Việc hướng dẫn này được căn cứ theo các quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP ngày 20/1/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) và Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/2/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu (Nghị định số 24/2024/NĐ-CP).

Công chức Kho bạc Nhà nước khu vực V rà soát các thủ tục thanh toán vốn ngân sách trên dịch vụ công trực tuyến. Ảnh: Đức Minh

Theo đó, tại Tiết a Khoản 3 Điều 15 Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định: “Chấp hành các quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước…Trường hợp Kho bạc Nhà nước đã khai thác được thông tin hợp đồng điện tử từ mạng đấu thầu quốc gia, Kho bạc Nhà nước không được yêu cầu đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước phải gửi hợp đồng đến Kho bạc Nhà nước”.

Tại Khoản 3 Điều 96 Nghị định số 24/2024/NĐ-CP quy định việc kết nối với Hệ thống thông tin về quản lý ngân sách và kho bạc (Tabmis) như sau: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chia sẻ các thông tin về hợp đồng, tiến độ thực hiện, bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành, tiến độ thanh toán của hợp đồng phục vụ quản lý thực hiện hợp đồng, thanh toán hợp đồng và quản lý năng lực kinh nghiệm, kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu;

Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức thực hiện kết nối Hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; quản lý thông tin tiếp nhận theo đúng quy định của pháp luật về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.

Căn cứ các quy định nêu trên, Kho bạc Nhà nước đã hướng dẫn cách thực hiện như sau: Trường hợp đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện đấu thầu trên mạng đấu thầu quốc gia, khi thực hiện giao dịch với Kho bạc Nhà nước trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến, đơn vị sử dụng ngân sách không phải gửi hợp đồng và thỏa thuận khung đến Kho bạc Nhà nước. Kho bạc Nhà nước sẽ tra cứu hợp đồng và các thông tin khác trên cơ sở số hợp đồng điện tử hoặc số thỏa thuận khung đã liên kết với hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Kho bạc Nhà nước cũng lưu ý các Kho bạc Nhà nước khu vực và Ban Giao dịch, số hợp đồng điện tử, thỏa thuận khung (đối với trường hợp mua sắm tập trung) phải được thể hiện trên chứng từ chuyển tiền (đối với chi thường xuyên), giấy đề nghị thanh toán vốn (đối với chi đầu tư), giấy đề nghị cam kết/điều chỉnh cam kết chi (đối với cam kết chi).

Ngoài ra, về tài liệu hướng dẫn sử dụng cho đơn vị sử dụng ngân sách (Phụ lục 01) và các đơn vị Kho bạc Nhà nước (Phụ lục 02) kèm theo công văn.

Thời gian triển khai tích hợp đồng điện tử trên hệ thống Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước từ ngày 05/5/2025.

Kho bạc Nhà nước đề nghị Kho bạc Nhà nước các khu vực, Ban Giao dịch thông báo đến các đơn vị sử dụng ngân sách, đồng thời đề nghị Kho bạc Nhà nước các khu vực triển khai đến các Phòng Kế toán Nhà nước, Phòng Nghiệp vụ, Phòng Giao dịch trực thuộc Kho bạc Nhà nước khu vực nội dung tại công văn này./.