Tài liệu hướng dẫn sử dụng và các kênh hỗ trợ trực tuyến

KBNN cho biết, trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm, để đáp ứng tốt, tiện ích hơn cho các đơn vị giao dịch trong việc sử dụng DVC trực tuyến của KBNN, đơn vị đã tiến hành nâng cấp hoàn thiện ứng dụng, tài liệu hướng dẫn sử dụng, các quy trình nội bộ và xây dựng trình Bộ Tài chính ban hành thông tư quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN.

Việc ban hành thông tư này thay thế Thông tư số 209/2010/TT-BTC ngày 20/12/2010 của Bộ Tài chính quy định giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ KBNN và Quyết định số 2704/QĐ-BTC ngày 17/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc thí điểm thủ tục giao dịch điện tử đối với dịch vụ công trên Cổng thông tin KBNN.

Các văn bản này là để thể chế hóa, quy định pháp lý cao hơn trong việc cung cấp và sử dụng DVC trực tuyến KBNN, tạo thuận lợi cho quá trình triển khai thực hiện và góp phần đẩy mạnh phương thức giao dịch điện tử.

Chuyên trang DVC KBNN

Bên cạnh đó, KBNN cũng đã trình Bộ Tài chính ký ban hành Công văn số 5608/BTC-KBNN ngày 28/4/2017 gửi các bộ, ngành, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thông tin tuyên truyền và đề nghị chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc chuẩn bị các điều kiện tham gia DVC trực tuyến của KBNN…

Cơ sở hạ tầng đã hoàn thiện và từng dịch vụ đã đảm bảo tính pháp lý, an toàn. Theo đó, từ ngày 1/2/2018, KBNN chính thức vận hành và cung cấp DVC trực tuyến trên phạm vi toàn quốc cho các đơn vị sử dụng ngân sách, các chủ đầu tư có mở tài khoản giao dịch tại Sở Giao dịch KBNN; KBNN các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; KBNN quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh.

Ông Vũ Đức Hiệp, Vụ trưởng Vụ Kiểm soát chi, KBNN cho biết, DVC trực tuyến là một bước đi quan trọng góp phần vào việc cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa công tác kiểm soát chi, bởi DVC đã tạo điều kiện thuận lợi và giảm thời gian đi lại cho các đơn vị, giảm chi phí hoạt động. Đặc biệt, sử dụng DVC điện tử sẽ chống được việc giả mạo chữ ký, giả mạo con dấu của đơn vị (được xem như là một trong những nguyên nhân dẫn đến chiếm đoạt tiền vốn của ngân sách nhà nước - NSNN). Do đó, thay cho việc ký trên chứng từ giấy, thì kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách phải ký duyệt bằng chữ ký số. Thông tin thanh toán cũng được nhanh chóng và bảo mật.

Về phía các đơn vị KBNN, DVC điện tử góp phần hiện đại hóa công tác kiểm soát chi theo hướng hồ sơ, chứng từ của đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện kiểm soát chi qua KBNN sẽ được gửi trên DVC, từ đó giao diện vào hệ thống Tabmis bảo đảm minh bạch về hồ sơ, chứng từ, nội dung kiểm soát. Qua DVC, lãnh đạo KBNN các cấp có thể kiểm tra được tình trạng xử lý các hồ sơ kiểm soát chi qua báo cáo thống kê trên DVC, từ đó, tăng tính trách nhiệm của công chức làm công tác kiểm soát trong quá trình thực thi nhiệm vụ. Đây chính là bước đi đầu tiên tiến tới thực hiện quy trình kiểm soát chi điện tử.

Tin và ảnh: Vân Hà