứu hồ sơ qua Zalo đến số hóa điều hành...Hải quan khu vực XII giới thiệu những cách làm thiết thực nhằm rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng minh bạch và hỗ trợ người dân, doanh nghiệp thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục hải quan.
Thương hiệu quốc gia: Từ khẳng định chất lượng đến làm chủ giá trị toàn cầu

Thương hiệu quốc gia: Từ khẳng định chất lượng đến làm chủ giá trị toàn cầu

(TBTCO) - Tối 16/10, Bộ Công thương và Hội đồng Thương hiệu quốc gia Việt Nam tổ chức Lễ công bố sản phẩm đạt Thương hiệu quốc gia Việt Nam lần thứ 10 năm 2026, với chủ đề “Dòng chảy thương hiệu Việt”. Thủ tướng Lê Minh Hưng đề nghị cộng đồng doanh nghiệp chuyển mạnh từ lợi thế chi phí sang lợi thế giá trị, từ gia công, lắp ráp sang sáng tạo, thiết kế, từng bước khẳng định vị thế thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế.
Hải quan khu vực X tích cực cải cách, hỗ trợ doanh nghiệp, thu vượt chỉ tiêu năm 2026

Hải quan khu vực X tích cực cải cách, hỗ trợ doanh nghiệp, thu vượt chỉ tiêu năm 2026

(TBTCO) - Đến hết quý III/2026, Hải quan khu vực X thu ngân sách nhà nước 20.639 tỷ đồng, tăng 37,3% so với cùng kỳ năm trước, vượt chỉ tiêu pháp lệnh cả năm. Cùng với kết quả thu, cải cách thủ tục, đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến và hỗ trợ doanh nghiệp được chú trọng, tạo nền tảng để đơn vị phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu thu ngân sách năm 2026.
ADB bổ nhiệm tân Giám đốc Quốc gia tại Việt Nam

ADB bổ nhiệm tân Giám đốc Quốc gia tại Việt Nam

(TBTCO) - Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB) ngày 16/10 thông tin, ABD đã bổ nhiệm ông Scott Roberts làm Giám đốc Quốc gia mới của ADB tại Việt Nam. Ông chính thức nhậm chức tại Hà Nội từ hôm nay.
Hải quan đề nghị gỡ vướng cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có ký hiệu ®

Hải quan đề nghị gỡ vướng cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có ký hiệu ®

(TBTCO) - Trước vướng mắc của doanh nghiệp về hàng hóa nhập khẩu sử dụng ký hiệu ®, Cục Hải quan đề xuất cho phép bổ sung thông tin trên nhãn phụ để tiếp tục làm thủ tục thông quan nếu lô hàng không có vi phạm khác, đồng thời không xử phạt vi phạm hành chính về chỉ dẫn sai tình trạng pháp lý của nhãn hiệu.
Hải quan hoả tốc hướng dẫn quy định mới về thủ tục phương tiện qua cửa khẩu

Hải quan hoả tốc hướng dẫn quy định mới về thủ tục phương tiện qua cửa khẩu

(TBTCO) - Thông tư số 127/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 15/10/2026. Cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện thủ tục theo phương thức hiện hành đối với những loại phương tiện chưa triển khai trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đồng thời nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin, bảo đảm hoạt động tại cửa khẩu thông suốt.
Niềm tin vào Việt Nam như một điểm đến đầu tư tiếp tục duy trì ở mức cao

Niềm tin vào Việt Nam như một điểm đến đầu tư tiếp tục duy trì ở mức cao

Cứ 10 lãnh đạo doanh nghiệp châu Âu tại Việt Nam được hỏi thì có 9 người sẵn sàng giới thiệu Việt Nam là điểm đến đầu tư; 63% có kế hoạch hoạt động trong hơn 5 năm tới và 23% có tầm nhìn dài hạn lên tới hơn 20 năm.
Xem thêm